Optimizarea costurilor este una dintre primele responsabilități în Descrierea postului orice finantator. În timp ce unele întreprinderi se luptă să reducă costurile cu o fracțiune de procent, altele și-ar putea reduce imediat cheltuielile bugetare cu 20% sau mai mult, dar din anumite motive nu o fac. Să vedem, optimizarea costurilor este o modă sau o realitate?

Reduceți sau optimizați costurile

Când încercați să reduceți costurile în stadiul de elaborare a planului financiar anual, devine rapid clar că tăierea în linie dreaptă a elementelor de cheltuieli bugetare nu funcționează. Pentru articolele scurtate „pe hârtie”, cel mai probabil va exista o cheltuială excesivă la însumarea rezultatelor. De ce ar trebui să fie diferit dacă toate procesele de afaceri rămân neschimbate?

De unde să începeți optimizarea cheltuielilor întreprinderii

Conceptul de cheltuială nu este legat de o perioadă și înseamnă o scădere a valorii unui activ. Costurile sunt doar acele cheltuieli care sunt incluse în rezultatul financiar al unei perioade date. Nicio cheltuială în activitatea de producție nu are loc de la sine. Fiecare rublă cheltuită, fiecare scădere a valorii activelor este cauzată de un anumit proces de afaceri. Oricât de simplu ar suna, acesta este punctul cheie pe care se bazează totul. moduri eficiente managementul costurilor.

Fiecare întreprindere poate fi reprezentată ca un lanț de procese. Primește niște resurse, care, parcurgând această secvență, se modifică, dobândind forma de ieșire a unui produs sau serviciu. Mai mult, fiecare verigă din lanț este o funcție specifică, care pentru implementarea ei necesită anumite resurse și are propriul cost.

Pe baza acestei înțelegeri, atât reducerea costurilor, cât și optimizarea ar trebui să înceapă cu o analiză a proceselor de afaceri. Este necesar să se identifice conformitatea acestora cu costurile, iar apoi să se rezolve problema reducerii resurselor cheltuite și a creșterii productivității. Aici se află optimizarea reală a costurilor într-o întreprindere.

Care metodă de grupare a costurilor este mai potrivită în scopul optimizării costurilor într-o întreprindere?

La optimizarea costurilor la o întreprindere, cea mai comună abordare este gruparea costurilor pe divizii structurale ale organizației. Acest model poate fi numit tradițional, în opțiuni diferite este aproximativ același tabel, cu o listă de tipuri de costuri (chirie, salarii, impozite etc.), grupate pe departamente ale întreprinderii. În funcție de amploarea activității, astfel de tabele pot fi mai mari sau mai mici, pot avea diferite grade de detaliere și automatizare, dar esența lor rămâne aceeași.

Această abordare a grupării costurilor este justificată pentru calcularea profitului net și evaluarea contribuției fiecărei divizii la acesta, precum și pentru unele analize de bază. Dar este practic inutil în scopuri de optimizare, optimizare a cheltuielilor companiei, deoarece un astfel de link la structura organizatorica nu spune nimic despre relațiile cauză-efect dintre costuri și procese. Vă permite să determinați valoarea costurilor, dar nu face posibilă gestionarea acestora și nu oferă niciun răspuns la întrebarea „ce să faceți?”

O altă metodă de grupare – în constante și variabile – este mai bună, dar nici suficient de informativă. Opțiuni complicate cu adăugarea de costuri semi-fixe și semi-variabile, este chiar greu de spus care este mai mult, de a clarifica sau de a confunda imaginea.

Gruparea în scopul optimizării costurilor într-o întreprindere corelează costurile cu procesele care le-au determinat. În exterior, este similar cu formularul de raport rezultate financiare si in vedere generală arata cam asa:

  • Costul de intrare al materiilor prime, materialelor, bunurilor pentru revânzare;
  • costuri de producție;
  • Costurile tranzacțiilor financiare;
  • Costuri generale și administrative.

Cu toate acestea, în ciuda similitudinii externe, diferența fundamentală constă în modul în care costurile sunt distribuite în cadrul acestor grupuri - nu în funcție de structura organizatorică, ci în funcție de funcții omogene.

Modalități de optimizare a costurilor de producție la o întreprindere

Pentru a optimiza producția și unele tipuri de costuri administrative și de management ale unei companii, este bine să folosiți metode funcționale de analiză a costurilor adaptate unei situații specifice. Secvența de acțiuni în cazul general arată astfel:

  1. Faceți o listă cu funcțiile care sunt îndeplinite în prezent în cadrul întreprinderii.
  2. Aliniați fiecare funcție a executantului cu cheltuielile necesare de muncă, timp și alte resurse.
  3. Identificați cele mai scumpe caracteristici.

Acesta este primul pas, formal, după care vine etapa creativă. Nu există soluții gata făcute sau rețete pentru activități specifice, la fel cum nu există algoritmi formalizați, dar aici se află succesul optimizării cheltuielilor unei companii:

  • să găsească modalități de a reduce costul funcțiilor care consumă cele mai multe resurse;
  • identificarea și eliminarea funcțiilor inutile sau duplicative;
  • găsiți oportunități de a partaja o resursă cu diferite funcții.

Dacă se găsesc cel puțin unele dintre aceste soluții, se va putea culege beneficiile optimizării, se va redistribui resursele eliberate între cele mai eficiente funcții sau le va direcționa către alte zone.

Chiar dacă nu se poate obține un efect rapid, munca depusă va fi în orice caz de o importanță inestimabilă pentru conducerea întreprinderii. Harta funcțiilor rezultată și relația lor cu costurile va permite alocarea țintită a resurselor și va face sistemul bugetar mai realist.

Studiu de caz

ÎN munca practica metodele de analiză a costurilor funcționale în forma lor clasică completă se pot dovedi a fi nerezonabil de intensivă în muncă, este adesea suficientă utilizarea schemelor simplificate; Să ne uităm la aplicația lor folosind un exemplu real.

Acționarii companiei de distribuție și-au stabilit un obiectiv de reducere a costurilor cu 20%. Analiza a arătat că una dintre cele mai scumpe funcții a fost livrarea gratuită a mărfurilor către clienți. Pe vremuri, această funcție lipsea, mărfurile nu erau livrate, iar clienții le primeau pe bază de ridicare. Mai târziu, introducerea unui astfel de serviciu a devenit un avantaj competitiv puternic și i-a permis să-și mărească baza de clienți, crescându-și semnificativ cota de piață. Totuși, atunci situația s-a schimbat, concurenții au avut și livrare gratuită, iar acum concurența acerbă a făcut imposibilă fie refuzarea acestui serviciu, fie includerea costului de livrare în prețul de vânzare. De asemenea, cumpărătorii nu au vrut să plătească pentru livrare separat, deoarece puteți plasa o comandă de la concurenți, iar aceștia o vor livra gratuit.

Ne-am confruntat cu sarcina de a reduce costul funcției. În timpul analizei, am studiat toți factorii care influențează implementarea acesteia:

  • geografia comenzilor, distanta fata de depozitul central, timpul de livrare;
  • timp, frecvență, volume de comenzi, număr de clienți;
  • factori de creștere sezonieră și de scădere a cererii;
  • procedurile de colectare a cererilor și formarea acestora în depozit;
  • amplasarea geografică a depozitelor concurenților și condițiile de livrare a acestora.

Ca urmare, au fost găsite și implementate următoarele soluții:

  • teritoriul de operare al companiei (mai multe regiuni) a fost împărțit condiționat în zone în funcție de numărul de clienți, proximitatea lor geografică și volumul total de livrări;
  • a fost întocmit un program de livrare la frecvențe diferite pentru diferite zone în funcție de factorii de mai sus;
  • livrarea gratuită a fost anulată în mai multe locații;
  • au fost elaborate reglementări pentru operațiunile de încărcare și descărcare, modul de funcționare a depozitului a fost modificat pentru a reduce timpul total de livrare;
  • A fost introdus ora limită pentru acceptarea cererilor pentru următoarea livrare;
  • A fost calculată și stabilită dimensiunea minimă a comenzii justificată din punct de vedere economic pentru livrare gratuită.

Rezultatul tuturor acestor măsuri a fost o reducere a costurilor de transport ale companiei de distribuție cu 30%, iar volumele de livrare nu numai că nu au scăzut, ci și au crescut.

Metode de optimizare a costurilor generale ale companiei

Cheltuielile generale de afaceri servesc cel mai adesea funcția de a sprijini activitățile întreprinderii în ansamblu și nu pot fi descompuse în procese componente care ar putea fi analizate așa cum este descris mai sus.

În astfel de cazuri, cea mai rezonabilă modalitate de a optimiza costurile unei întreprinderi pare să fie standardizarea indicatorilor relativi și absoluti selectați, de exemplu:

  1. Cost mediu de 1 m2 de spatiu de birouri.
  2. Medie zona de birouri pentru un angajat de birou.
  3. Dimensiune medie utilitati pe metru de suprafata inchiriata.
  4. Costul mediu al echipamentelor pentru un loc de muncă.
  5. Consumul mediu de rechizite de birou și de uz casnic per angajat.
  6. Venituri per angajat administrativ.
  7. Numărul de clienți per un angajat administrativ (departament de vânzări, departament de contabilitate etc.).
  8. Ponderea salariilor personalului administrativ în totalul salariului.

Și mulți alți indicatori. Sfera de creativitate aici este nelimitată, este important doar menținerea unui echilibru, astfel încât urmărirea unor indicatori să nu conducă la o deteriorare a performanței altor funcții sau subsarcini. Pentru ca această schemă să funcționeze, pe lângă sistemul de coeficienți în sine, aveți nevoie de:

  1. Numiți angajați responsabili care să le influențeze valoarea.
  2. Setați valorile indicatorului ca KPI aceşti angajaţi.

Desigur, acest lucru implică faptul că indicatorii trebuie să fie reali și măsurabili, iar calculele trebuie să fie transparente și ușor de înțeles pentru ambele părți.

Optimizarea cheltuielilor financiare

În conceptul propus, toate costurile asociate cu deplasarea sunt clasificate drept financiare. numerar. Pe lângă serviciile bancare directe, acestea includ o serie de alte costuri, de obicei considerate generale sau administrative. O listă completă a costurilor financiare ar putea fi următoarea:

  1. Servicii de decontare și numerar.
  2. Tranzacții valutare și control valutar.
  3. Dobânzi la împrumuturi și împrumuturi de plătit.
  4. Servicii ale operatorilor de sisteme de plată.
  5. Servicii ale agenților de plăți nebanci.
  6. Dobândirea.
  7. Colectare.
  8. Mentinerea registratorilor fiscali si a serviciilor OFD.
  9. Salariile casieriei, contabil contabil, funcționar special pentru respectarea 115-FZ.
  10. Unele tipuri de impozite și contribuții.

Această grupare poate părea neobișnuită la prima vedere, dar în realitate oferă o potrivire mai precisă între costuri și funcții decât clasificările tradiționale.

În ciuda faptului că acestea sunt costurile unui grup, sunt necesare abordări diferite pentru a le optimiza. Unele dintre ele sunt inițial legate procentual de volumul de fonduri trecute, în timp ce altele, dimpotrivă, sunt fixe și nu depind în niciun fel de cifra de afaceri. În aceste cazuri, metodele de optimizare se limitează la căutarea celor mai profitabile oferte de pe piață pentru servicii similare. O altă parte a costurilor poate fi dependentă de fluxul de numerar prin KPI, eliminând astfel cheltuielile neproductive.

Reducerea dobânzii de plătit

În primul rând, valoarea dobânzii plătite pentru utilizarea fondurilor împrumutate depinde de politica financiară urmată de întreprindere. În ciuda faptului că, în majoritatea cazurilor, costul resurselor atrase va fi apropiat de media pieței, o întreprindere poate influența volumul fondurilor împrumutate și momentul atragerii. Acești doi factori determină eficiența finală a utilizării finanțării externe. Calea spre optimizarea acestui tip de cost constă prin reducerea duratei ciclului financiar.

Ciclul financiar este procesul de transfer al fondurilor unei organizații mai întâi în materii prime, materiale sau bunuri pentru revânzare, iar apoi procesul invers de transformare a produselor finite în bani în conturile curente și la casierie. Punctul de pornire al ciclului financiar este plata către furnizor, iar punctul final este primirea plății de la cumpărător. Durata ciclului - timpul scurs de la începutul ciclului până la finalizarea acestuia - este direct legată de nevoia de fonduri împrumutate. Cu cât ciclul financiar este mai lung, cu atât este mai mare dependența întreprinderii de sursele externe de finanțare. Prin urmare, în general, reducerea duratei ciclului financiar este un obiectiv, a cărui realizare va duce nu numai la optimizarea sumei comisioane pentru utilizarea creditelor, ci și la creșterea eficienței afacerii în ansamblu.

Relua

În concluzie, aș dori să atrag atenția asupra faptului că o optimizare semnificativă și durabilă a costurilor nu poate apărea decât ca urmare a optimizării proceselor de afaceri. Este puțin probabil că veți putea reduce semnificativ orice tip de cheltuială fără a schimba nimic altceva în jurul vostru. Acest lucru necesită aproape întotdeauna schimbarea tuturor proceselor asociate cu această funcție. Dar dacă are succes, există o creștere suplimentară a eficienței datorită eliminării funcțiilor inutile, reducând nevoia de resurse și redistribuirea acestora. O dezvoltare ulterioară a acestui model va fi trecerea la managementul proceselor de afaceri prin managementul costurilor.

Veniturile constau în venituri și cheltuieli pe care organizația trebuie să le suporte. De aceea, reducerea cheltuielilor companiei devine singura sursă de profituri mari. O strategie greșită de reducere a costurilor unei companii poate duce la falimentul acesteia. Cum să reduceți cheltuielile întreprinderii fără a vă risca afacerea?

Munca organizației are ca scop generarea de venituri mari, motiv pentru care angajații companiei încearcă să reducă cheltuielile companiei. Efectuarea unei astfel de proceduri este problematică, deoarece poate afecta calitatea muncii personalului și a organizației în ansamblu. Reducerea costurilor de numerar poate fi implementată în mai multe direcții. În principal, aceasta poate fi o reducere a cheltuielilor neexploatare și de exploatare, care are un impact major asupra costului mărfurilor. Rolul unor astfel de cheltuieli este costul managementului, producerii mărfurilor etc.

Cum să evitați costurile inutile

  1. Compania trebuie să poată opera profitabil și să scape cât mai repede posibil de conturile de creanță.
  2. Dacă costurile de producție nu pot fi eliminate complet, sistemul de planificare ar trebui reconsiderat.
  3. Creșteți calitatea prin reducerea producției de produse cu defecte și defecte.
  4. Planificați corect metodele de mutare a materialelor și amplasarea echipamentelor de proces. Adesea, pentru a efectua o anumită operațiune, un muncitor trebuie să călătorească în celălalt capăt al orașului, iar întreprinderea suportă noi cheltuieli.
  5. Compania ar trebui să se ocupe numai de mărfuri „vii” și să nu le lase în rezervă, care nu pot decât să „morteze” activitatea întreprinderii.
  6. Pentru a reduce costurile, trebuie evitate tehnologiile de procesare inutile. Cu alte cuvinte, compania cheltuiește bani în plus pe producția de caracteristici nerevendicate.
  7. Nu trebuie să permitem perioade de oprire și așteptare, care pot fi cauzate de vina furnizorilor, defecțiuni ale echipamentelor și calcule greșite în planificarea utilizării capacităților de producție.
  8. Nu te lăsa dus de împrumuturi. Antreprenorii trebuie să facă previziuni pentru viitorul lor și să monitorizeze constant creșterea capitalului. Încasările de profit pot varia din când în când, ceea ce duce la lipsuri de numerar. În orice caz, banca va cere să plătească datoria la rata integrală, iar acest lucru poate provoca o lovitură gravă situației financiare a întreprinderii.
  9. Dacă o companie obține o licență pentru un produs, acest lucru poate reduce semnificativ pierderile bănești.

Pentru a reduce costurile, antreprenorii preferă să modifice cheltuielile nerealizate, care sunt clasificate ca suplimentare, deoarece nu au nicio legătură cu funcționarea companiei. Economisirea calității poate reduce semnificativ cererea pentru un produs. Iar dacă limitați cheltuielile pentru dezvoltarea și progresul companiei, în timp produsul riscă să devină nerevendicat.

Modalități de reducere a costurilor

Există 3 modalități principale de reducere a costurilor companiei, afectând diferite domenii de activitate.

Economie la chirie.În primul rând, organizația poate reduce costurile cu diverse plăți de leasing și închiriere către organizații externe și reprezentanți privați pentru utilizarea echipamentelor sau a bunurilor imobiliare. Este mai profitabil să cumperi tot ce ai nevoie decât să faci o plată lunară pentru ceva care nu va deveni niciodată proprietate personală. Trebuie să alegeți o cameră, astfel încât să nu rămână mult spatiu liber, pentru care va trebui să plătiți bani.

Economii la costurile forței de muncă. Unele organizații angajează număr mare personalului sau unii dintre ei pur și simplu nu își pot face față responsabilităților. Acești lucrători ar trebui identificați și îndepărtați de la locul de muncă. Schimbarea modului în care sunt plătite salariile poate crește, de asemenea, veniturile. De exemplu, personalul nu este interesat de eficiența muncii atunci când primește un salariu. Dacă compania le oferă o rată la bucată, ambiția lor de a atrage noi clienți va crește, câștigurile lor vor crește, iar în urma acesteia veniturile companiei vor începe să crească. De asemenea, puteți modifica numărul de ore de lucru dacă nu este nevoie ca personalul să fie prezent la locul de muncă cu normă întreagă.

Economii de impozite. De asemenea, optimizarea cheltuielilor întreprinderii depinde de nivelul impozitelor. În special pentru antreprenori, guvernul a dezvoltat o serie de diverse programe preferențiale pentru producție care pot ajuta în afaceri. Dar aici trebuie să aveți o abordare specială și să acționați numai în cadrul legii.

Specializarea și reorganizarea companiei pot fi identificate ca o zonă separată de economii. Metoda este cea mai productivă dacă reduceți simultan unii dintre lucrători. Într-o astfel de situație, structura organizatorică a întreprinderii se schimbă complet.

În mediul actual de creștere economică, astfel de pași sunt considerați metode destul de eficiente pentru creșterea independenței financiare a unei companii.

Reducerea costurilor la o întreprindere este un proces logic în condiții de instabilitate economică. Cum să faci asta corect? Informații pas cu pas despre metodele eficiente de reducere a costurilor companiei sunt mai departe în articol.

Vei invata:

  • Ce tipuri și opțiuni există pentru reducerea costurilor?
  • Cum să planificați și să implementați măsuri de reducere a costurilor
  • Ce metode de reducere a costurilor sunt cele mai eficiente în practică?
  • Cum să reduceți costurile materiale
  • Care sunt beneficiile reducerii costurilor de transport?
  • Cum sunt alese strategiile de reducere a costurilor
  • Care sunt principiile de bază ale costurilor de luat în considerare?

Clasificarea costurilor într-o întreprindere

    Eficient și ineficient. Pot exista costuri efective (se referă la generarea de venituri prin vânzarea produselor pentru producția cărora au fost alocate) sau costuri ineficiente (se referă la sarcini care nu sunt legate de generarea de venituri și implică pierderi). Printre cheltuielile ineficiente se numără orice fel de pierderi - datorate defectelor, furtului, perioadelor de nefuncționare, lipsurilor, daunelor etc. Prin urmare, trebuie să vă concentrați pe reducerea cantității de cheltuieli ineficiente. Prin urmare, este necesar să se stabilească costuri tehnologice acceptabile, determinând răspunderea în cazul încălcării standardelor acceptabile.

Un alt domeniu de reducere a costurilor este analizarea eficacității muncii auxiliare folosind companii de externalizare în unele domenii. Implicarea contractanților terți pe o bază competitivă este o opțiune reală și eficientă pentru reducerea costurilor pentru organizațiile mijlocii și mari. Deși uneori este mai profitabil să-ți întreții propriile departamente în comparație cu atragerea de organizații terțe, această situație nu mai este considerată o regulă, ci o excepție.

    Relevant și irelevant. Orice manager trebuie să monitorizeze dacă controlul și planificarea depind de deciziile sale de management. Dacă depind, atunci astfel de cheltuieli sunt relevante și altfel va fi irelevant. În special, cheltuielile din perioadele trecute sunt irelevante, deoarece CEO-ul nu le mai poate influența prin deciziile sale. Iar costurile de oportunitate se numără printre cele relevante, așa că managementul ar trebui să le acorde o atenție deosebită.

    Constante și variabile. Sunt posibile costuri variabile, fixe sau mixte - in functie de nivelul productiei. Costurile variabile sunt direct proporționale cu nivelul producției, fără a afecta volumele fixe de producție, costurile mixte conțin atât părți constante, cât și variabile. Această separare asigură optimizarea costurilor – o condiție deosebit de importantă pentru controlul costurilor fixe.

    Direct și indirect. Costurile directe sau indirecte sunt posibile în funcție de metoda de atribuire a costului de producție. Puteți atribui costuri directe unui anumit tip de produs sau serviciu. Această categorie include costurile pentru achiziționarea de materii prime, consumabile și salariile lucrătorilor din producție.

Costurile indirecte nu sunt direct legate de produse tip specific. Costurile indirecte includ costurile de gestionare și întreținere a departamentelor pentru a gestiona și întreține întreprinderea în ansamblu. Dacă o întreprindere produce un singur produs, atunci toate costurile de producție și vânzare vor fi directe.

Un set de instrucțiuni pentru un manager care va salva o companie de la ruină

O listă de verificare inteligentă și 18 instrucțiuni, pregătite de redactorii revistei Director Comercial, vă vor ajuta să vă dați seama cum să schimbați urgent activitatea departamentului dvs. de vânzări, astfel încât rezultatele de la sfârșitul anului să vă mulțumească și să nu vă dezamăgească.

De unde să începeți să reduceți costurile într-o întreprindere

Primul pas este clasificarea cheltuielilor în categorii clar definite.

Al doilea pas este stabilirea costurilor care fac obiectul ajustărilor.

Al treilea pas este planificarea și reducerea cheltuielilor.

6 moduri de a reduce costurile

1. Reduceți costurile cu forța de muncă

Prevederile legislației interne actuale permit companiilor să reducă atât numărul de angajați, cât și salariile.

2. Reducerea costurilor pentru materiale și materii prime. Pentru a reduce costul de achiziție a materialelor și a materiilor prime, întreprinderea poate face următorii pași.

– revizuirea condițiilor contractuale cu furnizorii existenți;

– căutarea de noi furnizori;

– utilizarea de componente mai puțin costisitoare ori de câte ori este posibil;

– ajutarea furnizorilor să-și reducă costurile;

– achiziționarea de materiale împreună cu un alt cumpărător de la un furnizor;

– producție independentă materialele necesare;

– introducerea unor procese tehnologice care economisesc resursele care contribuie la economisirea costului materiilor prime;

– acordarea unei importanțe primordiale procesului de achiziție de materiale și materii prime;

3. Reduceți costurile de producție. Să ne uităm la întrebările care pot fi folosite pentru a evalua eficacitatea eforturilor de reducere a costurilor:

1) Plăți de leasing:

– este posibil ca firma să revizuiască termenii actualului contract de închiriere?

– Este posibil să te muți în altă cameră sau clădire?

– este posibilă subînchirierea unei părți din spațiul ocupat al companiei?

– Ar putea fi mai profitabil pentru o companie să cumpere spațiile închiriate?

2) Plăți pentru utilități:

– Este posibil ca firma să aibă un control mai strict asupra consumului de energie?

– are compania posibilitatea de a implementa procese mai rentabile?

– este posibilă trecerea la noi condiții de plată a tarifelor la utilități?

3) Repararea și întreținerea echipamentelor:

– se poate amâna mult timp sau timp scurt anumite lucrări ca parte a întreținerii de rutină a echipamentelor?

– dacă ar putea fi mai profitabil pentru companie să refuze serviciile contractorilor și să întreprindă singură reparațiile echipamentelor. Sau ar fi mai ieftin să angajezi o organizație specializată dacă compania însăși este responsabilă de întreținerea continuă?

– poate compania să ajungă la un acord cu actualii antreprenori pentru a îmbunătăți termenii acordului de întreținere a echipamentelor în favoarea sa?

– este posibil să se caute noi furnizori de servicii pentru companie?

4) Integrare și dezintegrare

– Este posibil să se reducă costurile companiei prin integrarea verticală cu furnizorii sau clienții, sau prin integrarea orizontală cu alți producători?

– Este posibil să se reducă costurile companiei prin extinderea domeniului de activitate al acesteia către alte părți ale ciclului de producție, fără a lucra cu companii afiliate? Sau ar fi mai profitabil să restrângem domeniul de producție, o parte a ciclului de producție sau să efectuați lucrări auxiliare din mâinile altui producător?

5) Transport:

– Este posibil să se limiteze numărul de vehicule oficiale?

– Se poate lua în considerare opțiunea de externalizare a funcțiilor unui atelier de transport auto către o firmă de transport auto?

– nu ar fi mai ușor să atragi o companie de logistică (sau un logistician profesionist) în scopul consultărilor privind reducerea costurilor de transport?

  • Cum să optimizați cheltuielile de afaceri: instrucțiuni pentru manageri

– există date care confirmă compatibilitatea unei creșteri a cheltuielilor publicitare cu o creștere a volumului vânzărilor?

5. Măsuri suplimentare de reducere a costurilor. Este posibil să se reducă costurile companiei în următoarele domenii:

– efectuarea de lucrări de dezvoltare și cercetare;

– menținerea unei game largi de produse;

– menținerea unei anumite calități a serviciilor prestate;

– menținerea unei game largi de clienți;

– mecanizarea procesului de productie;

– creșterea nivelului de calificare a personalului;

– selecția atentă a componentelor și a materiilor prime care îndeplinesc specificul parametrii tehnici;

– viteza de onorare a comenzii;

– organizarea producţiei;

– menținerea flexibilității în procesul de producție;

– menținerea politicii existente privind întreținerea mașinilor și echipamentelor;

– sprijinirea canalelor de distribuție pentru produsele fabricate.

6. Sprijin guvernamental. Este posibil ca o companie să beneficieze de un anumit program guvernamental de sprijinire a antreprenoriatului prin următoarele acțiuni:

– lobby pentru adoptarea legislației federale și locale relevante;

– primirea de subvenții și beneficii.

  • Atragerea de fonduri împrumutate: cum să grăbiți formarea fondurilor financiare ale companiei

Ce alte modalități există pentru a reduce costurile?

1. Reducerea costurilor fiscale:

– încheierea unui acord cu antreprenorul individual.

– încheie acorduri cu persoane juridice. persoane.

– să organizeze o structură holding care funcționează într-un sistem de impozitare simplificat.

– transferul funcțiilor de management către o entitate juridică separată. faţă.

2. Reducerea costurilor de întreținere a proprietății nefolosite:

– vinde materiale care au fost generate în timpul procesului de dezmembrare;

– nu anulați, ci vindeți mijloace fixe amortizate.

3. Reducerea inovatoare a costurilor:

– introducerea unor echipamente și tehnologii mai economice.

– dezvoltarea producției cu costuri reduse.

4. Reducerea costurilor asociate cu amortizarea:

– transferați proprietatea pentru utilizarea repetată a amortizarii primei. Compania are dreptul de a anula până la 10% din prețul inițial al unui mijloc fix sub formă de sumă forfetară ca cheltuieli pentru perioada curentă de raportare.

– reducerea perioadei de utilizare a obiectului cu timpul în care acesta a fost utilizat de către proprietarul anterior în scopul calculării amortizarii.

– dovada caracterului reparator al lucrării în loc de modernizare și reconstrucție;

– recunoașterea drept cheltuială a valorii de răscumpărare a bunului închiriat, în cazul contabilizării obiectului la locator.

5. Gestionarea datoriilor:

– implementarea în orice caz a măsurilor de colectare a datoriilor.

4 metode de reducere a costurilor logistice

    Revizuirea serviciului logistic. Logistica întreprinderii este construită pe principiul „așa se întâmplă”, și nu conform unui plan prestabilit. Dar chiar și atunci când se organizează această muncă pe baza unui plan, conform experților, este necesară o revizuire trimestrială a principalelor funcții din departament pentru a stabili dacă vreuna dintre ele și-a pierdut relevanța.

Practica confirmă că, datorită acestei revizuiri, pot fi identificate multe puncte de pierdere de timp și de finanțe pentru companie.

Datorită auditului logistic, este posibil să faceți în mod critic. În special, o companie avea mai mulți specialiști în personal care traduceau același tip de facturi pentru vamă și bănci. Pe baza rezultatelor consultărilor cu brokerul și banca, a fost trimis la vamă un glosar de cuvinte utilizate frecvent, cu compilarea anumitor șabloane pentru traducere, care a făcut posibilă despărțirea de traducători.

Dacă organizați un sistem logistic într-o companie cu o structură clară, KPI-uri de înțeles și control, aceste măsuri vă vor permite să obțineți un efect imediat vizibil. În continuare, este necesar să se optimizeze funcțiile individuale ale întreprinderii.

    Gestionarea stocurilor. Este necesar să se calculeze stocul necesar de provizii de depozit, stocul minim de siguranță, volumul de produse care se află în tranzit, cu elaborarea graficelor de livrare și plata facturilor. Datorită acestui fapt, va fi posibilă reducerea semnificativă a costurilor asociate.

    Planificarea transportului.În primul rând, pentru a reduce costurile logistice, este necesar un transport fiabil din punct de vedere al timpului și siguranței încărcăturii. Datorită acestui fapt, transportul poate fi folosit ca depozit pe roți, cu o reducere semnificativă a costurilor totale de depozitare.

Pentru a reduce costurile de transport, este important nu atât să solicitați reduceri de la transportatori, cât să planificați în mod competent reducerea costurilor. Este de remarcat faptul că cea mai eficientă opțiune pentru reducerea costurilor de transport este încărcarea în 2 ani. Pe locul 2 în ceea ce privește eficiența se află menținerea stabilității descărcărilor conform programului.

    Alegerea furnizorului de servicii logistice potrivite.În această problemă, trebuie să adoptați o abordare critică a „vechilor loialități”, efectuând cercetări constante asupra serviciilor și prețurilor disponibile.

Rezumând, se poate observa că pentru a optimiza logistica și a reduce costurile aferente, condiția principală devine abordare sistematică. Într-o firmă în care se poate stabili sistem complet, prin învățarea angajaților să facă planuri în mod constant, luând decizii mai degrabă bazate pe calcule decât pe tradiții, apar îmbunătățiri zilnice ale proceselor, iar auditurile periodice presupun doar ajustări minore, contribuind la obținerea succesului companiei. Experții de la Școala de Director General vă vor spune mai multe despre contabilitate și împărțirea cheltuielilor.

În primul rând, trebuie să începeți cu optimizarea departamentului de logistică

Maria Isakova,

expert în logistică, Moscova

În cele mai multe cazuri, companiile se străduiesc să optimizeze partea de logistică care este gestionată de contrapărți. Adesea, o astfel de optimizare începe cu componenta de transport, negociind cu transportatorii și expeditorii pentru a reduce prețurile. Dar se poate afirma clar că este imposibil să se obțină prețuri mai mici de la transportatori de fiecare dată, iar efectul unei astfel de reduceri este redus. Pentru a asigura rezultate maxime, începutul unei politici de reducere a costurilor logistice ar trebui să fie optimizarea departamentului de logistică.

Exemplu de plan de reducere a costurilor

Planificarea reducerii costurilor implică un set de activități împărțite pe interval de timp:

  1. Menținerea disciplinei financiare. Se iau măsuri pentru a asigura respectarea disciplinei financiare. În special, se elaborează un plan, urmărind strict datele aprobate. Deciziile luate de manager și consemnate în buget pot fi încălcate numai în cazuri excepționale.
  2. Organizarea contabilitatii. Pentru a reduce sistematic costurile unei întreprinderi, este necesară implementarea unui sistem de contabilitate financiară și control. Nu numai costurile, ci și veniturile întreprinderii sunt supuse contabilității. Este necesar să se efectueze măsuri operaționale care vizează colectarea datoriilor. De asemenea, întreprinderea în sine trebuie să efectueze prompt plăți bugetare și plăți pentru personal și contractori, ceea ce vă permite să evitați penalități.
  3. Elaborarea și implementarea unui plan de reducere a costurilor. Obiectivele programului de reducere a costurilor sunt de a prezenta cele mai detaliate valori țintă pentru elementele de cost care urmează să fie reduse. Ca parte a acestor activități, se așteaptă elaborarea unui plan pentru întreaga întreprindere, identificând punctele slabe în care este posibilă reducerea costurilor și pentru fiecare unitate structurală– pentru a consolida disciplina financiară locală.
  4. Efectuarea controalelor. Pentru a evalua eficacitatea reducerii costurilor, este necesar să se efectueze în mod constant o monitorizare independentă, care să permită o evaluare a pierderilor naturale, a posibilelor lipsuri, a pierderilor tehnologice, cu ajustările necesare în planul de reducere a costurilor corespunzător.
  5. Analiza pierderilor. Orice rezultat, inclusiv unul negativ, ar trebui verificat din nou cu atenție pentru a reduce costurile suplimentare. Este necesar să se analizeze pierderile de producție care obligă la vânzarea produselor (serviciilor) la prețuri reduse. Defectele, modificările și defectele merită și ele o atenție deosebită. Acest lucru duce nu numai la o reducere a costurilor de producție, ci și la costuri suplimentare. Întreruperile producției și așteptarea produselor pot cauza, de asemenea, costuri crescute.

Ce probleme pot apărea în timpul reducerii costurilor?

  1. Este dificil de identificat cele mai importante elemente de cost care necesită reducerea. Aceste erori sunt tipice pentru întreprinderile mijlocii și mici, deoarece, de obicei, conducerea acestora este bine informată cu privire la cele mai semnificative cheltuieli. Dar, pe măsură ce companiile se extind și devin mai complexe, acestea se pot confrunta cu o situație în care managementul poate să nu observe costuri crescute în anumite domenii.
  2. Sursa costurilor întreprinderii a fost identificată incorect.
  3. Odată cu costurile suplimentare, acestea și-au pierdut individualitatea, rezultând competitivitatea produsului, mai ales dacă trăsătura distinctivă a fost calitatea.
  4. A deteriorat grav relațiile cu părțile implicate în afacere
  5. Costuri reduse în zone importante sub limita acceptabilă.
  6. Neînțelegerea mecanismului de cost al întreprinderii.

Lipsa de motivare

Constantin Fedorov,

director de dezvoltare al companiei PAKK, Moscova


Atunci când optimizează costurile, întreprinderile folosesc de obicei pârghia administrativă conform principiului „dacă nu reduceți costurile, vă vom concedia”. Din această cauză, apare o situație în care angajații și managerii obișnuiți ai companiei încep să saboteze schimbările, fie explicit, fie deschis. Mai mult, mulți consideră optimizarea un semn al slăbiciunii conducerii lor.

Sfaturi. Ar trebui să înțelegeți în prealabil modul în care compania va mulțumi tuturor participanților la programul de reducere a costurilor după implementarea acestuia. Cu toate acestea, această recunoștință nu trebuie să fie neapărat financiară. În special, vă puteți gândi la o avansare în carieră sau la alte opțiuni.

  1. Urmăriți-vă cheltuielile și acestea vor scădea. Uneori, reducerea costurilor poate fi realizată pur și simplu prin luarea în considerare și înțelegerea acesteia.
  2. Angajații tăi sunt oamenii tăi cu gânduri similare. Ar trebui să le transmiteți angajaților dvs. importanța reducerii costurilor. Trebuie să le explicați că le apreciați sugestiile de reducere a costurilor.
  3. Sortați-vă costurile în funcție de gradul de dependență de producție. Sistemele de contabilitate sunt în mare parte împărțite în variabile și constante. Costurile variabile (costuri directe cu forța de muncă, materii prime etc.) depind direct de volumul producției. Cheltuielile fixe (cheltuieli de călătorie, salariile personalului de conducere, facturile la apă, căldură și energie etc.) nu depind de obicei de volumele de producție. Unele companii au adoptat o clasificare a costurilor variabile în funcție de ușurința ajustării acestora atunci când activitatea de producție se modifică.
  4. Împărțiți costurile în funcție de cât de ușor pot fi ajustate folosind soluții alternative.
  5. Monitorizați nu numai structura costurilor, ci și motivele apariției acestora. Datorită acestui fapt, este posibil să se ia măsurile necesare menite să elimine cauzele creșterilor nedorite ale costurilor.

Planificarea și controlul costurilor – de la prețuri la consumul de energie

Walter Bory Almo,

Director general al fabricii de conserve de carne Ufa

Departamentul nostru de planificare financiară procesează toate informațiile disponibile pentru a planifica și controla costurile - de la prețurile ingredientelor până la performanța echipamentelor și consumul de energie. Analiza constantă este baza pentru reducerea suplimentară a costurilor. Împărțim costurile muncii noastre în 2 categorii - pentru unii sunt necesare investiții semnificative, în cazul altora, procedurile simple vor fi suficiente. Nu renunțați la soluții simple care vă pot ajuta să obțineți rezultate tangibile cu cheltuieli minime.

Pentru a analiza rezultatele, folosim sistemul KPI al indicatorilor cheie de performanță. Datele sunt comparate cu rezultatele a cinci companii din holdingul nostru. Nu este întotdeauna posibil să obținem rezultate datorită acestor informații, deoarece suntem lideri în mulți indicatori. Prin urmare, colectăm și date despre concurenții noștri.

De asemenea, implicăm angajații în munca noastră pentru a reduce costurile. Pentru orice angajat, datorită ideii căruia a fost posibil să se obțină un efect economic tangibil, i se alocă un bonus de 3 mii de ruble.

Informații despre autor și companie

Maria Isakova, expert în logistică, Moscova. Și-a început cariera ca logistician pentru Bayer. În 2001–2008 – șef al departamentului de logistică, din 2009 – șef al departamentului de logistică și management al comenzilor companiei Lanxess.

Walter Bory Almo, director general al fabricii de ambalare a cărnii Ufa. OJSC „Ufa Meat Canning Plant” este una dintre întreprinderile lider în industria de prelucrare a cărnii din Republica Bashkortostan. Produce peste 150 de tipuri de produse alimentare și tehnice, precum și materii prime pentru industria pielărie și medicală.

Zoya Strelkova, Principal analist financiar, șef al departamentului „Economia companiei” al grupului de companii „Institutul de Formare - ARB Pro”, Moscova. Este specializată în cercetarea stării economice a companiilor, dezvoltarea modelelor de afaceri economice, planificarea strategică și alte probleme. A participat la implementarea a peste 20 de proiecte planificare strategică pentru întreprinderi din diverse industrii. Desfășoară seminarii „Strategicitatea vieții de zi cu zi. PIL-abordare” și „Finanțe pentru manageri”. „Institutul de Formare – ARB Pro”. Domeniu de activitate: training in afaceri, consultanta HR, management strategic, suport informativ pentru afaceri. Forma de organizare: grup de firme. Teritoriu: sediul central – în Sankt Petersburg; reprezentanțe - în Moscova, Nijni Novgorod, Chelyabinsk Număr de angajați: 70. Principali clienți: Academia Financiară și Industrială din Moscova, Sberbank din Rusia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Constantin Fedorov, director de dezvoltare al companiei PAKK, Moscova. 


CJSC „PAKK” Domeniu de activitate: servicii de consultanta, asistenta profesionala in dezvoltarea afacerii. Număr de personal: 64. Cifra de afaceri medie anuală: aproximativ 110 milioane de ruble. Proiecte finalizate: peste 1000.

Perevedentseva E.,

Licențiat în economie

RSU numită după S.A. Yesenin,

Supraveghetor științific – Cherkashina L.V. Cuvinte cheie:

Costurile sunt costul resurselor utilizate pentru a genera profit sau pentru a atinge alte obiective organizaționale. Costurile apar atunci când o organizație achiziționează bunuri (active pe termen lung, materii prime, consumabile, semifabricate, bunuri pentru revânzare etc.) și servicii terțe (iluminat, încălzire, canalizare, alimentare cu apă, servicii de transport etc.). ), precum și în cazul decontărilor cu personalul privind salariile, obligațiile sociale și de altă natură. Apariția costurilor este însoțită de plata în numerar și a altor bunuri, o scădere a creanțelor (conturi de creanță) și o creștere a obligațiilor de datorie.

Costurile sunt în continuă mișcare și schimbare. În special, prețurile la materiile prime și materialele achiziționate, tarifele la energie electrică, diverse servicii de comunicații, transport etc. sunt în continuă schimbare. costurile individuale diferă în diferite grade de influență asupra rezultatelor economice ale întreprinderii în ansamblu și la nivelul anumitor tipuri de costuri ulterioare.

Orice întreprindere are propriile costuri, un număr mare dintre ele, unele au mai multe, altele au mai puțin. Și fiecare întreprindere, în măsura posibilităților sale, încearcă să găsească metode și modalități de a le reduce. Ei dezvoltă anumite politici pentru a-și reduce costurile.

Orice manager înțelege că costurile sunt o parte necesară a afacerii. Prin urmare, ar trebui să înțelegeți cât de productive sunt cheltuielile, dacă fiecare rublă investită în activitățile principale și auxiliare este folosită pentru a crea profit. Acest lucru vă va ajuta să scăpați de toate costurile non-producție.

Managementul costurilor presupune efectuarea unei analize amănunțite a costurilor. Analiza costurilor presupune și compararea costurilor reale cu cele planificate, identificarea abaterilor și luarea de măsuri pentru a le elimina. Pentru a controla costurile, o întreprindere trebuie să creeze un management care să controleze și să stimuleze reducerea acestora.

Scopul oricărei optimizări este creșterea eficienței întreprinderii, și nu doar reducerea costurilor. Reducerea costurilor este inseparabilă de conceptul de eficiență a costurilor. Pentru a dezvolta măsuri de reducere a costurilor, trebuie să înțelegeți cum sunt generate costurile în fiecare zonă, cum sunt proiectate procesele de afaceri și ce ar trebui făcut pentru a reduce costurile. Pentru a realiza acest lucru, se elaborează planuri de acțiune specifice pentru reducerea costurilor. Aceste planuri includ de obicei elemente de cost care trebuie reduse. La întocmirea unui plan de reducere a costurilor, este necesar să se identifice persoana responsabilă pentru implementarea acestuia.

Optimizarea managementului costurilor este elementul principal al unui sistem de management al costurilor. Dacă costurile nu sunt optimizate, compania nu va putea supraviețui într-un mediu în schimbare rapidă. Eficacitatea reducerii costurilor depinde de modul în care sunt înregistrate veniturile și cheltuielile.

În practică, există trei moduri de a optimiza costurile:

Reducerea sistematică a costurilor, care presupune o reducere treptată a costurilor pe mai mulți ani;

2. Reducere rapidă, care necesită muncă pentru reducerea costurilor pe mai multe săptămâni sau luni;

3. Reducere expresă, care poate fi realizată în câteva zile.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste căi de optimizare:

1. Această reducere a costurilor este asociată cu îmbunătățiri în trei domenii de activitate: investiții, achiziții, procese de producție. Toate aceste trei procese formează cea mai mare parte a costurilor întreprinderii. Și, prin urmare, managerii încearcă să le reducă treptat, astfel încât să aibă o influență mai mică asupra activității finale a întreprinderii, adică. profit.

Managementul investițiilor. Investiții realizate în achiziționarea de noi echipamente și introducerea de noi tehnologii moderne necesare intreprinderii pentru rezolvarea si imbunatatirea problemelor de productie. Datorită faptului că o sumă mare de bani este cheltuită pentru astfel de proiecte de investiții, proiectele de investiții trebuie să fie supuse unei selecții serioase. Acest lucru necesită o justificare deplină a fezabilității unei astfel de investiții. Managerul trebuie să înțeleagă clar și precis dacă costurile sale se vor plăti în viitor și care va fi profitul.

Managementul achizițiilor. Achizițiile sunt ponderea principală a costurilor unei întreprinderi. Aceasta implică căutarea unor furnizori mai profitabili. Depinde de furnizor cât de eficient vor fi satisfăcute nevoile de materii prime, materiale etc.

Managementul procesului de productie. Unele întreprinderi folosesc tehnologia lean manufacturing pentru a reduce efectiv costurile. Toate costurile sunt evaluate din punctul de vedere al clientului, dacă acesta ar plăti pentru produse de calitate scăzută. Prin aceasta, compania trebuie fie să scape de acele procese pe care cumpărătorul nu le-a aprobat, fie să reducă costurile pentru ele.

2. Reducerea rapidă a costurilor presupune reducerea costurilor fixe și variabile ale întreprinderii. În acest mod de reducere a costurilor, costurile materiilor prime și materialelor sunt reduse.

Cele mai multe solutie eficienta Reducerea costurilor înseamnă revizuirea contractelor cu furnizorii. Trebuie să cauți companii care pot oferi mai mult preturi mici pentru materii prime și provizii și oferă, de asemenea, plăți amânate.

Există, de asemenea, o reducere a costurilor generale. Acestea includ costurile pentru electricitate, transport, încălzire etc. Costurile cu energia pot fi reduse prin controlul consumului de energie; iluminarea camerei ar trebui să fie limitată noaptea, dacă acest lucru nu interferează cu procesul de producție; De asemenea, puteți trece la iluminat și echipamente eficiente din punct de vedere energetic. În ceea ce privește costurile de transport, numărul de mașini de companie ar trebui redus și consumul de combustibil al acestor mașini ar trebui monitorizat mai atent. Costurile de încălzire pot fi reduse prin instalarea generatoarelor de abur.

O altă modalitate este reducerea fondului de salarii. O modalitate mai acceptabilă de reducere a costurilor este reducerea salariilor, dar pentru a preveni ca angajații companiei să nu devină dispuși să muncească, trebuie să li se asigure beneficii sociale: hrană gratuită, asigurări de sănătate extinse etc.

3. Cu o astfel de reducere a costurilor, trebuie să nu mai plătiți cheltuielile pentru unele articole cât mai repede posibil. Costurile ar trebui să fie determinate de semnificație. Ele sunt prioritare, prioritare, acceptabile și inutile. Dintre aceste costuri, este necesar să se elimine costurile inutile, deoarece nu aduc niciun profit întreprinderii (plata concediului de odihnă către conducătorul întreprinderii). Costurile cu prioritate înaltă și cu prioritate înaltă nu ar trebui reduse, deoarece reducerea acestora riscă să perturbe operațiunile și să afecteze funcționarea normală a afacerii.

De asemenea, în practică, o posibilă modalitate de reducere a costurilor este creșterea eficienței acestora. Există trei modele principale de eficiență:

A) reducerea „pură” a costurilor - reducerea costurilor prin eliminarea costurilor neproductive. Principalele economii provin din costuri fixe;

B) „intensificarea” costurilor - există chiar și o ușoară creștere a costurilor, dar în același timp există o creștere mai semnificativă și crește veniturile. De regulă, acest lucru se întâmplă atunci când sunt introduse noi echipamente și tehnologii care cresc productivitatea echipamentelor și, prin urmare, veniturile;

C) costuri de „fixare” - atunci când costurile nu cresc pe măsură ce veniturile cresc. De regulă, aceasta este fie o creștere a prețului produselor, fie o creștere echivalentă a costurilor productive și o scădere a celor neproductive. Aceste modele au atât avantajele, cât și dezavantajele lor.

Pentru a evita costurile inutile, există trei moduri principale de operare a unei întreprinderi. Prima modalitate este planificarea. Este necesar să se planifice în avans modul în care articolele întreprinderii vor fi cheltuite. Este necesar să aveți sumele planificate de venituri și cheltuieli împărțite în luni, trimestre și ani. Planificarea rațională a costurilor conduce întreprinderile la obiectivele de profit preconizate.

A doua cale este controlul. Managerul trebuie să aibă informații detaliate despre întreprinderea sa. Capacitatea de a controla costurile apare din momentul in care acestea incep sa fie luate in considerare. Compania înființează un departament de reducere a costurilor. El studiază factorii care influenţează formarea costurilor; afla posibilele cauze ale intreruperii procesului de productie. Apoi toate aceste costuri sunt analizate și angajații dezvoltă un program de reducere a costurilor identificate, iar managerul le revizuiește și le aprobă.

A treia cale este disciplina. Întreprinderile trebuie să aibă o disciplină financiară strictă, care este confirmată printr-un ordin din partea managerului.

Domeniile programelor de reducere a costurilor sunt foarte diverse, în special:

· Introducerea de tehnologii noi, mai economice;

· Aplicarea unor concepte organizatorice mai moderne;

· Outsourcing – refuzul de a produce unele produse sau servicii in-house și trecerea la achiziție de la terți;

· Spre deosebire de externalizare, tranziția de la achiziționarea unui număr de produse și servicii din exterior la producerea lor internă;

· Invenție și inovație

Implementarea cu succes a unui program de reducere a costurilor și crearea unui mecanism de optimizare regulată a costurilor vor permite companiei să crească eficiența afacerii sau să folosească prețuri mici ale produselor ca unul dintre avantajele cheie în concurență.

În realitate, afacerile au multe diverse tipuri activități, costuri, interacționează cu un număr mare de furnizori, parteneri, cumpărători, angajează personal cu anumite calificări, de aceea este indicat să nu urmezi exact un model specific de reducere a costurilor, ci să le aplici situației care s-a dezvoltat în întreprindere. Și fiecare întreprindere, prin anumite pierderi și greșeli, determină pentru sine cel mai mult metode eficiente optimizarea costurilor întreprinderii.

LITERATURĂ

1. Vasina A. „Proiecte de reducere a costurilor: descrierea alternativelor și calculul efectului economic” [resursa electronică] // „Proiecte de reducere a costurilor” - Mod de acces: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/ reducerea costurilor htm., gratuit – Cap. de pe ecran;

2. Gagarsky V. „Reducerea costurilor companiei” [resursa electronică]// „Reducerea costurilor companiei” - Mod de acces: http://gagarskiy.narod.ru, gratuit – Cap. de pe ecran;

3. Arhivă de fișiere pentru studenți [resursă electronică] // „Arhivă de fișiere” - Mod de acces: www.studfiles.ru, gratuit - Cap. de pe ecran.

În condițiile economice moderne, caracterizate de crize în diverse industrii, restricții de sancțiuni și fluctuații ale cursului de schimb, multe organizații sunt nedumerite de problema creșterii eficienței activităților lor operaționale. În acest scop, ei caută mai întâi să-și influențeze cheltuielile, încercând să mențină veniturile cel puțin la un nivel stabil. Și pentru cei mai mulți dintre ei, devine important să răspundem la întrebările: de unde să începem procesul de reducere a costurilor și la ce rezultate să ne așteptăm? Cum să dezvoltați și să utilizați o abordare integrată, mai degrabă decât să vă concentrați pe acțiuni individuale (de exemplu, reducerea personalului și/sau a veniturilor acestora)? Cum să țineți cont de caracteristicile și interrelațiile proceselor de afaceri ale unei organizații? Cum se organizează un efect de reducere a costurilor pe termen lung?

Rezolvarea problemei reducerii costurilor într-o organizație începe cu o analiză generală a situației economice. După ce au generat rapoarte (contabilitate, management), managerii unei organizații, de regulă, caută să înțeleagă dacă nivelul rezultat al cheltuielilor este acceptabil sau excesiv pentru aceasta.

Instrumente utilizate pentru analiza costurilor

Ce instrumente folosesc managerii? Folosit pe scară largă:

1. Metode de analiză a comportamentului costurilor (și a structurii acestora) în funcție de volumul producției (exemplu: metoda „cost - volum - profit” - CVPAnalysis).

2. Metode de comparare a costurilor primite cu costurile luate ca reper pentru atingerea unui anumit rezultat (exemplu: metoda analizei variantei, benchmark - indicatori buget/plan).

3. Metode de comparare a costurilor primite cu costuri similare ale aceleiași organizații pentru alte perioade (comparabile) (exemplu: metoda analizei orizontale).

4. Metode de comparare a dinamicii cotelor costurilor primite cu cotele altor costuri (nu neapărat similare) ale aceleiași organizații pentru aceleași perioade (exemplu: metoda analizei verticale).

5. Metode de comparare a costurilor primite cu costuri similare ale unei alte organizații (organizații) care operează pe aceeași piață (exemplu: metoda analizei benchmark).

Există și alte metode de analiză a costurilor (de exemplu, metode statistice), iar în fiecare situație specifică, managerii organizației le pot folosi și în scopuri proprii. Dar este important ca drept rezultat analiza generala trebuie să identifice ce costuri suportă organizația (volum, tipuri), cum se comportă aceste costuri (dinamică) și cine/care este sursa acestor costuri (diviziune/activ/proces de afaceri).

Determinăm structura costurilor și o descompunem

Apoi, este recomandabil să se determine structura costurilor (procentul de tipuri individuale de costuri în „plăcinta”) generală. Astfel, managerii organizației vor putea înțelege ce cote sunt ocupate de anumite tipuri de costuri și care costuri domină în organizație.

Într-o anumită structură de costuri, este necesar să se identifice cele mai semnificative costuri. De ce este acest lucru important? Deoarece costurile semnificative afectează semnificativ poziția economică a organizației. În structura economică/cheltuială a fiecărei organizații, de regulă, sunt vizibile clar costurile care sunt semnificative pentru aceasta, adică costurile cu cea mai mare pondere, volum semnificativ și, eventual, cu dinamică pronunțată. Astfel, managerii organizației își fac o idee despre costurile care sunt prioritizate pentru analiză detaliată și minimizare ulterioară.

Costurile semnificative rezultate trebuie împărțite în componente individuale (descompuse). Ca rezultat, managerii vor putea influența aceste părți pentru a influența cel mai eficient întregul. Descompunerea vă va permite să înlocuiți soluția unei probleme mari cu rezolvarea unei serii de probleme mai mici, interconectate și mai simple.

Formulăm un plan de reducere articol cu ​​articol

După ce a primit o imagine completă a costurilor semnificative și a componentelor acestora, este necesar să trecem la elaborarea unui plan de reducere a costurilor articol cu ​​articol. Pentru a-l compila, este necesar să se efectueze un audit al posibilelor metode de reducere a costurilor semnificative identificate (inclusiv componentele acestora) și apoi să se formuleze, punct cu articol, obiective cantitative pentru o astfel de reducere, determinând și timpul de realizare a obiectivelor.

Metodele posibile de reducere a costurilor includ:

1) reducerea absolută a valorii costurilor fixe și/sau variabile forțe interne organizație fără a modifica semnificativ procesele de afaceri ale organizației în sine (de exemplu, decizie administrativa despre reducerea salariilor personalului cu 10%);

2) modificarea parțială sau completă a tipului de costuri: transferul costurilor de la fix la variabil (de exemplu, o creștere a ponderii bonusurilor în structura generală a veniturilor personalului (mai puține costuri fixe, mai variabile));

3) înlocuirea costurilor cu altele mai mici furnizate de un terț (outsourcing);

4) acceptare decizii de investiții ducând la introducerea de noi echipamente, utilizarea de noi tehnologii (inclusiv dezvoltarea propriilor site-uri de cercetare și dezvoltare);

5) schimbări în procesele interne de afaceri ale organizației, ducând la reducerea costurilor (de exemplu, introducerea unui singur centru de apel la distanță, care crește productivitatea serviciului clienți și reduce costurile pentru personal și sediu);

6) acorduri cu contractori externi ai organizației (furnizori, organizații de finanțare, autorități etc.).

Pe baza practicii de reducere a costurilor și a aplicării algoritmului de reducere a costurilor descris, în marea majoritate a organizațiilor predomină mai multe articole de cost, însumând mai mult de 2/3 din costurile totale. Aceste tipuri de costuri includ următoarele grupuri (aranjate condiționat, în raport cu factorul-cheie, și nu cu numele unui anumit articol de cost), asociate cu:

    materii prime si materiale;

    bunuri pentru revânzare;

    personal;

    imobiliare;

    transport;

    tehnologiilor informaţionale.

O excepție pot fi organizațiile cu energie termică și/sau electrică dezvoltate (datorită necesității tehnologice) (de obicei întreprinderi mari de producție). Gruparea de mai sus permite managerilor organizaționali să folosească instrumentele pe care le cunosc pentru a influența componentele individuale pentru o reducere generală a costurilor.

Punem planul în acțiune

Pasul final al algoritmului de reducere a costurilor într-o organizație este implementarea unui plan de acțiune pentru reducerea costurilor. Pentru implementarea cu succes a planului, este necesar să se rezolve problemele echipei (interpreți), resurse (material/forță de muncă), timp (termene). În funcție de modul în care aceste probleme sunt rezolvate de către managerii organizației, există trei modalități principale de implementare a planului.

1. Implementarea administrativă.

    Echipa: șefii departamentelor implicate.

    Resurse: numai forță de muncă.

    Termenele limită: cât mai scurte.

2. Implementarea proiectului.

    Echipa: angajați cheie ai Districtului Federal Central.

    Resurse: manopera, eventual material.

    Termene: nu mai mult de un an.

3. Implementarea prin crearea unui organism permanent ca parte a structurii organizatorice.

    Echipa: angajați-cheie ai Districtului Federal Central/unitatea (organism) dedicată.

    Resurse: manopera si materiale.

    Perioada de timp: mai mult de un an.

Exemplu de utilizare a algoritmului

Să luăm în considerare utilizarea practică a unui algoritm de reducere a costurilor într-o întreprindere de producție.

Într-un grup de companii integrat vertical, format din mai multe fabrici (de minerit și procesare) care funcționează în partea de est a țării și o companie de management (MC) situată la Moscova, sarcina a fost stabilită pentru a reduce costurile. Piețele de mărfuri în acest moment au fost caracterizate de prețuri ridicate la produsele petroliere și volatilitate puternică a prețurilor.

Sarcina a fost pusă după cum urmează:

    reduce la maximum costurile totale (fixe, variabile) la nivelul companiei de management valoare posibilă(minim 5%) față de anul precedent;

    identificarea tuturor elementelor principale pentru a reduce costurile totale la întreprinderile exploatației (fără afectarea operațiunilor neîntrerupte și a siguranței producției). În al doilea trimestru, vom începe să le reducem, precum și să dezvoltăm un program de reducere a costurilor liniei de produse produse la întreprinderi.”

Pentru a rezolva această din urmă problemă, la una dintre fabricile exploatației care produce materii prime chimice pentru prelucrare ulterioară a fost efectuată mai întâi o analiză orizontală și verticală a costurilor fabricii (raportarea contabilă și de gestiune, planurile de producție au servit drept surse pentru aceasta). Drept urmare, s-a dezvăluit că fabrica suportă costuri trimestriale de aproximativ 270 milioane USD (din care aproximativ 60% sunt fixe), costurile tind să crească trimestrial (creștere de 5-10% în fiecare trimestru), principalele surse de costuri sunt materiile prime (pentru redistribuire ulterioară în produsele întreprinderii), provizii MTS (pentru a asigura producția) și personalul fabricii.

Costurile anuale ale fabricii au următoarea structură:

    costuri materiale directe (costuri materiale) - 53%;

    costuri directe cu forța de muncă - 12%;

    costuri generale de producție - 21%;

    cheltuieli comerciale - 9%;

    cheltuieli administrative - 5%.

În scopul analizei costurilor și al impactului suplimentar asupra acestora, societatea de administrare a stabilit că elementele de peste 5% sunt semnificative pentru fabrică, deoarece volumul costurilor pentru fiecare articol consolidat este semnificativ - câteva milioane de dolari pe lună.

Astfel, următoarele elemente au devenit costuri semnificative pentru fabrică (clasate în ordinea importanței pentru întreprindere):

    „Costuri materiale directe”;

    „Cheltuieli generale de producție”;

    „Costuri directe cu forța de muncă”;

    „Cheltuieli de afaceri”;

    „Cheltuieli administrative”.

Descompunerea costurilor semnificative la rubrica „Costuri materiale directe” a arătat că principalul produs al fabricii analizate este materiile prime chimice pentru prelucrare ulterioară. Acest produs și soiurile sale sunt produse ca urmare a unei reacții chimice între concentratul achiziționat în cadrul exploatației (la un preț de transfer) și acidul sulfuric (achiziționat atât de la furnizori externi, cât și produs în fabrică din sulf achiziționat).

La articolul „Costuri generale de producție”, s-a dovedit că, din motive tehnologice, producția se caracterizează prin intensitate energetică ridicată și costuri semnificative pentru energia termică (menținerea temperaturilor stabilite pentru reacție, încălzire ateliere și clădiri administrative, încălzire a apei de proces) .

Personalul fabricii este format din peste 7.500 de muncitori, salariul mediu este de 29.500 de ruble. Structura acestor costuri:

    Salariul personalului - 55%;

    bonusuri, beneficii, compensații - 21%;

    antrenament - 6%;

    alte costuri - 18% (componente individuale mai puțin de 5% fiecare).

Fabrica vinde în mod activ produse finite în toată lumea (raportul vânzărilor interne și externe este de 60/40), ambalând produsele în pungi mari de plastic (big bags). Livrarea se realizează atât pe calea ferată, cât și pe mare în comerțul internațional, depozitele de transbordare în străinătate sunt utilizate în mod activ.

Costurile asociate cu sprijinul administrativ al principalelor activități ale întreprinderii sunt destul de numeroase și dispersate în compoziție - între toate componentele lor nu există o dominantă puternică.

Pe baza datelor primite, societatea de management a elaborat un plan de acțiune pentru reducerea costurilor (post cu articol).

Costuri directe materiale:

    desfășurarea de negocieri cu furnizorii de sulf și acid sulfuric cu privire la posibilitatea reducerii prețurilor la aprovizionarea cu ridicata, derularea de licitații;

    dezvoltarea unui proiect de investiții pentru modernizarea atelierului de acid sulfuric al uzinei (un litru de acid sulfuric achiziționat de la furnizori externi este cu 10-15% mai scump decât cel obținut la fabrică, în timp ce dotarea atelierului este depășită și nu permite creșterea volumului producției);

    efectuarea unui audit al prețurilor pentru toate celelalte materiale consumate în producția produsului principal, licitații;

    efectuarea unui audit tehnologic și dezvoltarea de măsuri pentru optimizarea proceselor cheie de afaceri și optimizarea ciclului tehnologic (dacă este posibil).

Note: prețul de transfer al concentratului nu are potențial de reducere, deoarece este achiziționat în cadrul exploatației de la întreprinderea minieră și îl vinde cu o marjă minimă.

Cheltuieli generale de productie:

    participarea la programul regional anual de compensare a prețului energiei electrice;

    dezvoltarea unui proiect de investiții pentru surse alternative de energie termică menajeră;

    dezvoltarea unui proiect de investiții pentru economisirea energiei termice;

    desfășurarea de negocieri cu furnizorii de păcură cu privire la posibilitatea reducerii prețurilor la aprovizionarea cu ridicata, derularea de licitații;

    auditul prețurilor la mașini și echipamente, unelte uzate, consumabile, ținând licitații.

Costuri directe cu forța de muncă:

  • pe baza rezultatelor unui audit tehnologic, dezvoltarea de măsuri de optimizare a proceselor cheie de afaceri: stabilirea posibilității de optimizare/redistribuire a personalului de lucru.

Notă: majoritatea componentelor acestui articol nu au rezerve semnificative de reducere, deoarece sunt deja la un nivel destul de scăzut.

Cheltuieli de afaceri:

    efectuarea unui audit al prețurilor pentru servicii de transport, depozitare și marketing, desfășurarea de licitații cu eventualii furnizori;

    derularea de licitații cu eventualii furnizori de ambalaje (big bags);

    efectuarea unui audit al proceselor auxiliare de afaceri și elaborarea măsurilor de optimizare a acestora;

Cheltuieli administrative:

    efectuarea unui audit al costurilor de întreținere a clădirilor/structurilor, derularea de licitații cu posibili furnizori alternativi de servicii de operare;

    analiza utilizării spațiilor și eliminarea surplusului închiriat, negocieri cu chiriașii pentru reducerea tarifelor de închiriere;

    analiza utilizării flotei administrative, reducerea numărului de mașini personale (alocate), trecerea la carduri de combustibil pentru plățile de combustibil corporative;

    analiza altor costuri de transport ale administrației, utilizarea unor tarife mai economice și a furnizorilor de servicii;

    analiza tarifelor de comunicații și internet utilizate, derularea de licitații;

    efectuarea unui audit al proceselor auxiliare de afaceri și elaborarea măsurilor de optimizare a acestora (în raport cu activitățile administrative ale întreprinderii);

    efectuarea de analize suplimentare a altor costuri și determinarea posibilității de reducere a costurilor pentru articolele de cost mai mici.

Implementarea unui plan de reducere a costurilor

Această etapă a fost realizată ținând cont de limitările sarcinii (să se aplice măsuri care „nu afectează funcționarea neîntreruptă și siguranța producției”). Pe baza acestui fapt, măsuri rapide, dar insuficient dezvoltate, ar putea prezenta riscuri suplimentare atât pentru întreprindere, cât și pentru exploatație în ansamblu. În acest sens, s-a decis să nu se aplice măsuri administrative operaționale la nivel de întreprindere, ci să se concentreze pe implementarea proiectelor și crearea unui comitet de management al costurilor.

Implementarea proiectului

Pe baza rezultatelor identificării acțiunilor necesare pentru reducerea costurilor în organizație, a fost creată o echipă de proiect, formată din angajați cheie ai principalelor blocuri ale întreprinderii (administrativ, de producție, financiar, comercial), care pe parcursul a două trimestre. a implementat următoarele acțiuni prioritare (indicând efectul obținut):

1) costurile directe cu materialele au fost reduse cu 333.900 USD pe lună datorită acordurilor cu furnizorii actuali:

    privind reducerea prețului de vânzare pentru sulf și acid sulfuric cu 2%;

    privind reducerea prețului de vânzare al altor materiale (consumate în producția produsului principal) cu un total de 1,5%;

2) costurile generale de producție au fost reduse cu 157.100 USD pe lună din cauza:

    participarea la programul regional anual de compensare a prețurilor la energie electrică cu 5%;

    acorduri cu actualul furnizor de păcură pentru reducerea prețului de vânzare cu 1%;

3) cheltuielile de afaceri au fost reduse cu 51.840 USD pe lună din cauza:

  • acorduri cu actualii furnizori de servicii de transport pentru reducerea prețurilor cu un total de 2%;

4) cheltuielile administrative au fost reduse cu 11.925 USD pe lună din cauza:

    acorduri cu actualul proprietar pentru reducerea prețului de închiriere pentru unele proprietăți cu un total de 2%;

    reducerea numărului de mașini personale (alocate), trecerea la carduri de combustibil pentru plățile de combustibil corporative și utilizarea unor tarife mai economice și a furnizorilor de servicii de transport cu un total de 1%;

    utilizarea unor tarife de comunicații mai economice (inclusiv internaționale și pe distanțe lungi) și a internetului cu 0,5%.

Echipa a dezvoltat și a propus conducerii holdingului următoarele proiecte de investiții:

    modernizarea atelierului de acid sulfuric al uzinei (efectul scontat este o reducere a costurilor pentru acidul sulfuric cu 80%, o creștere a volumului de producție cu 50%);

    pentru construirea unui cazan pe cărbune cu achiziționarea de cărbune la preț de transfer în cadrul exploatației (efectul așteptat este o reducere a costului de încălzire a apei de proces și încălzire cu 10%);

    pentru instalarea de noi termoizolații pe rețelele interioare de încălzire ale întreprinderii (efectul așteptat este reducerea pierderilor de căldură cu 20%).

Crearea Comitetului de Management al Costurilor

Organizația a creat un comitet de management al costurilor, format din manageri ai principalelor blocuri ale întreprinderii (administrativ, de producție, financiar, comercial). Comitetul trebuia să analizeze în mod continuu costul total al produselor fabricate și în termen de trei luni să înceapă să-l reducă sistematic (pe orizont de 1-3 ani, să reducă costul total cu cel puțin 10%). Principalele instrumente ale comitetului:

    organizarea regulată de licitații (în primul rând pentru costurile notate în acțiuni);

    efectuarea unui audit tehnologic aprofundat al întreprinderii și introducerea de măsuri care să optimizeze procesele tehnologice ale întreprinderii și să reducă costurile de producție.

Rezultate:

1) au fost implementate acțiuni prioritare cu un efect total de 0,6% din costurile lunare ale întreprinderii;

2) trei au fost dezvoltate proiect de investitii, care poate aduce întreprinderii un efect total de cel puțin 5% din costurile totale;

3) au fost inițiate două proiecte analitice de optimizare a proceselor principale și auxiliare de business, care pot aduce întreprinderii un efect total de până la 5%;

4) a fost inițiat un proces de reducere a costului produselor fabricate, care în următorii 1-3 ani poate aduce un efect de cel puțin 10% din costul total inițial.

Astfel, a fost finalizat setul de sarcini de identificare a principalelor elemente pentru reducerea costurilor globale la nivel de întreprindere, precum și de începere a lucrărilor de reducere a acestora.

Concluzie

Algoritmul descris este aplicabil oricărei organizații și este garantat să aducă un efect pozitiv sub forma unei reduceri de cel puțin 3-5% a costurilor totale, în funcție de industrie.

Sperăm că va ajuta cititorii să-l folosească cu succes în organizațiile lor pentru a crește eficiența costurilor.