В разделе Проект вы можете создавать и настраивать яркие графические отчеты по любым данным проекта, не используя другое программное обеспечение. По ходу работы над проектом отчеты изменяются, отражая новейшие сведения и не требуя обновлений вручную. Взгляните на список всех отчетов и примеры их использования.

    Откройте вкладку .

    В группе Просмотр отчетов щелкните нужный тип отчета и выберите конкретный отчет.

Например, чтобы открыть отчет "Обзор проекта", нажмите > Панель мониторинга > Обзор проекта .

Отчет "Обзор проекта" включает графики и таблицы, показывающие этапы проекта, будущие вехи и задачи, не выполненные в срок.

В приложении Project доступны десятки отчетов, готовых к использованию, но ими выбор не ограничивается. Можно настроить содержимое и вид любого отчета или создать новый с нуля.

Работа с отчетом

Изменение данных в отчете

Можно выбрать данные, которые приложение Project отобразит в той или иной части отчета.

    Щелкните таблицу или диаграмму, которую нужно изменить.

    На панели Список полей в правой части экрана выберите поля для отображения и фильтрации данных.

Совет: При щелчке диаграммы справа от нее появляются три кнопки. Используйте кнопки Элементы диаграммы и Фильтры диаграммы для быстрого выбора элементов, таких как метки данных, и фильтрации данных на диаграмме.

Пример

В отчете "Обзор проекта" можно изменить диаграмму "% выполнения" так, чтобы вместо суммарных задач верхнего уровня отображались критические подзадачи.



Изменение вида отчета

В приложении Project можно настраивать вид отчетов, выбирая самые разные сочетания цветов и эффектов.

Совет: Отчет можно сделать частью разделенного представления, чтобы он изменялся в реальном времени при работе над проектом. Дополнительные сведения см. в разделе Разделение представления .

Щелкните в любом месте отчета и откройте вкладку Средства создания отчетов - Конструктор , чтобы отобразить параметры изменения вида всего отчета. На этой вкладке можно изменить шрифт, цвет или тему всего отчета. Здесь также можно добавить новые изображения (включая фотографии), фигуры, диаграммы и таблицы.

Процесс построения финансовой модели инвестиционного проекта или всей деятельности предприятия наиболее трудоемок и требует подготовительной работы по сбору и анализу исходных данных. С системой Project Expert вам не потребуется ни глубокого знания математики, ни умения программировать - необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.

Система Project Expert позволяет вам в течение небольшого времени разработать финансовую модель компании. Для описания проекта и компании вам потребуется ввести следующие исходные данные: дату начала и длительность проекта, перечень планируемых к выпуску продуктов и услуг, многоуровневую структуру компании вплоть до каждого подразделения и товара.

План сбыта

Стратегия продаж компании, реализующей проект, должна быть детально проработана на стадии планирования.

Чтобы смоделировать ее в Project Expert, вам потребуется ввести список продуктов, указать цены по каждому продукту и предполагаемый объем его продаж. Система позволяет учесть дополнительно информацию о влиянии сезонности на цену, задать схему, по которой будет формироваться цена того или иного продукта на протяжении проекта. В процессе разработки стратегии продаж в Project Expert учитываются факторы времени, такие, как: время реализации продукта (услуги), время задержки платежа после поставки продукции, а также условия оплаты продукта или услуги потребителя (по факту, с предоплатой или в кредит).

При моделировании сбыта вы учитываете объем складских запасов готовой продукции и сроки их хранения, процент потерь при сбыте продукции и т. п. Система позволяет отразить также затраты на рекламу и продвижение продукции на рынке.

Вы можете оценить преимущества каждой сбытовой схемы, проводя анализ выбранных условий сбыта.

Создание математических зависимостей сбыта продукции от других факторов, например от размера спроса, с помощью механизма "Формула" позволяет автоматизировать расчет объемов продаж и описать индивидуальную стратегию реализации продукции и услуг.

План производственной деятельности

При моделировании в Project Expert производственной деятельности предприятия вам достаточно ввести в систему данные о продукции, объемах ее производства, о количестве и стоимости сырья и материалов, о затратах на персонал в соответствии с существующей структурой производства, об общих издержках - затратах на производство, управление, маркетинг и т. п.

Система позволяет описать график производства и различные виды издержек, связав сложной математической зависимостью выбранные параметры финансовой модели предприятия, например, при моделировании объема производства продукта, исходя из возможностей предприятия и прогнозной емкости рынка.

Производственный план может быть сформирован системой автоматически в зависимости от планируемых объемов сбыта. Project Expert позволяет установить зависимость плана производства и от иных факторов, например от мощностей используемого производственного оборудования.

Инвестиционный план проекта

Планируемая операционная деятельность предполагает капиталовложения, направленные на замену активов или создание новых.

Предынвестиционная и инвестиционная фазы любого проекта требуют тщательной проработки графика работ, объема необходимых инвестиций. Для этого Project Expert формирует план первоначальных капитальных вложений и подготовительных работ - диаграмму GANTT.

Система достаточно гибко подходит к представлению данных о проекте, позволяя либо увязывать все этапы инвестиционной и дальнейшей операционной деятельности, либо описывать эти стадии проекта независимо. Интерфейс раздела хорошо знаком тем, кому уже приходилось работать с такими системами управления проектами, как MS Project или Primavera SureTrack. В системе Project Expert описание временных характеристик проекта не уступает перечисленным системам сетевого планирования. При этом оцениваются именно финансовые аспекты инвестиционного плана проекта ­- стоимость подготовительных работ, используемые ресурсы, создаваемые активы и особенности учета инвестиций. Пример календарного плана показан на рис.11.

Программа помогает определить этапы работ и установить взаимосвязи между ними, указать используемые ресурсы, необходимые для выполнения этих этапов, порядок их оплаты, капитализировать сделанные инвестиции.

Если этапы подготовки производства связаны с постройкой зданий, приобретением оборудования, земли или других основных средств, Project Expert позволяет вам выбрать способы и сроки их амортизации: по производству, линейно, по остаточной стоимости, по схеме. В системе предусмотрен учет переоценки активов, их реализации, а также дополнительных инвестиций.

Описание экономического окружения

В ходе финансового моделирования деятельности предприятия и инвестиционного проекта необходимо учесть влияние факторов внешней среды: налогового окружения, инфляции, колебаний курсов валют, используемых предприятием для денежных расчетов.

С аналитической системой Project Expert вы легко описываете финансово-экономическую среду, в которой планируется реализация проекта, а также прогнозируете изменения экономического окружения.

Часто при создании проекта стоит задача учета движения денежных средств не только в национальной валюте, но и в иностранной, например, при совершении импортно-экспортных сделок. Для этого в системе предусмотрена возможность выбора основной и дополнительной валют проекта. Вы задаете курс валют на начало проекта и прогноз его динамики. Система автоматически преобразует результаты расчетов проекта в рублях в эквивалент в более стабильной валюте, что позволяет учесть при анализе фактор неустойчивости курса национальной валюты. Наличие второй валюты проекта является необходимым условием корректного расчета показателей эффективности инвестиций. В системе можно описать сложную схему курсовой инфляции, связав с помощью формул изменение курсов основной и дополнительной валют проекта с различными базами.

Система предоставляет вам возможность сформировать инфляционную картину инвестиционного проекта. Вы только задаете индивидуальные показатели инфляции и тенденции их изменения в виде годовых и ежемесячных показателей, характеризующих определенную группу (статью затрат), а также отдельные виды продукции и услуг.

Project Expert помогает вам отразить особенности налоговой системы. Система предоставляет список основных видов налогов, установленных российским законодательством, с учетом действующих ставок выплат для предлагаемых налогов, а также позволяет, и выбирать налогооблагаемую базу из предложенного перечня, и самостоятельно определять ее для любого налога по формуле. Например, для налога с продаж выбирается база "налог, включаемый в цену", а настраиваемое описание налогового окружения позволяет вводить новые виды налогов, условия их начисления и выплат вплоть до индивидуальных налогов на каждую статью поступлений и затрат, включая режим "налоговых каникул".

Для моделирования компании с проектом потребуется учесть ее финансовое состояние на момент начала проекта - детальное описание ее активов и пассивов в агрегированном балансе.

PC Week/RE #(179)5, 1999
Дмитрий Рябых

Подготовка к первым контактам с инвестором - всегда сложный и долгий процесс. И львиную долю времени, нервов и сил здесь отнимает доказательство коммерческой эффективности проекта. Для упрощения этих процедур существует несколько типов программного обеспечения. Это всевозможные шаблоны, предназначенные для правильного оформления документов, программы оценки текущего финансового состояния компании и программы инвестиционного анализа, моделирующие развитие проекта. Последнюю, наиболее сложную и дорогую группу ПО мы и рассмотрим.

Выбор программ

В принципе, программы инвестиционного анализа предназначены только для финансовых расчетов, а это лишь малая часть работы по подготовке бизнес-плана. Но, как показывает практика, именно эта часть больше всего нуждается в автоматизации и выполнить ее без применения тех или иных программ очень сложно. К тому же область применения некоторых систем не ограничивается формированием финансового плана, в той или иной мере они соответствуют и остальным категориям, поскольку представляют собой комплексные программы финансового анализа.

Принцип работы всех приведенных программ примерно одинаков. Вы вводите набор параметров, характеризующих ваш проект. В результате расчета получается полный финансовый отчет, данные которого можно исследовать с помощью присутствующих здесь же аналитических инструментов. В качестве исходных данных используется информация о производственной программе, маркетинговый план, схема финансирования проекта. Результаты всегда отражаются в трех главных финансовых отчетах: отчете о прибылях и убытках, балансе и отчете о движении денежных средств (кэш-фло). Методики анализа и общие подходы к расчетам примерно одинаковы. Поэтому в настоящем обзоре мы постараемся больше внимания уделить тем особенностям, которыми разные программы отличаются друг от друга.

В обзор вошли не все существующие системы, а только те из них, которые получили признание на российском рынке и стабильно развиваются уже несколько лет. Это, на мой взгляд, гарантирует наличие минимального обязательного уровня качества как самих программ, так и сопутствующих им услуг - технической поддержки, консультаций, обновления версий, что в таком ответственном деле совершенно необходимо. В результате получился следующий список:

Comfar III Expert

http://www.unido.org

Эта программа - классика инвестиционного анализа. Когда-то такие российские компании, как "Про-Инвест Консалтинг" и "Альт", с гордостью объявляли о том, что их программы построены по методике UNIDO. Сейчас Comfar значительно отстал от своих последователей и воспринимается скорее как история. Главная причина этого - отсутствие какой-либо привязки к российскому законодательству.

Программа построена таким образом, чтобы вести пользователя через весь процесс разработки инвестиционного проекта. В принципе, можно сказать, что время на изучение программы равно нулю, так как сразу после запуска даже неподготовленный пользователь может начинать ввод данных. Впрочем, я не склонен рассматривать это как существенный фактор. Сбор и подготовка данных для создания проекта могут занять у вас недели или, как минимум, дни. И на этом фоне не так уж страшно потерять один-два часа на изучение программы.

Преимущества

Высокое качество методик, положенных в основу анализа. Не зря методика экспертов Комитета промышленного развития была так активно подхвачена российскими разработчиками. Она хорошо продумана, создавалась специально для стран с высоким уровнем инфляции и включает все необходимые для таких условий аналитические инструменты. И кому же этими инструментами пользоваться, как не их авторам? Что они и делают вполне успешно в программе Comfar.

Логотип ООН. Где бы вы ни представляли проект, наличие этого логотипа может стать дополнительным фактором, влияющим на решение инвестора. Хотя UNIDO и его программа не так уж широко известны, особенно за пределами России, использование той или иной компанией продукта, разработанного комитетом при ООН, создает ей хороший имидж. А преодоление недоверия иностранных инвесторов к документам, подготовленным в России, - едва ли не главная проблема при презентации бизнес-плана.

Качественное и аккуратное резюме проекта. Программа позволяет подготовить компактный и красивый документ, на который просто приятно смотреть. Естественно, кроме краткого отчета можно распечатать и расширенный вариант.

Оригинальная навигация по исходным данным. Comfar использует интересную систему отображения модулей с исходными данными (рис. 1). Это дерево, которое можно раскрывать или сворачивать, показывая только необходимые модули. Диалоги с исходными данными отображаются как узлы этого дерева с белым квадратиком; после заполнения диалога квадратик становится красным. По мере заполнения данных делаются доступными новые ветви дерева. Трудно сказать, насколько это удобно в каждодневной работе, но первое впечатление - очень наглядно.

Недостатки

Плохая техническая реализация. Программа написана для Windows 3.1 и имеет соответствующий интерфейс, многие функции не отвечают даже стандартам, принятым для старых версий Windows. В принципе, программа написана в стиле MS-DOS, реализованном под Windows. Особенное умиление вызывает информация в readme о том, что включение в отчеты упомянутого выше логотипа после печати 50 - 60 страниц вызовет полное зависание операционной системы.

Проблемы с российскими налогами. Если говорить точнее, программа о них просто ничего не знает, да и вообще довольно "легкомысленно" относится к налогам. В российских условиях это может свести на нет все замечательные аналитические возможности программы.

Подводя итоги, можно сказать следующее. Comfar - великолепный аналитический инструмент, документация здесь сделана лучше, чем в любой другой программе из этой группы. Его можно рекомендовать для использования при изучении финансового анализа и подготовки проектов, представляемых иностранным инвесторам и не слишком зависящих от налогов (честно говоря, с трудом представляю себе такие проекты). Но для наиболее распространенных инвестиционных проектов эта программа чересчур неповоротлива, к тому же уж очень она "нерусская".

Project Expert 6

http://www.pro-invest.com

Наиболее распространенная в России программа. Фактически, сочетает в себе системы инвестиционного анализа и управления проектами (рис. 2). Впрочем, во втором качестве она значительно уступает классическим системам, таким, как MS Project или SureTrack. При проведении же инвестиционного анализа равных ей по техническим возможностям нет.

В основу Project Expert (как и в основу других продуктов "Про-Инвест Консалтинг") был положен один простой принцип: если что-либо может быть сделано несколькими путями, то реализуются все варианты, что дает возможность выбора. Идеологически программа представляет собой противоположность Comfar. Если Comfar жестко ведет пользователя через весь процесс анализа, предлагая ему конкретные методики, определенную последовательность работ, форму отчетности, то Project Expert, наоборот, позволяет делать с проектом все что угодно, оставляя выбор инструментов и методик на совести эксперта.

Преимущества

Программа может абсолютно всё. В Project Expert более 200 диалогов, встроенная система создания календарных планов (наподобие MS Project), средства контроля реализации проекта, и вообще трудно назвать что-то, чего в нем нет. Последняя версия содержит уже даже такие экзотические функции, как анализ проекта с использованием нечетких данных, анализ эффективности деятельности отдельных подразделений компании и т. п.

Приятный интерфейс. Интерфейс программы построен очень удачно, что значительно облегчает работу с ней. Если Comfar представляет данные в виде дерева, то в Project Expert все разделы расположены, как в содержании книги. Это позволяет не упустить ничего при вводе данных, даже несмотря на отсутствие индикации заполнения диалогов.

Возможность сохранять отчеты в формате MS Word. Отчеты в Project Expert можно не только распечатывать, но и сохранять в файлах MS Word. Все форматирование при этом сохраняется. Поскольку полный документ - будь то бизнес-план или другой отчет, - как правило, готовится в MS Word, такой подход позволяет легко использовать результаты работы программы.

Многоязычность. Вы можете работать с программой на русском языке и получать полную отчетность на английском. Разумеется, переводится только генерируемый программой текст, но это около 80% текста отчетности. А есть еще и полные переводы, в том числе интерфейса и документации, на английский, немецкий, польский, чешский и венгерский языки.

Недостатки

Отсутствие готовых решений. Project Expert - это действительно инструмент, а не готовое решение. И то, что в программе есть столько вариантов анализа проекта, вынуждает вас делать выбор, а значит вы всегда должны быть к такому выбору готовы. Поэтому результаты работы с данной программой в значительно большей степени зависят от квалификации пользователя, чем при работе с другими программами.

Слишком большое внимание к деталям. Программа позволяет учесть всё вплоть до мелочей, вести расчеты с точностью до дня... Впечатляюще, но здесь есть одна ловушка. Такие возможности подталкивают к тому, чтобы все их использовать. И появляются проекты, в которых учтены копейки, а простые погрешности в исходных данных и прогнозах измеряются миллионами. Работая с Project Expert, нельзя воспринимать наличие диалогового окна как приглашение к его заполнению. Их слишком много, и приоритеты не всегда расставлены правильно.

Таким образом, Project Expert - идеальная программа для профессионалов. Она предоставляет большие возможности, но одновременно и предъявляет высокие требования к пользователю (к уровню его подготовки в области финансового анализа). Для неподготовленного пользователя она может оказаться слишком гибкой и аморфной, что затруднит для него выбор методики.

"Инвестор"

http://www.сайт

Программа "Инвестора" отличается от других программ этой группы тем, что создана на основе российских стандартов учета и анализа. Разумеется, финансовый анализ, будь он российский или международный, имеет общие принципы. Но терминология, формы отчетности и многие другие детали в "Инвесторе" взяты из российской, а не из международной практики. Так что если вам приходилось работать с бухгалтерским учетом и рекомендациями Минэкономики, то здесь вы встретите много знакомого (рис. 3).

Программа имеет достаточно инструментов финансового анализа (хотя ни один из них нельзя назвать слишком изощренным), содержит некоторые оригинальные идеи, помогающие работать. Правда, объем исходных данных, используемых для этого анализа, довольно мал.

Преимущества

Крепкая привязка к российскому законодательству. Нормативы и принципы российского бухучета в явном виде используются на каждом этапе разработки финансового плана. Это позволяет легко ориентироваться при поиске исходных данных - они составляются из ваших производственных планов и принятых стандартов учета.

Проработанность методики. Методика анализа, предлагаемая программой, отличается законченностью и цельностью. Можно сколько угодно спорить о том, методика какой программы лучше, но непротиворечивый и продуманный подход всегда эффективнее обрывков чужих мыслей. И в "Инвесторе" такой подход предлагается в готовом виде.

Недостатки

Непригодность для работы с иностранными инвесторами. Если вы попытаетесь представить свой финансовый план для иностранных экспертов, то с программой "Инвестор" у вас возникнет множество проблем. Это и непонятные для них стандарты отчетности, и даже ошибки в переводе на английский язык тех двух отчетов, которые более-менее приведены к международным стандартам.

Неудобный интерфейс. Интерфейс программы оставляет ощущение некоторой недоделанности. Возможно, это связано с тем, что под Windows программа выпущена совсем недавно, это первая версия.

Плохое текстовое заключение. Если программа может составить текстовое заключение по моему проекту, мне это нравится - меньше работы по подготовке отчетов. Когда же после этого выдается набор предложений типа "По результатам анализа обнаружено, что за период проекта строка баланса X изменилась с X1 на X2", начинает казаться, что надо мной издеваются. Это никакое не заключение, а просто пересказ цифр отчетности. Хотя бы тренд можно было посчитать для приличия.

Итак, подведем итоги. Если российский бухгалтер делает бизнес-план для представления в госструктуры, то программа "Инвестор" создаст для него приятную рабочую обстановку и позволит подготовить очень хороший проект, не перегружая его информацией, которую он все равно не понимает. Вместе с тем по мере усложнения проектов, требующих от эксперта повышенной квалификации, программа начинает выглядеть простоватой.

"Аналитик"

http://www.сайт

Еще один продукт компании ИНЭК, но выпущенный несколько позже и значительно более качественный (рис. 4). Первое, о чем надо сказать, - принцип сбора данных для анализа. Он существенно отличается от используемых во всех остальных программах тем, что содержит одновременно и финансовую отчетность за прошлые периоды, и плановые показатели проекта. Методика анализа в "Аналитике" отточена до мелочей и отличается логикой и завершенностью. Не блистая такими неограниченными возможностями, как Project Expert, "Аналитик" зато предлагает хорошо продуманный цикл принятия решений по инвестированию. Недаром его версия для банков давно стала одной из наиболее популярных в кредитных отделах.

Преимущества

Детально проработанная методика. Это главный козырь программы. Особенно обширны наработки в разделах анализа финансового состояния по данным отчетности, но и непосредственно инвестиционный анализ проработан неплохо.

Неплохое финансовое заключение. То, что в "Инвесторе" выглядит как пародия на заключение, здесь получило существенное развитие. Финансовое заключение "Аналитика", хотя и в нем немало "воды", вполне может служить основой для полноценного отчета. А это очень серьезное достижение.

Недостатки

Отсутствие возможности печати. В "Аналитике" возможность печати просто отсутствует. Вместо этого предлагается возможность экспортировать таблицы в Word или Excel. Свойство, несомненно, полезное, но не всегда достаточное.

Использование только русского языка. Как и "Инвестор", "Аналитик" практически не в состоянии подготовить отчет на английском языке, что очень странно, ведь эта программа довольно распространена и наверняка многие подготовленные с ее помощью документы направляются иностранцам.

Из всего сказанного следует, что программу "Аналитик" можно рекомендовать для экспресс-анализа проектов, отбора предприятий для детальной оценки их деятельности и решения вопроса об инвестировании. Программа идеальна если не по набору возможностей, то уж точно по соотношению цена/качество.

"Альт-Инвест"

http://www.alt.rcom.ru

"Альт-Инвест" - это не программа, а шаблон для MS Excel. Но шаблон, разросшийся настолько, что его можно считать программой. В основе его работы - все та же методика UNIDO, слегка адаптированная к российским условиям. Никаких серьезных методических упущений нет, мощной аналитики или ярких идей - тоже. Аккуратный, продуманный документ - вот, пожалуй, наиболее точная характеристика (рис. 5).

Приверженцы этой программы обычно заявляют, что главным ее преимуществом является возможность корректировки принципов расчета экспертом. Утверждение более чем сомнительное. Представьте себе текстовый редактор, который поставляется с исходными текстами программы на случай, если вам вздумается исправлять его ошибки в процессе работы. Разумеется, расчеты в "Альт-Инвесте" попроще, но все же это полноценная программа на Excel Visual Basic и ее изменение - дело программистов, а не аналитиков. Единственное, с чем можно согласиться, - работая в Excel, легко создавать свои аналитические инструменты, дополняющие стандартный набор. И здесь такому шаблону действительно нет равных. Надо сказать, что популярность "Альт-Инвеста" (а он достаточно популярен) имеет много общего с популярностью систем, распространяемых с исходными текстами (таких, как Linux), и, проводя такую параллель, ему можно предсказать неплохое будущее.

Преимущества

Возможность использования всех достоинств MS Excel. Основанный на MS Excel, "Альт-Инвест" сохраняет все преимущества этого великолепного продукта. Это и мощнейшая графика, и возможность создавать изощренные аналитические отчеты, и многое другое.

Легкость составления отчетов. Поскольку все исходные данные вводятся с листа, а не в диалогах со сложной системой представления информации, они имеют "плоскую" структуру и легко перекладываются на бумагу. В других программах это связано с определенными проблемами и на бумагу зачастую попадает только часть данных.

Недостатки

Неудобная работа с исходными данными. Упомянутая выше "плоская" структура данных перестает радовать, когда в программу нужно ввести значительный объем информации. Даже небольшой демонстрационный пример, поставляющийся с программой, занимает 1300 строк в окне ввода данных. Довольно слабые средства навигации по этим данным не могут существенно изменить ситуацию к лучшему. Еще одна проблема - нет средств (кроме стандартных средств Excel) для работы с повторяющимися в течение подготовки проекта событиями.

Незащищенность интерфейса. Слишком легко испортить свой проект. Ни таблицы исходных данных, ни результаты расчета не защищены от повреждения. Случайно нажатая клавиша может забить рассчитанные данные, и вы этого даже не заметите. Это не очень страшно, но требует повышенной осторожности при работе с проектом.

"Альт-Инвест" - наиболее подходящая программа для тех, кто собирается создавать свою методику и формы отчетности, организовывать цикл подготовки документации по собственным стандартам. Это действительно хороший шаблон, с которого можно начинать работу. Не вызовет он проблем и у тех, кто привык много работать в Excel и свободно ориентируется в этой системе. А во всем остальном программа явно уступает конкурентам. К тому же если вы намерены пользоваться готовыми решениями, то открытость "Альт-Инвеста" для вас - не преимущество.

Cashe

http://www.bmatters.com

Как я уже упоминал, рассматривая другие программы, финансовый анализ - понятие международное и реализующие его программы похожи, даже если они делались на разных континентах. И вот пример - Cashe.

У этой программы тяжелая судьба. Она была выпущена в 1995 г. и стала активно развиваться на американском рынке. Вершиной достижений Cashe можно назвать принятие ее в качестве стандарта в компании Coopers & Lybrand. Но после ряда неудачных маркетинговых действий руководства фирмы-разработчика Business Matters-компания разорилась и была продана. Это затормозило развитие системы и избавило других разработчиков от появления нового сильного конкурента. Несмотря на это, в системе реализовано немало интересных идей, ради которых стоит обратить на нее внимание.

Преимущества

Интеграция анализа предыдущей деятельности и проекта. Идея очень проста и эффективна. Финансовый план проекта базируется не только на прогнозах будущих поступлений, но и на данных о предыдущей деятельности компании. В той или иной форме эти данные всегда представляются в бизнес-планах, поэтому удобно иметь их объединенными при расчете проекта. Ради справедливости надо напомнить, что такой же подход реализуют "Аналитик" компании ИНЭК и комплект Project Expert / Audit Expert компании "Про-Инвест Консалтинг". Но в Cashe интеграция старых и прогнозных данных выполнена аккуратнее.

Хорошо структурированные исходные данные и результаты. В отличие от остальных программ методичность чувствуется не только в представлении результатов и использовании аналитических инструментов, но и в работе с исходными данными. Посмотрите, например, как выглядит представление данных о структуре платежей за поставленную продукцию на рис. 6. Все просто, ясно и при этом точно отражает детали прогноза.

Недостатки

Неприменимость в России. Программа написана в США и для американцев. В России она превращается в занятную игрушку, не более.

Отсутствие гибкости. Никаких серьезных возможностей по настройке не предлагается. Поскольку методика, реализуемая программой, довольно банальна, отсутствие расширяемости - серьезное упущение.

Практической пользы из рассказа об этой программе вы не извлечете - она не продается в России. Просто интересно было сравнить доступные нам инструменты с аналогами, имеющимися на западном рынке.

Дмитрий Рябых
К автору можно обратиться по адресу: [email protected] .

В начале проекта важно рассмотреть требования по отчетности. Для принятия соответствующих решений следует привлечь руководство проекта. Осуществляя контроль над проектом, можно показать, что проект:.

■ достигает требуемых результатов, а именно результатов, которые удовлетворяют ранее определенным критериям качества;.

■ выполняется согласно графику и в соответствии с согласованными планами ресурсов и затрат;.

■ поддерживает жизнеспособность по отношению к своему коммерческому обоснованию (существует баланс между преимуществами и затратами/рисками).

Для поддержки процесса принятия решений организации должны ожидать получения ряда отчетов на протяжении всего проекта. Как минимум, должно быть представлено следующее:.

■ регулярные отчеты о ходе проекта;.

■ оценка проекта после завершения (оценка того, как выполнялся проект);.

■ анализ проекта после завершения для оценки полученных преимуществ проекта.

Чтобы можно было оценивать проект, важно поддерживать записи, позволяющие проводить аудит проекта. Аудит может включать проверку на соответствие и проверку продуктивности, а также поиск достигнутых или еще не достигнутых улучшений.

По завершении проекта руководство потребует дополнительных регулярных отчетов, показывающих, насколько процессы Управления услугами поддерживают нужды бизнеса.

11.5.1 Отчеты о ходе проекта.

Должна регулярно проводиться оценка хода проекта по сравнению с планами, что позволит находить Проблемы на ранних этапах и своевременно их устранять. Менеджер проекта должен обеспечить, чтобы комитет проекта регулярно получал отчеты о ходе проекта, которые должны предоставляться в соответствии с согласованными интервалами. В отчетах должны быть отражены:.

■ достижения за текущий период;.

■ достижения, ожидаемые в следующем периоде;.

■ текущие или возможные Проблемы и предложения по их предотвращению или разрешению.

Отчеты о ходе проекта должны давать четкую картину статуса проекта по сравнению с планом и коммерческим обоснованием, что позволит принимать достаточно информированные решения о том, продолжать ли выделять ресурсы для этого проекта. Важно рассмотреть все риски, все изменения в них за текущий период и, если необходимо, определить их влияния на последующую деятельность в рамках проекта.

Если в середине отчетного периода возникает проблема, которую менеджер проекта не уполномочен решить самостоятельно, ему следует подготовить промежуточный отчет для комитета проекта, не ожидая окончания данного периода для предоставления регулярного отчета. В этом отчете менеджер проекта указывает суть и масштаб возникшей проблемы, определяет варианты ее разрешения и рекомендует план действий.

11.5.2 Оценка проекта.

К моменту завершения проекта важно провести анализ того, как проходило управление процессом и определить знания, полученные в ходе проекта. Впоследствии эта информация может быть употреблена с пользой для проектной группы, а также для всей организации в целом. Отчет об окончании проекта обычно включает:.

■ достижение задач, поставленных в рамках проекта;.

■ производительность по сравнению с планом (спланированное время и затраты в сравнении с действительностью);.

■ изменения в первоначальном плане и коммерческом обосновании в ходе реализации проекта;.

■ статистика рассмотренных вопросов и проведенных изменений;.

■ общее воздействие утвержденных изменений;.

■ статистика качества выполненных работ (по отношению к указанным ожиданиям);.

■ полученные знания;.

■ план послепроектного анализа.

11.5.3 Послепроектный анализ.

Коммерческое обоснование было построено на предположении, что результат проекта принесет преимущества бизнесу за определенный промежуток времени. Следовательно, полученные преимущества необходимо оценить после того, как продукты, полученные в ходе проекта, начали использоваться. Послепроектный анализ используется для оценки того, насколько полученные преимущества были осознаны, а также для исследования проблем, которые могли возникнуть из-за использования продуктов проекта.

Следует оценить каждое преимущество, указанное в коммерческом обосновании, и определить, было ли оно достигнуто и в какой степени. Другие вопросы, которые следует рассмотреть - были ли выявлены дополнительные преимущества или непредвиденные Проблемы. Эта информация может быть использована для улучшения будущих коммерческих обоснований.

При необходимости следует определить последующие действия по улучшению существующей ситуации.

11.5.4 Аудит на соответствие с использованием параметров качества.

Параметры качества процесса можно рассматривать как «операционный термометр» ИТ-организации. Используя их, вы можете определять эффективность и продуктивность ИТ-организации. Параметры качества должны быть определены в соответствии с вашей ситуацией. Однако эту задачу будет выполнить легче, если вы определите требуемые Уровни обслуживания и Внутренние требования по обслуживанию. Существует два типа параметров качества: связанные с процессом и общие.

Введение «Сбалансированной карты показателей».

«Сбалансированная карта показателей» - это помощь в управлении производительностью организации. Она помогает концентрироваться не только на финансовых целях, но также и на внутренних процессах, Заказчиках и вопросах обучения и роста. Следует достичь баланса между этими четырьмя показателями.

Эти четыре показателя концентрируются вокруг следующих вопросов.

Заказчики. Чего хотят Заказчики?.

Внутренние процессы. Как мы создаем добавленную стоимость для наших Заказчиков?.

Обучение и рост. Как мы гарантируем то, что мы сможем создавать эту добавленную стоимость в будущем?.

Финансы. Каких финансовых результатов мы достигли?.

Как вы видите, первые три вопроса связаны с будущим, а последний вопрос анализирует то, что уже произошло. Полезно обсудить некоторые моменты, касающиеся Сбалансированной карты показателей.

■ Сбалансированная карта показателей сама по себе не сложна, но ее успешное внедрение - сложная задача. На практике организации может потребоваться до трех лет для получения преимуществ подхода с использованием Сбалансированной карты показателей.

■ Сбалансированная карта показателей не является эксклюзивным методом для ИТ. Напротив, многие организации используют сбалансированные карты в различных подразделениях, даже на уровне совета директоров.

■ При внедрении Сбалансированной карты показателей оправдано очень консервативное начало. Начните с трех-четырех целей для каждого показателя. Для этого организация должна сделать выбор. Многим эта задача выбора представляется особенно сложной и требующей затрат времени.

■ Наиболее сложный аспект использования Сбалансированной карты показателей - не внедрение, а консолидация. Обычно для помощи при введении Сбалансированной карты показателей привлекаются консультанты. Настоящее испытание - это продолжать измерения после их ухода. Опасность заключается в соблазне возврата к предыдущим правилам измерений или вообще отказа от измерений.

Сбалансированная карта показателей дополняет ITIL. Она предоставляет способ измерения эффективности деятельности организации. Некоторые связи:.

■ точка зрения клиента: относится к большинству дисциплин и особенно связана с Управлением уровнем обслуживания, где она описывается в Соглашениях об уровне обслуживания;.

■ внутренние процессы, относятся, естественно, к процессам ITIL;.

■ финансы. Управление финансами описывает то, как распределяются затраты в организации;.

■ обучение и рост: относятся к кадровому обеспечению, обучению и инвестициям в ПО.

11.5.6 Управленческая отчетность.

После начального внедрения системы Управления услугами или после проведения в ней некоторых улучшений следует установить систему регулярной управленческой отчетности. Следует рассмотреть следующие типы управленческих отчетов:.

■ отчеты по управлению ИТ, которые используются для планирования и контроля услуг;.

■ отчеты, показывающие выполненные внутренние требования по обслуживанию, как описано в Соглашениях об уровне обслуживания;.

■ внутренние отчеты по управлению процессами, используемые менеджерами процессов для определения продуктивности и эффективности процесса и для аудита на соответствие;.

■ отчеты Управления услугами, которые Менеджер услуг использует для общего контроля процессов.

Для привлечения и вложения средств в какое-либо дело инвестору необходимо тщательно изучить внешний и внутренний рынок.

На основании полученных данных составить смету проекта, инвестиционный план, спрогнозировать выручку, сформировать отчет о движении денежных средств. Наиболее полно всю нужную информацию можно представить в виде финансовой модели.

Финансовая модель инвестиционного проекта в Excel

Составляется на прогнозируемый период окупаемости.

Основные компоненты:

  • описание макроэкономического окружения (темпы инфляции, проценты по налогам и сборам, требуемая норма доходности);
  • прогнозируемый объем продаж;
  • прогнозируемые затраты на привлечение и обучение персонала, аренду площадей, закупку сырья и материалов и т.п.;
  • анализ оборотного капитала, активов и основных средств;
  • источники финансирования;
  • анализ рисков;
  • прогнозные отчеты (окупаемость, ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость и т.д.).

Чтобы проект вызывал доверие, все данные должны быть подтверждены. Если у предприятия несколько статей доходов, то прогноз составляется отдельно по каждой.

Финансовая модель – это план снижения рисков при инвестировании. Детализация и реалистичность – обязательные условия. При составлении проекта в программе Microsoft Excel соблюдают правила:

  • исходные данные, расчеты и результаты находятся на разных листах;
  • структура расчетов логичная и «прозрачная» (никаких скрытых формул, ячеек, цикличных ссылок, ограниченное количество имен массивов);
  • столбцы соответствуют друг другу;
  • в одной строке – однотипные формулы.

Расчет экономической эффективности инвестиционного проекта в Excel

Для оценки эффективности инвестиций применяются две группы методов:

  • статистические (PP, ARR);
  • динамические (NPV, IRR, PI, DPP).

Срок окупаемости:

Коэффициент PP (период окупаемости) показывает временной отрезок, за который окупятся первоначальные вложения в проект (когда вернутся инвестированные деньги).

Экономическая формула расчета срока окупаемости:

где IC – первоначальные вложения инвестора (все издержки),

CF – денежный поток, или чистая прибыль (за определенный период).

Расчет окупаемости инвестиционного проекта в Excel:

Так как у нас дискретный период, то срок окупаемости составит 3 месяца.

Данная формула позволяет быстро найти показатель срока окупаемости проекта. Но использовать ее крайне сложно, т.к. ежемесячные денежные поступления в реальной жизни редко являются равными суммами. Более того, не учитывается инфляция. Поэтому показатель применяется вкупе с другими критериями оценки эффективности.

Рентабельность инвестиций

ARR, ROI – коэффициенты рентабельности, показывающие прибыльность проекта без учета дисконтирования.

Формула расчета:

где CFср. – средний показатель чистой прибыли за определенный период;

IC – первоначальные вложения инвестора.

Пример расчета в Excel:

Чем выше коэффициент рентабельности, тем привлекательнее проект. Главный недостаток данной формулы – сложно спрогнозировать будущие поступления. Поэтому показатель часто применяется для анализа существующего предприятия.

Примеры инвестиционне6ого проекта с расчетами в Excel:

Статистические методы не учитывают дисконтирование. Зато позволяют быстро и просто найти необходимые показатели.