การเพิ่มเชิงอรรถในเอกสารบางครั้งก็มีประโยชน์มาก คุณสามารถอธิบายความหมายของคำ การแปล หรือระบุแหล่งที่มาของข้อมูลได้โดยไม่ขัดจังหวะข้อความหลัก เชิงอรรถสามารถใช้ได้กับข้อความประเภทใดก็ได้ตั้งแต่บทคัดย่อและ งานวิทยาศาสตร์สู่นิยาย

เชิงอรรถมีกี่ประเภท

เชิงอรรถแบ่งออกเป็นปกติและตัวอย่าง:

  • เชิงอรรถปกติ - เชิงอรรถจะถูกวางไว้ในหน้าเดียวกับข้อความที่อ้างถึง ในแต่ละหน้า การนับเชิงอรรถจะเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้น
  • อ้างอิงท้ายเรื่อง - เชิงอรรถดังกล่าวจะถูกวางไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสารในรายการเดียวและจะมีหมายเลขต่อเนื่องตลอดทั้งข้อความ

ในการจัดการเชิงอรรถ คุณต้องเปิดแท็บ "ลิงก์" ใน Word และค้นหาบล็อก "เชิงอรรถ" ที่นั่น

ในการเพิ่มเชิงอรรถใหม่ ให้เลือกคำที่คุณต้องการเพิ่มเชิงอรรถลงไปแล้วคลิกปุ่มแทรกเชิงอรรถ (หรือใช้คีย์ผสม CtrlAltF) เชิงอรรถแรกจะถูกสร้างขึ้นที่ด้านล่างของหน้า คุณจะต้องป้อนข้อความเท่านั้น ทำซ้ำขั้นตอนหลายๆ ครั้งตามความจำเป็น

วิธีเพิ่มบันทึกย่อในเอกสาร Word

ไฮไลท์ คำที่ถูกต้องในข้อความแล้วคลิกปุ่มแทรก Endnote (หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด CtrlAltD) ส่วนที่มีเชิงอรรถจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติที่ส่วนท้ายของเอกสาร อ้างอิงท้ายเรื่องจะมีตัวเลขเป็นเลขโรมันโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยไปที่การตั้งค่าอ้างอิงท้ายเรื่อง

คุณสามารถเลือกตัวเลขหรือตัวอักษรปกติได้

วิธีลบเชิงอรรถใน Word

เพียงเลือกเชิงอรรถด้วยเมาส์แล้วกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ เชิงอรรถจะถูกลบออกและจำนวนของเชิงอรรถอื่น ๆ จะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

อ่านคนอื่น ๆ ของเราและ - ผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมเสมอที่จะช่วยคุณ!

เมื่อเขียนบทความภาคการศึกษา นักเรียนหลายคนมีคำถาม วิธีจัดเชิงอรรถให้ถูกวิธี? พวกเราเข้าใจ.

เริ่มต้นด้วยคำจำกัดความ เชิงอรรถในกระดาษภาคเรียน(และในงานเขียนประเภทอื่นๆ จำนวนหนึ่ง) เป็นการบ่งชี้แหล่งที่มาของการอ้างอิง เป็นส่วนบังคับของเนื้อหาของหลักสูตรและงานวิชาการใดๆ

  1. เชิงอรรถจะถูกวาดขึ้นในงานของหลักสูตรโดยมีช่วงเวลา 1 และแบบอักษร 3-4 หน่วยจะเล็กกว่าแบบอักษรหลักของข้อความ
  2. เชิงอรรถควรมีตัวเลข (หมายเลขซีเรียลจากจุดเริ่มต้นของบทความภาคเรียน) คำอธิบายของแหล่งที่มาที่อ้างคำพูดในข้อความ หมายเลขหน้าของแหล่งที่มา
  3. แยกแยะระหว่าง สั้น และ คำอธิบายแบบเต็มเชิงอรรถ ตามกฎแล้วในทางปฏิบัติพวกเขายังกำหนดให้เต็ม

พิจารณาโครงสร้างมาตรฐานของการออกแบบเชิงอรรถในเอกสารภาคการศึกษา:

  1. ชื่อย่อของผู้แต่ง (หรือผู้แต่ง) ของใบเสนอราคาตามลำดับและตามที่เขียนไว้ในแหล่งที่มา
  2. ชื่อเต็มของแหล่งที่มา หากมีหัวข้อย่อย จะต้องระบุหลังเครื่องหมายทวิภาค
  3. หากต้นฉบับถูกแปลจากภาษาอื่นแล้ว ชื่อเต็ม นักแปลเขียนด้วยเครื่องหมายทับ (slash) หลังชื่อ
  4. เมืองที่หนังสือออกมาหลังจากจุดและเส้นประ
  5. หลังชื่อผู้จัดพิมพ์;
  6. ปีที่หนังสือเล่มนี้ถูกตีพิมพ์

ตัวอย่างการออกแบบ เชิงอรรถในกระดาษภาคเรียน:

  1. จุค เอ.พี. การวางแผนสุขภาพของสหภาพโซเวียต - ม., 2511.- ส. 42-43.
  2. Novoselov V.P. , Udaltsova M.V. , Polunina S.Yu. การสื่อสารในการดูแลสุขภาพ / Novoselov V.P. , Udaltsova M.V. - โนโวซีบีสค์: CERIS, 2000. - 116 p.
  3. Dichtl E. , Hershgen H. การตลาดเชิงปฏิบัติ / ต่อ. กับเขา. - ม.: บัณฑิตวิทยาลัย, 2547.- 225 น.

เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความด้วย การลงทะเบียนกระดาษภาคเรียนตาม GOST , หัวข้อและวัตถุประสงค์ของงานหลักสูตรคืออะไร?

สิทธิ์ทั้งหมดในสิ่งพิมพ์นี้เป็นของการดูแลไซต์ ห้ามใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ โดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ถือลิขสิทธิ์!

ในความคิดเห็นที่มีต่อผลงานของฉันเป็นระยะๆ ฉันพบข้อความต่อไปนี้: "เชิงอรรถยืนยันว่าผู้เขียนกำลังพูดความจริง" เป็นการยากที่จะนึกถึงบางสิ่งที่ไร้สาระและไร้สาระกว่านี้ในเรื่องนี้ เรามาดูกันว่าเชิงอรรถมีไว้เพื่ออะไรและผู้อ่านจะได้ประโยชน์จากเชิงอรรถอย่างไร

เริ่มจากความจริงที่ว่าเชิงอรรถแตกต่างกัน ผู้เขียนบางคนชอบที่จะใช้มันเพื่อให้ผู้อ่านมี ข้อมูลเพิ่มเติมซึ่งไม่ถือว่าจำเป็นต้องรวมไว้ในเนื้อหาหลักของหนังสือ ในกรณีที่ละเลยโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ปริมาณของเชิงอรรถหนึ่งเล่มสามารถเข้าถึงหลายหน้า และปริมาณรวมของเชิงอรรถทั้งหมดเกินปริมาณของข้อความหลัก ตัวอย่างคลาสสิกคือลัทธิจักรวรรดินิยมของ Georg Halgarten ก่อนปี 1914

อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ เชิงอรรถใช้เพื่ออ้างถึงแหล่งที่มาของข้อมูล ต้องวางเชิงอรรถหากผู้เขียนอ้างอิงคำพูดหรือความคิดเห็นของเพื่อนร่วมงาน บ่อยครั้ง - เมื่อพูดถึงข้อมูลตัวเลข บ่อยครั้ง - เมื่อมีการกล่าวถึงข้อเท็จจริงใหม่ (หรือขัดแย้ง) ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาวางเชิงอรรถ ดังนั้น นักเรียนมักพบว่าตัวเองสับสน: “ฉันไม่ได้ประดิษฐ์อะไรเลย ฉันระบุข้อเท็จจริงที่หยิบมาจากตำราอื่น ฉันจึงต้องใส่เชิงอรรถหลังจากแต่ละประโยค” ไม่ อย่า แต่ฉันจะวิเคราะห์คำถามนี้โดยละเอียดในฤดูใบไม้ร่วงเมื่อมันจะมีความเกี่ยวข้อง วันนี้ฉันกำลังเขียนเรื่องอื่น

ในการเริ่มต้น เราจะหักล้างความเข้าใจผิดหลักสองประการที่เกี่ยวข้องกับเชิงอรรถ:

การมีอยู่ของเชิงอรรถไม่ได้รับประกันว่าข้อความดังกล่าวเป็นความจริง
- การปรากฏในหนังสือเชิงอรรถ (หรือที่เรียกว่า "เครื่องมือทางวิทยาศาสตร์") รวมทั้งจำนวนของพวกเขาไม่ได้รับประกันคุณภาพของงาน เทคนิคการ "เติมเชิงอรรถให้มากขึ้นเพื่อให้ดูแน่นขึ้น" เป็นที่ทราบกันมานานแล้ว

ทำไมคุณถึงต้องการลิงค์ไปยังแหล่งที่มาของข้อมูล? เพื่อแสดงว่าผู้เขียนได้ข้อมูลนี้มาจากไหน พูดคร่าว ๆ เพื่อยืนยันว่าเขาไม่ได้ประดิษฐ์มัน เชิงอรรถช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลนี้หากจำเป็น ไม่ใช่และไม่สามารถรับประกันความจริงได้

ผู้อ่านทั่วไปมักจะละเลยเชิงอรรถ อย่างดีที่สุดให้สังเกตการมีอยู่ของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่มีค่ามากมายสามารถดึงออกมาจากเชิงอรรถได้:

1) ดูว่ามีผลงานอะไรในหัวข้อนี้บ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักเรียน กฎ "ปฏิบัติตามเชิงอรรถ" เป็นหนึ่งในหลักการพื้นฐานของการทำงานกับวรรณคดีเมื่อเขียนเอกสารภาคการศึกษาหรือประกาศนียบัตร แต่สำหรับผู้อ่านทั่วไป ข้อมูลอาจมีประโยชน์

2) ประเมินข้อมูลอย่างมีวิจารณญาณจากข้อความหลัก มันเกิดขึ้นที่ผู้เขียนอ้างถึงแหล่งข้อมูลที่น่าสงสัยอย่างตรงไปตรงมามีอคติหรือแม้แต่ไม่มีอยู่จริงและแม้แต่กับตัวเขาเอง เขียนได้ดีเกี่ยวกับเรื่องนี้ มักกะวิตี้ ในบทความชุดหนึ่งเรื่อง "Antirevisionism" แน่นอนว่าต้องมีการเตรียมการบางอย่าง แต่ปัญหาที่ชัดเจนที่สุดคือผู้อ่านที่ไม่มีประสบการณ์จะสังเกตเห็นได้

3) กำหนดฐานที่แท้จริง (และไม่ได้ประกาศ) ที่ผู้เขียนสร้างงานของเขา การดูรายชื่อแหล่งที่มาและวรรณกรรมไม่ได้ให้ภาพที่ละเอียดถี่ถ้วนเสมอไป เนื่องจากอาจ "ทำให้เกินจริง" ได้ด้วยวิธีที่ตรงไปตรงมาและถูกกฎหมาย มันเกิดขึ้นที่มีการรวมกองทุนจดหมายเหตุจำนวนมากซึ่งโดยรวมแล้วสร้างความประทับใจอย่างมาก แต่แล้วเราก็เริ่มวิเคราะห์เชิงอรรถ - และพบว่าในงานทั้งหมดมีการอ้างอิงถึงเอกสารสำคัญเพียงสามฉบับและบทที่น่าประทับใจเขียนขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารเพียงสองฉบับเท่านั้น

แน่นอน ผู้เขียนที่ไม่ขยันขันแข็งเกินไปได้พัฒนากลอุบายหลายอย่างเพื่อหลอกล่อแม้กระทั่งผู้อ่านที่เก่งกาจ ทางเลือกหนึ่งคือสิ่งที่เรียกว่า "เชิงอรรถที่ยืมมา" เรากำลังพูดถึงสถานการณ์ที่ผู้เขียนตัวอย่างเช่นไม่ได้อยู่ในที่เก็บถาวร แต่ใช้เชิงอรรถเพื่อเก็บเอกสารจากเอกสารของเพื่อนร่วมงานที่ขยันมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ความสนใจที่จ่ายให้กับเชิงอรรถสามารถให้ผลดี

การเขียนวิทยานิพนธ์หรือกระดาษภาคการศึกษาเป็นงานที่ค่อนข้างยาก โดยที่ทุกรายละเอียดมีความสำคัญ

มีบทบาทสำคัญในกระบวนการเตรียมประกาศนียบัตร เรียงความ หรือรายวิชาโดย การออกแบบที่ถูกต้องและโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ส่วนประกอบต่างๆ เช่น เชิงอรรถ หลายๆ อย่างในเรื่องนี้ได้รับคำแนะนำจากความสามารถของโปรแกรม ไมโครซอฟ เวิร์ดซึ่งคุณสามารถเปิดการออกแบบเชิงอรรถโดยอัตโนมัติได้ อย่างไรก็ตาม นักเรียนทุกคนจำเป็นต้องรู้วิธีการทำอย่างถูกต้อง

เชิงอรรถคืออะไร?

  • อินเตอร์ลิเนียร์
  • ในวงเล็บเหลี่ยม
  • ในวงเล็บ

วิธีการวาดเชิงอรรถในวิทยานิพนธ์, กระดาษภาคเรียนหรือเรียงความอย่างถูกต้อง?

คำแนะนำในการจัดทำเชิงอรรถมีอยู่ในคู่มือของมหาวิทยาลัย นอกจากนี้ยังพบบรรทัดฐานดังกล่าวใน GOST 7.1-2008

1) เชิงอรรถควรวางไว้ที่ด้านล่างของหน้าและคั่นด้วยเส้นตรงสั้นๆ แต่ละลิงก์จะต้องมีการระบุข้อมูลของผู้แต่ง (นามสกุลและชื่อย่อของเขา) เช่นเดียวกับชื่องาน ปีที่พิมพ์ และจำนวนหน้า ใน Word คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายประโยค - เลือกจากเมนูด้านบน - ลิงก์ - แทรกลิงก์

ตัวอย่างของการออกแบบแสดงในรูป:

2) เชิงอรรถสี่เหลี่ยมและกลมถูกร่างขึ้นเมื่อสิ้นสุดข้อเสนอและ ดูหรือ (2,25).

ตัวเลขแรกในวงเล็บสอดคล้องกับตัวเลขในบรรณานุกรม และหมายเลขที่สองตรงกับหน้าที่นำข้อความมา.

ตอนนี้อินเทอร์เน็ตถูกใช้อย่างแข็งขันในการเขียนเอกสารทางวิทยาศาสตร์ หากจะใช้แหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในงานของคุณ จะต้องจัดรูปแบบอย่างถูกต้องด้วย ตัวย่อ URL ใช้เพื่อระบุลิงก์ดังกล่าว หากมีการใช้เชิงอรรถหลายฉบับสำหรับแหล่งข้อมูลเดียวบนหน้า เฉพาะลิงก์แรกเท่านั้นที่ควรได้รับการจัดรูปแบบอย่างสมบูรณ์ หากต้องการแสดงรายการที่เหลือ จะใช้คำว่า "Ibid"

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการลงทะเบียน โปรดไว้วางใจศูนย์ฝึกอบรม Peter Diplom เราจะช่วยคุณ เราสามารถสั่งประกาศนียบัตร เรียงความ เอกสารภาคเรียนในหัวข้อและสาขาวิชาใดก็ได้ งานทั้งหมดดำเนินการโดยเราทันเวลาและคุณภาพของโครงการเองจะไร้ที่ติเสมอ

เพื่อความเข้าใจที่ถูกต้อง เชิงอรรถหมายถึงข้อความที่อยู่ด้านล่างสุดของหน้าใต้บรรทัดและมีข้อมูลเพิ่มเติม

หากนักเรียนกำลังมองหาคำตอบสำหรับคำถาม "จัดรูปแบบเชิงอรรถอย่างไรให้ถูกต้อง" ให้คำนึงถึงการออกแบบ การอ้างอิงบรรณานุกรมในรายการอ้างอิงควรได้รับคำแนะนำจาก GOST 7.1-2003

ลิงค์บรรณานุกรมมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนสิ่งพิมพ์ จำนวนหน้า สถานที่และวันที่ตีพิมพ์ การอ้างอิงแบบนอกข้อความจะมีให้ในรายการการอ้างอิง และหมายเลขซีเรียลของการอ้างอิงจะแสดงอยู่ในวงเล็บเหลี่ยมในข้อความ

เมื่อใช้เชิงอรรถ

จะใช้เชิงอรรถในข้อความในกรณีใดบ้าง ไม่ใช่ลิงก์

กรณีที่ 1เชิงอรรถจะใช้เมื่อจำเป็นต้องให้คำอธิบายในทุกประเด็น ในกรณีนี้ เชิงอรรถจะมีลิงก์ไปยังแหล่งที่มา ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้

กรณีที่ 2เชิงอรรถสามารถใช้ในกรณีที่มีการอ้างอิงแหล่งที่มาโดยตรงเช่นเดียวกับในกรณีที่ข้อความใช้ คำพูดทางอ้อมหรือความคิดจะไม่ได้รับคำต่อคำ ในกรณีหลังควรให้คำอธิบาย: ดูเกี่ยวกับสิ่งนี้; ดูด้านล่างของหน้า ฯลฯ

วิธีจัดรูปแบบเชิงอรรถอย่างถูกต้อง (ตัวอย่าง)

การจัดรูปแบบเชิงอรรถให้ถูกต้องนั้นไม่ยากอย่างที่คิด

เชิงอรรถจะระบุด้วยหมายเลขตัวยก ซึ่งวางไว้หลังข้อความโดยตรง เชิงอรรถหมายถึงบรรทัดที่ด้านล่างของหน้าที่มีข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มา

การกำหนดหมายเลขเชิงอรรถสามารถต่อเนื่องหรือใส่เลขหน้าได้เช่น ในแต่ละหน้าที่แยกกัน ถ้ามีเชิงอรรถหลายฉบับ จะมีเลขกำกับเสมอ เริ่มจาก 1

ที่ด้านล่างของหน้าจะมีเส้นแนวนอน หลังจากนั้นจะมีข้อมูลบรรณานุกรมเกี่ยวกับแหล่งที่มาที่มีข้อมูลเพิ่มเติมหรือใบเสนอราคา

เชิงอรรถเขียนด้วยแบบอักษรที่เล็กกว่าที่ใช้ในข้อความ

หากมีการอ้างอิงจากแหล่งเดียวกันในหน้าเดียว ให้ใส่หมายเหตุแทนข้อมูลทั้งหมด: ibid

ทำไมเชิงอรรถจึงดีกว่าลิงก์

ควรจำไว้ว่าการออกแบบเชิงอรรถขึ้นอยู่กับลักษณะของการอ้างอิง

คำตอบของคำถามที่ว่าจะใช้เชิงอรรถหรือไม่นั้นมักพบใน แนวทางพัฒนาโดยมหาวิทยาลัย การออกแบบเชิงอรรถดังกล่าวใช้ความพยายามน้อยกว่าการออกแบบลิงก์นอกข้อความ ลิงก์ทั้งหมดในวงเล็บเหลี่ยมจะต้องทำใหม่ทุกครั้งเมื่อจบอนุปริญญาหรือรายวิชา

หากมีการใช้เชิงอรรถ การแก้ไขจะไม่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด นอกจากนี้ยังสะดวกกว่าในแง่ของการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของการอ้างอิงเนื่องจากอยู่ในหน้าเดียวกัน