Заявление о приеме на работу – это не обязательный документ для оформления приема нового сотрудника на работу. Необходимость оформления данного заявления возникает только в том случае, если того требует сам работодатель, на некоторых предприятиях принято писать подобные документы.

Прием сотрудника на работу

Работник может быть принят на постоянную работу на неограниченный срок или на выполнение временной работы, замещение другого сотрудника, при этом с работником заключают , а в заявлении работнику следует отметить, что он устраивается на работу по срочному трудовому договору.

Само заявление пишется так же, как и заявление на постоянную работу, образец такого заявления предлагаем скачать . Если на работу принимается совместитель, то следует все равно оформить его в соответствии с трудовым законодательством. При необходимости работник пишет .

Как написать заявление

Работа по срочному трудовому договору заключается в том, что с работником заключается договорное соглашение на ограниченный срок, при этом в самом соглашении прописывают срок его действия.

Заявление при приеме на работу по трудовому договору срочного характера нужно написать с соблюдением следующих правил:

• вверху следует написать реквизиты лица, которому адресуется заявление (директор компании);
• ниже пишутся сведения о заявителе;
• по центру значится название документа;
• под заголовком пишется основной текст, который включает просьбу от первого лица о приеме на работу по срочному трудовому договору на определенную должность в конкретное подразделение;
• заявление подписывается заявителем, после чего передается в службу персонала, которая завершит оформление приеме сотрудника на срочную работу.

Срочный трудовой договор может заключаться в случаях, когда работник принимается на время сезона или чтобы выполнить конкретные работы или оказать определенные заранее услуги , а также на время замещения постоянного сотрудника, который временно по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности (например, в связи с декретным отпуском). Пример оформления заявления предлагаем скачать бесплатно ниже.

Прием на работу по срочному трудовому договору работников при некоторых обстоятельствах является единственно верным решением. Чем срочный трудовой договор отличается от обычного и как быстро и правильно принять на работу по срочному трудовому договору, рассмотрим в нашей статье.

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ).

Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.

Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.

Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ. Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени). В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.

Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника. Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником. Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.

Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:

• «Порядок увольнения по срочному трудовому договору» ;
• «Как написать уведомление о расторжении договора — образец?» ;
• «Расторжение срочного трудового договора по истечении срока» .

Как принять работника по срочному трудовому договору?

Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?

Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:

• он устраивается по совместительству;
• он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.

При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).

Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):

• Заключается срочный трудовой договор.

Как принять сотрудника по срочному трудовому договору и правильно его составить, вы узнаете из материала «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2016 год» .

• Издается приказ о приеме на работу работника.

Бланк и образец заполнения приказа вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец» .

• Делается запись в трудовую книжку.
• Заводится личная карточка работника.

Как ее заполнить, вы узнаете из материала «Порядок заполнения трудовой книжки — образец-2017» .

Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания. Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается. В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).

Всё об испытательном сроке вы узнаете из материала «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)» .

Итоги

Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено. Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ. Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора.

В соответствии с действующими нормативам трудовые договоры с работниками заключаются на неопределенные сроки их действия, обозначается только дата начала трудовых отношений. Но имеют место ситуации, например, необходимость выполнения сезонной работы или замена отсутствующего работника, например, по причине нахождения в декретном отпуске.

По данному факту заключается трудовой договор, имеющий срочный характер с указанием не только даты ввода его в действие, но и времени наступления момента прекращения трудового партнерства. Для такого вида трудоустройства статьей № 58 ТК обозначен временной предел заключения контракта – максимум пять лет. Срок окончания действия может ограничиваться конкретной датой или событием — сдача акта выполненных работ, выход отсутствующего работника из декретного отпуска, больничного, отпуска.

Работодателю необходимо удостоверить факт приема на рабочее место нового сотрудника по срочному трудовому договору посредством подготовки соответствующего приказа. Документ характеризуется типовой формой №Т-1, регламентированной Госкомстатом (Постановление от 05.01.2004 №1).

Образец заполнения приказа при приеме по срочному трудовому договору

Бланк имеет ряд отличий от того, который подготавливается работодателем по факту приема в должность на основании стандартного контракта. ().

1. В верхнем правом поле бланка, наряду с датой приема, в обязательном порядке должна фигурировать (в окне «по») дата прекращения действия приказа (разрыва трудовых взаимоотношений согласно срочному трудовому договору). Возможен вариант фиксации не временного предела, а ожидаемого завершения определенного действия или события («до завершения монтажа объекта», «…ремонтных или пусконаладочных работ», выхода ФИО на рабочее место и т. д.).
2. Указывается полное наименование предприятия в соответствии с его статусом формы хозяйствования.
3. Далее необходимо написание в расшифрованном виде инициалов соискателя.
4. Обозначается должность, на которую претендует нанимаемая сторона, и дополняются квалификационные моменты (разряд, уровень и т.д.).
5. В пункте, требующем внесения сведений касаемо обоснований и условий приема на работу, следует подробно охарактеризовать причину, побудившую работодателя к заключению конкретного срочного трудового договора.
6. Если структура компании подразумевает наличие обособленных подразделений, в одном из которых предполагается выполнение работы нанимаемым срочным сотрудником, то таковое также следует указывать.
7. Вписывается информация о наличии и длительности испытательного срока, если он имеет место (не может превышать период, равный двум неделям, если срок действия срочного договора не превышает двух месяцев).
8. Фиксируется форма и размер оплаты за выполняемый труд.
9. Указывается дата подготовки приказа о приеме на работу.
10. Документ утверждается подписью первого лица.

Если у наемного работника возникает потребность в получении данного документа, то работодатель обязан предоставить ему копию, заверенную подписью и печатью.

В случае занятости сотрудника на работе со срочным характером, запись в трудовую книгу осуществляется на общих принципах, без указания периода, в течение которого регламентировано действие срочного трудового договора.

При отсутствии в трудовом договоре, соответственно, и в приказе, срока окончания действия документа, он набирает статус бессрочного.

Если работник принимается на 0.5 ставки, то приказ нужно составить по .

Образец оформления

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору — .

Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — .

Прием на работу по срочному трудовому договору

Например, для замещения временно отсутствующего работника или выполнения заведомо определенной работы, после завершения которой отпадает потребность в персонале. Срочный заключается только в случаях, предусмотренных законодательством, и с обоснованием причины, по которой выбран именно этот вид трудовых отношений. Поговорим сегодня об особенностях оформления такого договора.

В каком порядке оформлять работника по срочному трудовому договору?

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать срок его действия, а также обстоятельства (причины), послужившие основанием для на определенный срок в соответствии с законодательством (ч. 3 ст. 58, абз. 4 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Срок можно установить в виде конкретной даты (если она известна на момент заключения договора) или указанием на определенное событие.

Например, формулировки сроков и причин могут быть такими:

• – "срочный трудовой договор заключен на срок с 11 мая 2012 г. по 11 мая 2013 г. для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция производственных помещений), ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ";
• – "срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы – специалиста по кадрам Сергеевой Ольги Петровны, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, до её выхода из указанного отпуска ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ".

Как вы понимаете, во время заключения срочного трудового договора не всегда известна конкретная дата его прекращения. Например, если гражданин принимается для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), иногда нельзя точно установить дату выхода последнего на работу. В случае приёма для выполнения заведомо определенных или сезонных работ (абз. 4, 8 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ) также бывает сложно определить момент окончания работы или сезона с точностью до дня. В этом случае срок окончания трудовых отношений в договоре и приказе о приёме на работу пропишите не датой, а указанием на определённое событие. Например, "до подписания акта о приёме работ по бухгалтерского учёта", "до окончания сезона сбора плодов (июнь-октябрь)". Так можно избежать возможных нестыковок по времени между фактическим окончанием работы и датой, установленной документально.

В срочный трудовой договор включаются также другие обязательные условия в соответствии с ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Кроме того, в нём можно предусмотреть дополнительные условия, например, условие об испытании (ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

До следует ознакомить работника под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором, если он есть в организации (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приёме на работу по форме № Т-1 или № Т-1а, если по срочному трудовому договору оформляется сразу несколько работников (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В реквизите приказа "Дата" необходимо заполнить обе ячейки: "с" и "по" – в соответствии с трудовым договором. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем этапе организация оформляет работнику Запись о приёме на работу нужно внести в неё в общем порядке, в соответствии с п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. В трудовой книжке не требуется делать указание на срок трудового договора (письмо Роструда № 937-6-1 от 6 апреля 2010 г.).

На четвёртом (заключительном) этапе организация заполняет на работника личную карточку по форме № Т-2 (пп. 1.1 п. 1, п. 2 Постановления Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.).

С какими категориями работников организация обязана заключать срочный трудовой договор?

Обязана заключать с работниками, которые принимаются:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
• для выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работать можно только в течение определенного периода (сезона);
• для направления на работу за границу;
• для работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объёма услуг;
• в организации, созданные на заведомо определённый период или для выполнения заведомо определённой работы;
• для выполнения заведомо определённой работы, когда её завершение нельзя определить конкретной датой;
• для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и профессиональным обучением работника;
• в результате избрания на определённый срок в состав выборного органа или на выборную оплачиваемую должность;
• по направлению службы занятости на временные и общественные работы;
• в других предусмотренных законодательством случаях.

Подтверждение: ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

С какими категориями работников организация вправе заключать срочный трудовой договор?

Вправе заключать со следующими категориями работников:

• поступающими на работу в организации малого предпринимательства, численность которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• пенсионерами по возрасту, а также с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с заключением разрешена только временная работа;
• гражданами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
• гражданами, которые принимаются для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий и устранения их последствий;
• гражданами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведённому в установленном законодательством порядке;
• творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.);
• руководителями, заместителями и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
• учащимися по очной форме обучения;
• членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река – море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
• совместителями;
• в других случаях, предусмотренных законодательством. Например, с профессиональными и тренерами (ч. 1, 2 ст. 348.2 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

На какой срок организация вправе заключать срочный трудовой договор?

Вправе заключать на срок не более пяти лет.

Иной срок может быть предусмотрен Трудовым кодексом РФ или федеральными законами. Если конкретный, более длительный срок трудового договора законодательством не установлен, следует руководствоваться общим правилом (ч. 1 ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Минимальный срок трудового договора законодательством не установлен. Организация вправе по соглашению с работником заключать срочный трудовой договор, например на несколько недель или месяцев. Так, гл. 45 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность заключения трудового договора на срок до двух месяцев. Не запрещено заключать трудовой договор и на срок, составляющий несколько дней. Но при этом следует учитывать, что работодатель ведёт трудовые книжки только на работников, проработавших у него свыше пяти дней, если работа является для них основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Вывод: для полного и правильного оформления трудовых отношений, а также качественного выполнения трудовой функции нецелесообразно устанавливать слишком короткий (до пяти дней включительно) срок трудового договора.

Вправе организация продлевать срок срочного трудового договора, который истёк, не увольняя работника?

Не вправе продлевать (по общему правилу), за исключением некоторых случаев.

Срочный трудовой договор может быть продлён без его расторжения только, если:

• работник раньше занимал по срочному трудовому договору должность научно-педагогического работника, а затем был избран на эту же должность по конкурсу (ч. 8 ст. 332 Трудового кодекса РФ);
• срок трудового договора истекает в период беременности женщины. В этой ситуации работодатель по письменному заявлению женщины обязан продлить срок трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ);
• профессиональный спортсмен заключил срочный трудовой договор с временным работодателем и по окончании срока этого договора ни спортсмен, ни работодатель не требуют его прекращения. В этом случае договор может быть продлён на срок, установленный соглашением сторон, или на неопределённый срок (ч. 7 ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

Продлевая срочный трудовой договор с женщиной до окончания её беременности, работница должна по вашему запросу (но не чаще чем раз в три месяца) представлять в организацию справку о состоянии беременности. На основании этой справки вы будете узнавать о наличии (отсутствии) беременности и сможете вовремя принять решение о расторжении продленного трудового договора, если после окончания беременности женщина фактически продолжает работать (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

Профессиональный спортсмен имеет право при действующем трудовом договоре с одним работодателем заключить срочный трудовой договор с другим работодателем, если первый не может обеспечить ему участие в спортивных соревнованиях. При этом первоначально заключенный трудовой договор будет считаться не расторгнутым, а временно приостановленным (ч. 1-3 ст. 348.4 Трудового кодекса РФ).

В остальных случаях продление срочного трудового договора законодательством не предусмотрено.

Следует отличать продление срока трудового договора от перезаключения договора на новый срок. Если работодатель желает возобновить с работником трудовые отношения срочного характера, он должен после истечения срока действия договора а затем снова заключить с ним срочный трудовой договор в соответствии со ст. 58, 59 Трудового кодекса РФ. Например, такой порядок применяется:

– для работников, направленных на работу в России за границей. По окончании срока трудового договора, который заключается на срок до трёх лет, договор может быть перезаключен на новый срок (ч. 1 ст. 338 Трудового кодекса РФ);

– руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности в случае их избрания (назначения) на новый срок (абз. 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 Трудового кодекса РФ).

Если организация планирует установить с работником, который работает по срочному трудовому договору, трудовые отношения на неопределённый срок, то ни работодатель, ни работник по окончании срока договора просто не должны заявлять о его расторжении. Тогда произойдёт трансформация срочного трудового договора – условие о сроке утратит силу и он будет считаться заключенным на неопределённый срок. Такое изменение статуса договора нужно подтвердить документально – подписать с работником соответствующее дополнительное соглашение (ч. 4 ст. 58 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1904-6-1 от 20 ноября 2006 г.).

Заявление при приеме на работу — это необязательный документ. При этом многие компании его требуют, так как это важная официальная бумага при внутреннем кадровом документообороте. Однако, в зависимости от ситуации, содержание заявления может существенно отличаться.

Форма заявления о приеме на работу

Форма, которая была бы утверждена законодателем, сегодня не существует. Тем не менее, при составлении документа следуйте некоторым критериям. Также вместе с заявлением согласно статье 65 ТК РФ предоставьте следующий список документов:

• Удостоверение личности (паспорт или другой документ);
• Трудовая книжка (при ее наличии). Если сотрудник оформляется на работу впервые, создание трудовой книжки осуществляется за счет работодателя;
• СНИЛС и ИНН;
• Военный билет для военнообязанных;
• Документы, подтверждающи евладение определенной специальности или имении соответствующей квалификации.

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец

Если работодатель требует предоставить заявление по срочному трудовому договору, необходимо это сделать. Глава 10 Трудового кодекса РФ контролирует срок, содержание, форму и другие критерии при оформлении трудового договора. Также обратите внимание на некоторые особенности;

• Трудовой договор в срочном порядке имеет максимальный срок действия до 5 лет;
• Срочный контракт заключается между сотрудником и работодателем в том случае, если невозможно установить период для выполнения временных задач, сезонных работ и тому подобное;
• В случае согласия обеих сторон, срочный договор может быть заключен с пенсионерами, студентами, совместителями, заместителями, руководителями, творческими сотрудниками и бухгалтерами;
• Если он был заключен на срок менее 60 дней, испытательный период не устанавливается;
• Работодатель заключил договор от 2 до 6 месяцев? Испытательный срок может быть не более двух недель.

Заявление о приеме на работу — образец на время декретного отпуска

Декретный отпуск и деятельность с юридической точки зрения относится к совмещению. В таком случае устанавливаются трудовые отношения в виде срочного трудового контракта. Если речь идет о заработной плате, то по причине совмещения она рассчитывается исходя из количества отработанного времени. Все зависит от загруженности. Труд подобных сотрудников может быть оплачен исходя из других условий, предусмотренных трудовым договором. Следует обратить внимание, что нарушение равного размера оплаты недопустима. То есть оплата сотрудника за 10 часов в неделю должна быть осуществлена в соответствии с указанным почасовым размером в договоре.

Как устроить на работу по совместительству?

Совместительство — это регулярная работа, которая также выполняется по трудовому договору в свободный от основной деятельности период. При соблюдении всех условий можно говорить именно о совместительстве, регулируемым специальным законодательством. В договоре должно быть указано в обязательном порядке, что такая деятельность считается совместительством.

Существуют разные критерии определения:

• Виды. В этом случае совместительство может быть как внешним, так и внутренним (по соглашению сторон).
• Сроки. Срочный трудовой договор считается соглашением деятельности на определенный срок. Есть и бессрочный договор, когда сотрудник трудоустраивается на постоянную работу.

Заявление о приеме на работу на время отсутствия основного работника

Как правило, из всех видов трудоустройств временное считается наименее выгодным. Это вытекает по причине отсутствия временных рамок, а также срока действия рабочих отношений. Как гласит статья 59 ТК РФ , срочный контракт может быть оформлен на различных основаниях. Одной из важных ситуаций — считается прием на деятельность в результате временного отсутствия постоянного сотрудника.

Как написать правильно заявление о приеме на работу — образец

Единой формы документа не бывает, поэтому она может составляться в произвольном порядке. Но в виде внутренних документов составляется шаблон для того, чтобы не возникало лишних вопросов. Шаблон, как правило, используется в качестве постоянного или временного трудоустройства. В заявлении можно указать:

• Кому пишется и от кого;
• Наименование документа;
• Содержание, в котором выражается просьба для принятия на работу;
• Подпись будущего сотрудника и дата.

Иногда в заявлении требуется прописать должность, структурное подразделение и время приема на должность. Если сотрудника берут на определенный период, в документе можно указать не только дату начала деятельности, но и окончания.

Как написать заявление о приме на работу по совместительству?

Совместителем называют человека, выполняющего дополнительную рабочую деятельность в течение свободного от учебного или рабочего процесса…

Письмо работодателю о приеме на работу - образец

Иногда чтобы устроиться на хорошую должность, резюме считается недостаточным. Многие полагают, что составление письма решает…

Вводный инструктаж при приеме на работу

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…

Заявление о приеме на работу ИП

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве…

Заявление о приеме на работу переводом из другой организации

Чтобы перевестись из действующей организации в иную, работник должен составить заявление о приеме. Примерное содержание:…

Анкета соискателя при приеме на работу - образец

Многие думают, что анкету при приеме на работу не стоит заполнять. Достаточно одного собеседования. Это…