1. Модель управления проектами. Объекты управления.
2. Введение
· Цели, задачи и структура курса.
· Основные понятия: проект, управление проектом.
· Что такое Проект и Управление проектом? Роль и значение Управления проектами в современном мире.
3. Место и роль Управление проектами в управленческой деятельности.
· Состояние и развитие Управления проектами.
· Проект. Программа.
· Понятие проекта и программы. Существующие трактовки понятия проект. Признаки проекта. Проект и программы как объекты управления, их характеристики.
· Разновидности и классификация проектов и программ.
· Особенности различных видов проектов и программ.
4. Цели и стратегии.
· Понятие и определение цели и стратегии проекта. Основные аспекты, отражаемые при описании цели проекта. Взаимосвязь целей и задач проекта. Определение и оценка целей и стратегий проекта.
· Критерии успехов и неудач проекта.
· Понятие критериев успеха и неудач проекта. Факторы, влияющие на успех и неудачи проекта. Требования к критериям и основные типы критериев. Взаимосвязь и независимость критериев успеха и неудач проекта. Примеры успешных и неудачных проектов.
5. Структуры проекта.
· Понятие структур проекта. Принципы структурной декомпозиции проекта. Правила построения структур проекта. Типы и примеры структурных моделей проекта, используемых в УП.
6. Жизненный цикл и фазы проекта.
· Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта. Разновидности и примеры жизненных циклов проектов.
· Взаимосвязь жизненных циклов проекта, продукта и организации. Состав и содержание работ основных фаз жизненного цикла проекта.
· Понятие и назначение вех и контрольных событий в проекте.
· Примеры построения жизненных циклов проектов.
7. Окружение проекта.
· Понятие окружения проекта. "Ближнее " и " дальнее" окружение проекта. Внутренняя среда проекта. Влияние окружения на разные типы проектов.
· Примеры окружения проектов и их анализ.
8. Субъекты управления.
9. Участники проекта.
· Понятие участников проекта. Состав участников проекта. Роль и функции основных участников. Взаимодействие участников проекта.
· Примеры определения состава участников проекта
· Команда проекта.
· Понятие команды проекта. Основные задачи команды проекта. Состав и функции членов команды проекта. Формирование и развитие команды проекта.
· Примеры состава команд проекта.
· Управляющий проектом.
· Место и роль управляющего проектом. Современные требования к менеджеру проекта. Права и обязанности менеджера проекта. Основы профессионального мастерства управляющего проектом.
10. Квалификация и сертификация менеджера проекта.
· Руководство и лидерство.
· Понятия руководства. Стили руководства. Различие между управлением и лидерством.
· Организационные структуры проекта.
· Понятия и разновидности организационных структур проекта. Зависимость организационной структуры проекта (OBS) от структурной декомпозиции проекта (WBS). Виды организационных структур: функциональная, проектная, матричная, смешанная. Их сравнительная характеристика.
· Примеры организационных структур проектно-ориентированных организаций.
· Постоянная или родительская организация.
· Понятие постоянной или родительской организации. Проект и организация. Культура и стиль в организациях и фирмах. Зависимость организационной структуры проекта от организационной структуры родительской организации.
· Решение проблем. Переговоры, деловые встречи.
· Понятие решения проблем в управлении проектами. Стандартная последовательность разрешения проблем. Методы, используемые при разрешении проблем в управлении проектами.
· Назначение, цели и задачи переговоров и деловых встреч. Их подготовка и проведение. Участники и их роли. Принятие решений и результаты переговоров и деловых встреч.
· Методы проведения переговоров и деловых встреч. Предметы переговоров.
· Стандарты и нормы. Юридические (правовые) аспекты.
· Понятия стандартов и норм, их роль и значение в управлении проектами. Разновидности стандартов. Стандарты и нормы, как основа взаимодействия участников проекта. Примеры действующих стандартов в УП.
· Понятие правового обеспечения проекта. Менеджер и юридические аспекты проекта. Использование правовых основ при осуществлении проекта.
· Информационные технологии в проекте.
· Понятие и назначение информационных технологий в проекте. Различные аспекты информационных технологий. Совместимость информационных технологий в проекте. Информационное обеспечение управления проектами: состав, структура, характеристики.
· Программные средства для управлении проектами. Их функциональные возможности и критерии выбора программных средств. Характеристика состояния рынка программных продуктов по управлению проектами.
11. Процессы управления проектами в строительстве.
· Управление проектом.
· Понятие управления проектом. Основные элементы управления проектом. Классификация задач управления проектом.
· Проектно-ориентированное управление
· Понятие проектно-ориентированного управления. Назначение и преимущества проектно-ориентированного управления. Объекты управления в проектно-ориентированной организации. Типы и виды организаций, применяющих проектно-ориентированное управление. Примеры. Связь проектно-ориентированного управления с корпоративным управлением.
· Управление системами
· Понятия системы. Соотношение понятий системы и проекта. Разновидности и характеристики систем как объекта управления. Жизненный цикл системы.
· Понятие управления системами. Методы управления системами. Примеры.
· Применение управления проектами в строительстве.
· Цель и назначение применения управления проектами в строительстве. Основные этапы. Управления проектами в современных условиях.
12. Стадии процесса Управления проектами в строительстве, в том числе проведение торгов, подготовки исходно-разрешительной документации, инженерные изыскания, разработка и согласование проектной документации.
· Примеры процессов в управлении проектами.
· Основные функции заказчика по управлению строительством объекта. Задачи, решаемые на разных стадиях управления проектом строительства объекта. Примеры.
13. Функциональные области управления проектами.
· Управление предметной областью проекта
· Понятия предметной области проекта и управления предметной областью проекта. Стадии процесса управления предметной областью проекта. Основные задачи стадий процесса управления предметной областью проекта. Структурная декомпозиция проекта, как основа определения предметной области проекта. Методы управления предметной областью проекта. Технология и процедуры внесения изменений в предметную область проекта. Примеры определения и построения предметной областью проекта.
· Управление проектом по временным параметрам
· Понятие управления проектом по временным параметрам. Определение календарного плана проекта и его разновидности. Понятия временных параметров и критериев в Управлении проектами. Стадии процесса управления проектом по временным параметрам. Основные задачи стадий процесса управления проектом по временным параметрам. Модели, методы и процедуры управления проектом по временным параметрам. Примеры построения модели расчета календарного плана.
· Управление стоимостью и финансами проекта
· Понятие управления стоимостью и финансами проекта.
· Понятия стоимости и бюджета проекта. Необходимость управления стоимостью в проекте. Факторы, влияющие на стоимость проекта. Стадии процесса управления стоимостью и финансами проекта. Основные задачи стадий процесса управления стоимостью и финансами проекта.
· Методы и процедуры оценки стоимости и формирования бюджета проекта. Примеры.
· Управление качеством в проекте
· Понятия качества и управления качеством в проекте. Стандарты качества управления проектом семейства ИСО-9000. Стадии процесса управления качеством в проекте. Основные задачи стадий процесса управления качеством в проекте. Методы обеспечения и контроля качества в проекте. Примеры.
· Управление риском в проекте.
· Понятие управления риском в проекте. Разновидности рисков в проекте. Стадии процесса управления риском в проекте. Основные задачи стадий процесса управления риском в проекте. Методы прогнозирования и определения рисков. Методы оценки рисков. Методы реагирования на рисковые события в проекте. Методы контроля и регулирования мероприятий по снижению рисков в проекте.
· Примеры анализа и оценки рисков в проекте.
· Управление персоналом в проекте.
· Понятие управления персоналом в проекте. Стадии процесса управления персоналом в проекте. Основные задачи стадий процесса управления персоналом в проекте. Определение функциональных обязанностей участников проекта. Принципы создания команды проекта.
· Планирование работы команды проекта. Формирование команды проекта. Организация успешной команды проекта. Управление развитием и деятельностью команды проекта. Примеры.
· Управление конфликтами в проекте.
· Понятие управления конфликтами в проекте. Причины конфликтов. Понятие кризиса. Способы разрешения конфликтов. Примеры.
· Управление безопасностью в проекте.
· Понятие управления безопасностью в проекте. Методы и средства обеспечения безопасности в проекте. Ответственность Управляющего проектом за безопасность в проекте. Примеры.
· Управление коммуникациями в проекте
· Понятие управления коммуникациями в проекте. Стадии процесса управления коммуникациями в проекте. Основные задачи стадий процесса управления коммуникациями в проекте. Виды коммуникаций. Методы планирования коммуникаций. Проектирование информационного обеспечения в проекте. Разработка системы учета и отчетности в проекте. Документирование и архивирование выполненных работ проекта. Примеры.
· Управление поставками и контрактами в проекте
· Понятие управления поставками и контрактами в проекте. Стадии процесса управления поставками и контрактами в проекте. Основные задачи стадий процесса управления поставками и контрактами в проекте. Поставки в проекте. Разновидности контрактов. Тендерная документация и торги. Заключение контрактов. Администрирование контрактов. Методы планирования контрактов и поставок. Примеры.
· Управление изменениями в проекте.
· Понятие управления изменениями в проекте. Прогнозирование и планирование изменений. Осуществление изменений в проекте. Контроль и регулирование изменений в проекте.
· Системный подход и интеграция в управлении проектом.
· Понятия системного подхода и интеграции в управлении проектом. Проект как система. Системный анализ проекта. Методы и средства системного подхода к проекту.
14. История и тенденции развития в управлении проектом.
· Управление проектами за рубежом.
· Истоки УП. Этапы развития. Профессиональные организации по Управлению проектами. Примеры. УП как специальная область профессиональной деятельности. Подготовка и сертификация кадров по Управлению проектами. Системы сертификации. Примеры.
· Управление проектами в России.
· Основные этапы развития УП и их характеристики. Российская Ассоциация Управления проектами. Задачи и перспективы развития Управления проектами.
· Управление проектами в современной экономике.
· Тенденции социально-зкономических изменений и их влияние на структуру и управление проектно-ориентированной деятельности. Особенности управления проектами в современной экономике.
· Будущее управления проектами.
· Основные тенденции и направления мирового и национального развития управления проектами.
15. Заключительные положения управления проектами. Эффективность управление проектами
· Заключительные положения управления проектами.
· Эффективность управление проектами. Заключение.
Последняя предполагает создание проектов, которые позволяют добиться поставленных целей. А еще она включает различные правовые и финансовые документы, без которых строительство невозможно. Управление проектами в строительстве производится по определенной системе, которая должна использовать информационные технологии.
Так как конечным результатом всего строительства является какая-либо материальная ценность (производственная или непроизводственная), то оно в любом случае предполагает вложение определенных средств. Хотя вложенные инвестиции должны окупиться, когда объект будет завершен. В этом процессе должны совместно работать подрядчик, заказчик и тот, кто вкладывает финансы в процесс возведения здания. Управление проектами в строительстве должно обеспечить их гармоничную и бесперебойную работу.
Представленный процесс имеет свои особенности. Следует обратить внимание на то, что после вложения средств до завершения объекта может пройти достаточно много времени. Кроме работ по возведению здания, необходимо также провести подготовительные мероприятия, получить всю необходимую документацию, которая разрешит начать строительство. Тем более, что средств может понадобиться очень много, не говоря уже о том, что любое строение может быть опасно для человека с экологической или технической точки зрения.
Управление проектами в строительстве дает возможность государству контролировать всю инвестиционную деятельность. Например, все стороны должны действовать слаженно, чтобы возведение объекта могло завершиться в строго определенный срок, а также чтобы процесс сооружения не выходил за установленные рамки бюджета. Естественно, качество конструкции при этом страдать не должно.
Управление проектами в строительстве определяет конкретные задачи для каждой из сторон (заказчика, подрядчика и инвестора). При этом в обязательном порядке должны быть задействованы различные информационные технологии. То есть вся информация о процессе возведения здания должна накапливаться, храниться, анализироваться, обрабатываться и передаваться в ту организацию, которая наблюдает за процессом.
Управление в строительстве предусматривает наличие таких технологий: периферийные и вычислительные устройства, средства, обеспечивающие непрерывную связь, а также специальные программы, которые помогают сделать разные расчеты.
Благодаря таким технологиям, управление проектом в строительстве становится более простым и понятным. Они не только упорядочивают информацию и деятельность инвестора, но и автоматизируют ее. То есть эффективность планирования вложения средств существенным образом повышается, согласование планов а также их бюджетов оптимизируется.
Мостоотряд 18, Москва
Использование систем управления проектами в строительстве на разных этапах инвестиционного процесса
В современном строительном бизнесе все более активно используются информационные технологии и специализированное программное обеспечение. Это САПР и ГИС, системы управления проектной документацией и сметное ПО. Сметные системы дают оценку проекта (под проектом мы будем понимать объект инвестиций) с точки зрения объемов работ, стоимости, общей потребности в ресурсах по проекту, но не предоставляют таких важных для успешного выполнения проекта сведений, как календарный план работ, график потребности в ресурсах, календарный профиль затрат.
В организациях строительного комплекса существует высокая потребность в программном обеспечении именно по календарному планированию. Поскольку нахождение оптимального способа реализации проекта по времени при максимально эффективном использовании ресурсов является ключевым фактором успеха, а при растущей с каждым днем конкуренции - гарантом выживания организации.
Среди требований строительных компаний к подобного рода программным комплексам практически всегда фигурируют следующие пункты:
- разработка календарных графиков производства работ с поддержкой различных уровней иерархий;
- построение графика потребностей в ресурсах, графика расходования денежных средств на проект в целом и на отдельный вид работ, ресурсов - планирование ресурсного обеспечения;
- возможность планирования широкого спектра ресурсов - как исполнителей и механизмов (возобновляемых ресурсов), так и материалов (расходуемых ресурсов);
- проигрывание различных вариантов планирования - при жестких временных ограничениях и при ограниченных ресурсах; варьирование этих способов поможет найти наиболее удачный компромисс «быстрее - дешевле»;
- нахождение наиболее «экономного» варианта реализации проекта за счет оптимизации стоимостных характеристик проекта при проведении проекта в различные сроки, привлечении других ресурсов;
- анализ распределения затрат на элементы объекта, на строительные работы различных типов в соответствии со структурой статей затрат;
- интеграция в корпоративные информационные системы (КИС), возможность импорта-экспорта данных в программы составления строительных смет, складские, бухгалтерские программы.
Для решения подобных задач используется специальный класс программного обеспечения - системы календарного планирования и контроля реализации проектов, или по-другому системы управления проектами (СУП) - далее мы будем использовать этот термин.
Итак, эти системы обеспечивают поддержку основных процессов временного, ресурсного и стоимостного планирования и контроля на основе алгоритмов сетевого планирования, метода критического пути (некоторые даже ресурсно-критического), метода освоенного объема и т. п.
Строительные проекты лежали у истоков сетевого планирования. Собственно метод критического пути был разработан для координации работ по строительству заводов химического концерна «Дюпон». В настоящее время все большее количество строительных компаний в России начинает применять системы календарного планирования для повышения эффективности своей работы.
Использование систем управления проектами в строительной отрасли на разных этапах инвестиционного процесса
Предынвестиционная стадия
Предынвестиционная стадия, как правило, отличается отсутствием точной и подробной информации о проекте. Это может быть общая концепция проекта, ориентировочные сроки его реализации, технико-экономическое обоснование, первоначальная стоимостная оценка, другие укрупненные показатели. Поэтому и задачи, для решения которых возможно использование СУП, также носят общий характер:
- укрупненная оценка временных и стоимостных параметров проекта;
- оценка его реализуемости и эффективности;
- разработка ориентировочной концепции строительства объекта инвестирования.
В этом случае СУП - просто удобный инструмент, позволяющий сконцентрировать внимание на проекте. Для укрупненных оценок довольно часто используются стоимостные и временные параметры аналогичных объектов инвестирования, поэтому весьма привлекательным представляется потенциал использования информации из уже реализованных проектов. При этом имеется возможность интеграции систем управления проектами с другим программным обеспечением, например сметным.
На этой стадии систему управления проектами могут использовать инвестор-застройщик, управляющая компания, технический заказчик и т. п.
Стадия тендерных торгов
На этой стадии использование систем управления проектами позволяет подрядным организациям решать следующие задачи:
- разработка укрупненного пилотного графика производства работ;
- разработка предварительного графика финансирования;
- разработка ведомостей потребности людских и материальных ресурсов для включения в пакет тендерной документации.
Сочетание гибкости систем календарного планирования и подробной информации о проекте дает возможность представить оптимальное тендерное предложение. Причем подрядная организация уже на этой стадии может учитывать загруженность своей материально-технической базы на других проектах компании. То есть, в этом контексте, система управления проектами становится одним из инструментов формирования портфеля заказов.
В случае, если заказчик (управляющая компания etc.) тоже использует СУП, получив расписание проекта в электронном виде, можно достаточно быстро и корректно оценить реальность представленного графика производства работ.
Стадия реализации проекта
Наиболее полно возможности систем управления проектами раскрываются именно на стадии реализации проекта. Это и не удивительно, ведь именно для этого - управления проектами - они и предназначены.
Стадия исполнения проекта делится на два этапа:
этап разработки проекта управления строительством (ПУС);
этап его утверждения и контроля исполнения.
Подход к составлению расписаний.
Выбор уровня детализации.
Выбор модели управления.
Эта стадия, как правило, разбивается на два зависимых друг от друга процесса:
процесс разработки проекта управлением строительством (ПУС) (планирование) ;
процесс контроля исполнения и управления проектом .
Рассмотрим задачи, относящиеся к процессу разработки проекта управлением строительства:
Определение состава работ проекта (по аналогам, сметам и пр.);
Разработка структур кодов (WBS, ID, топологические схемы), типов и т. д.;
Разработка структуры статей затрат, календарей работ и календарей ресурсов;
Разработка расписаний, технологических последовательностей, учет внешних факторов, влияющих на последовательность и сроки выполнения работ (примеры - паводок, мороз);
Назначение длительностей, ресурсов, их производительностей и стоимостей;
Оптимизация расписаний (включая использование технологии «fast-track» );
Расчет и оптимизация плановых сроков реализации проекта с учетом существующих ограничений на ресурсы; в СУП менеджер может легко проиграть различные варианты реализации проекта - при жестких временных или ресурсных ограничениях; во все СУП заложены математические алгоритмы оптимизации использования различных типов ресурсов, с помощью которых значительно упрощается решение задач;
Построение графиков потребности проекта в трудовых ресурсах, машинах и механизмах, оптимизации загрузки имеющихся производственных мощностей;
Определение потребностей проекта в материалах, формирования графика поставок и закупок материалов;
Определение необходимых затрат на реализацию проекта и его отдельных фаз, а также распределения финансовых потребностей проекта во времени, на элементы объекта, на строительные работы различных типов;
Оценка рисков (сроки, возможности финансирования, политические риски и т. д.);
Определение круга лиц, ответственных за внесение и обновление информации о выполнении проекта;
Разработка инструкций для различных рабочих мест, интерфейсов и пр. к базе данных проекта (в худшем случае - к файлам проекта);
Согласования и корректировка проектных данных;
Согласование и утверждение ПУС всеми участниками инвестиционного процесса - получение и «закрепление» так называемого «целевого плана».
Исходные данные для решения поставленных задач. Проектно-сметная и проектно-конструкторская документация (ПСД И ПКД), технологические карты строительно-монтажных работ, готовые типовые фрагменты расписаний, документация по аналогичным реализованным проектам, проекты производства работ (ППР), технические и технологические требования заказчика, директивные сроки, условия заключенных контрактов, ограничения по имеющимся ресурсам и пр.
Проблемы адаптации западных пакетов
При внедрении программных систем управления проектами западного происхождения, приходится встречаться с различными проблемами, относящимися к отличиям как в традициях подходов к управлению производством, так и традициях отчетности. Представляется, что самым серьезным отличием и, как следствие, самой серьезной проблемой является отсутствие понятия «физобъем».
Строительная отрасль имеет свои давние традиции. Мерой работы (операции) традиционно является ее физический объем, а не продолжительность. Поэтому можно утверждать, что без понятия «физобъем» серьезно говорить о создании модели строительного проекта в системах управления проектами несерьезно.
Во всех известных авторам западных пакетах для управления проектами, распространенных на российском рынке, отсутствует понятие «физобъем». Работа измеряется длительностью. Нет его в TimeLine, P3, OpenPlan, SureTrak, MS Project. Поэтому при внедрении и использовании СУПов приходится заниматься решением этой проблемы. Представляется, что существует как минимум два способа решения.
Первый способ - использовать программный комплекс, «знающий», что такое «физобъем» и умеющий с этим понятием работать. Примером такого пакета может служить Spider Project российской компании «Технологии управления Spider». Если же требуется адаптировать западную систему, то проблему можно решить с помощью добавления в стандартную модель проекта пользовательских полей для хранения данных об объемах работ или изменения структуры баз данных системы. Предпочтительно использовать второй способ. Затем с помощью встроенных в СУПы макроязыков пользовательские поля любыми необходимыми алгоритмами связываются со стандартными полями систем. В некоторых случаях это позволяет решить проблему.
Плюсы и минусы при использовании СУП на этапе планирования
Как и любые программные системы (бухгалтерские, сметные, САПР и т. п.), системы управления проектами не свободны от недостатков. Представляется, что весовой коэффициент достоинств заметно больше. Ниже мы перечислим наиболее очевидные достоинства и недостатки.
Достоинства:
все зависит от интерфейса системы, но, как правило, с помощью СУП очень удобно составлять расписания (кстати, именно для этого их и писали);
работа всех участников проекта с единой моделью проекта и с едиными данными;
возможность хранить сколь угодно много вариантов проекта;
оперативное обновление измененной информации у всех участников проекта;
немаловажным фактором является легкость и удобство получения различной отчетной и аналитической информации по проекту в графическом, табличном виде, диаграмм Ганта, сетевых графиков и т. д.
Недостатки:
необходимость обучения большого количества людей использованию СУП на достаточно высоком уровне;
в связи с большим количеством лиц, имеющих доступ к данным, - достаточно сложное и напряженное администрирование системы;
необходимость использования одного программного продукта или, как минимум, договоренности и согласования используемых форматов данных.
Хотелось бы также затронуть методы разработки расписаний. На наш взгляд, их может быть как минимум два.
1. Метод «от смет» - при этом расписание формируется из сметы. Позиции сметы экспортируются в СУП (конечно же, включая, кроме наименования, и все другие данные - объемы, ресурсы, стоимостные характеристики и т. д.), затем в СУП накладываются технологические связи, ограничения по срокам, ресурсам; накладываются соответствующие кодировки (топология, WBS и т. п.). После расчета расписания получается проект. Такой проект может быть весьма подробным, но при этом не совсем удобным при отслеживании прогресса.
2. Метод «от технологии» заключается в том, что расписание делается «с нуля», причем имеет значение только технология производства, а дискретность выбирается исходя из разумной конечности операций. И уже после оптимизации расписания с технологической точки зрения, начинается наполнение голого расписания сведениями о ресурсах, стоимостях. При этом сведения о затратах могут быть учтены разными способами.
Достаточно сложно говорить о том, какой метод наиболее оптимальный. На рынке есть готовые решения для использования первого метода (примеры: «А-ноль» и «Примавера», WinАВеРС и MS Project / Open Plan). В зависимости от традиций, каждая строительная организация может выбрать любой метод. Причем нет никаких особых проблем при комбинировании этих методов. Нам известны разные случаи. Например, одно из подразделений МВКС («Луч») использует практически в чистом виде первый метод (информация компании «Технологии управления „Спайдер“»). Если речь идет о желании получать процентовки после внесения сведений о прогрессе, то речь наверняка пойдет о первом методе. Если же мы говорим о том, что важно отслеживать проект , - вероятнее всего, оптимальней использовать второй метод. Хочется отметить, что эта тема активно обсуждалась на семинаре «Управление проектами» московского отделения PMI (http://www.pmi.ru).
Рассмотрим основные задачи, относящиеся к процессу контроля исполнения и управления проектом
Своевременный сбор фактических данных о ходе реализации проекта.
Оценка способов и методов сбора фактических данных, при необходимости их корректировка.
Анализ состояния проекта по срезам (сроки, освоенный объем, работа ресурсов, оценка рисков).
Достоинства использования СУП на этапе реализации проекта
СУП позволяют хранить в своей модели проекта плановые показатели по проекту (сроки, стоимости, объемы и т. д.) и вводить фактические данные по ходу реализации проекта. Конечно же, исходный календарный план «плывет». Но система позволяет увидеть эти отклонения, оценить их последствия на проект в целом, проиграть и выбрать оптимальный вариант реакции на изменения, при необходимости перепланировать оставшуюся часть проекта с учетом новых реалий, оперативно внести изменения в документацию по проекту. Именно на этом этапе система проявляет свои лучшие качества - модель проекта «живет» вместе с реальным проектом. Менеджер проекта получает в свои руки инструмент не только контроля за свершившимися событиями, но и возможность прогнозирования предстоящих. В то же время удобные, простые средства генерации отчетности по проекту позволяют легко довести необходимую информацию по проекту до всех заинтересованных лиц в требуемой форме. Кроме того, использование современных интернет-технологий позволяет получить доступ к проектным данным из любой точки Земного шара.
Самыми заметными ложками дегтя в этом случае являются проблема обеспечения достоверными и своевременными данными для отслеживания текущего состояния проекта (решается, как правило, административными мерами) и проблема обеспечения безопасности. В этой статье мы не будем подробно останавливаться на рассмотрении указанных проблем, ввиду их объема и специфики.
Стадия завершения проекта
Стадия завершения проекта часто является наиболее напряженной как с точки зрения сроков исполнения проекта, так и с финансовой стороны. И в этих случаях, позволим себе повториться, наибольшая польза от использования системы управления проектами - возможность проведения оперативного анализа «ЧТО… ЕСЛИ…» .
Кроме того, на этапе завершения проекта СУП может использоваться как инструмент для накопления статистических данных (описание ресурсов, базы данных внутренних расценок строительной компании, типовые наборы работ, стоимостные оценки и т. д.). Использование этой статистики и баз данных может позволить в дальнейшем существенно повысить качество планирования и управления проектами, а также снизить трудозатраты на подготовку проектов управления строительством и тендерных предложений.
Представляется очевидным, что каждый следующий проект, реализованный с применением систем календарного планирования и контроля, ратифицирует наиболее оптимальные внутрикорпоративные стандарты управления проектами.
Интеграция СУП с другими компонентами корпоративных информационных систем
Успешное функционирование системы управления строительством, основанной на использовании программных средств календарного планирования и контроля, существенным образом зависит от полноты и достоверности исходных данных. В то же время обычно в компаниях уже функционируют различные информационные системы (бухгалтерские, сметные системы, программы материального учета и т. д.), в рамках которых большая часть информации уже существует. Конечно, возникает желание объединить и взаимодополнить информационные потоки, порождаемые разными системами. Направления интеграции можно рассматривать по группам.
Финансы
Информация о планируемом профиле затрат по проекту из СУП может использоваться в системах финансового планирования и анализа проектов и системами бюджетирования компании. И наоборот, данные из этих систем могут являться директивными ограничениями при формировании календарного плана проекта.
Информация об использовании людских ресурсов, об объеме выполненных по проекту работ может быть использована для расчета заработной платы.
Снабжение
В СУП нетрудно сформировать график потребности проекта в ресурсах и затем использовать в системах материального учета или снабжения для формирования графиков закупок и поставок материалов, изготовления конструкций.
Динамично обновляющаяся и реальная картина потребности в материалах и конструкциях поможет максимально эффективно использовать собственные производственные мощности.
Нормирование
Сметные системы обычно содержат нормы расходования материалов на различные виды работ, производительности машин и механизмов, единичные стоимости материалов. Но эти данные настолько не соответствуют сегодняшним реалиям, что применять их для использования в реальных проектах нельзя. Многие компании идут по пути создания своих корпоративных нормативных баз и интеграции их с системами календарного планирования. Причем представляется, что это наиболее оптимальное решение.
Тем не менее реализация интеграции сметных программ с СУП привлекает некоторые строительные компании, занимающиеся внедрением у себя систем календарного планирования. О чем уже упоминалось выше.
СУП и Интранет
В настоящее время редкие программные продукты не интегрируются с веб-технологиями, разве что консервативные - бухгалтерские. Вот и СУП - тоже не отстают. На самом деле, весьма привлекательные возможности и перспективы при этом возникают. Ну, во-первых, для просмотра отчетов о выполнении, финансах и прочих данных не обязательно инсталлировать на каждую машину дорогие клиентские места СУП. Вполне достаточно броузера (средство просмотра гипертекстовой страницы). Причем мы знаем, что большинство из них вообще бесплатны. Во-вторых, даже для изменения информации в базах данных СУП бывает достаточно «тонкого» клиента. Подобные решения уже входят в стандартные поставки наиболее мощных и современных систем.
Заключение
В заключение хочется отметить, что использование систем управления проектами в транспортном строительстве имеет широкие перспективы, учитывая объемы строительства, потоки информации, множественность участников инвестиционного процесса.
Управлять строительством - сложная задача, отличающаяся специфическими чертами, характерными для этой индустрии. Руководителю необходимо качественное руководство на всех этапах, умение оперативно принимать верные решения, контролировать бюджет и подрядчиков.
Обучение управлению строительными проектами в Москве
Ведение инвестиционно-строительных объектов - сложнейшая многоуровневая система. С учетом этого принципа организовано и наше обучение: курс «Управление строительными проектами», программы для Заказчика – Застройщика, тренинги по углубленному изучению отдельных областей управления строительными проектами.
- Управление строительным проектом для Заказчика - Застройщика и Генподрядчика
Записаться на обучение
Спасибо
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!
Какие курсы мы предлагаем
Подготовка и реализация строительных проектов требует от управленца решения множества задач. Для развития, образования, эффективной работы, чтобы быть профессионалом и качественно заниматься управлением строительными проектами, специалист может посетить следующие программы:
- Управление строительными проектами. В рамках курса дается комплексное полное описание и проработка всех этапов реализации;
- Управление строительным проектом для Заказчика - Застройщика и Генподрядчика. В ходе тренинга слушатели получат инструментарий планирования и контроля;
- Управление изменениями в строительных проектах;
- Управление стоимостью в строительных проектах.
К концу каждого курса слушатель получает практические инструменты и эффективные методы, которые он может применять в своей работы для успешной реализации поставленных задач.
Какова стоимость обучения
Курсы по управлению проектами в строительстве будут полезны руководителям и линейным специалистам, занятым в строительстве и проектировании, реализации строительных проектов.
Проектный менеджмент позволяет обеспечить:
- понимание актуальных, рациональных способов управления проектными задачами;
- тщательное и регулярное планирование и проектирование;
- своевременный анализ показателей эффективности проекта;
- правильно отбирать квалифицированных подрядчиков для реализации.
В стоимость обучения входят учебно-методические материалы, сертификат с PDU, питание. Программы рассчитаны от 1 до 3 дней интенсивной практики. Цена интересующей программы указана на странице содержания конкретного курса.
Центр профессиональных компетенций ЛИАМ занимается обучением менеджеров, профильных специалистов, руководителей, начальников отделов в Москве. Специалисты компании - команда профессиональных тренеров, консультантов, экспертов и практиков. Наша задача - экономия ваших средств, эффективная оптимизация бизнес-процессов, актуальные программы обучения, повышения квалификации. Мы гарантируем индивидуальный подход и положительный результат!
в Moscow Business School рассчитаны на менеджеров, аналитиков, собственников строительных и девелоперских компаний. Прирост вложений в отрасль требует точного подхода к определению финансовой и налоговой стратегии развития бизнеса, поэтому наши образовательные программы охватывают не только профильные, но и универсальные дисциплины.
На курсах и семинарах по строительству вы узнаете о специфике системы налогообложения и учетной деятельности, освоите технологии управления проектами и эксплуатации недвижимости. Также вы познакомитесь с актуальными изменениями в нормативно-правовой базе, принципами ценообразования и нормирования. Практические навыки, которые вы получите по окончании обучения, включают:
Расчет стоимости проекта и привлечение инвестиций
. Грамотное составление договоров и смет
. Оценку налоговых рисков и правовое регулирование
. Управление бюджетом и ведение отчетности
Обучение в строительстве: возможности для исполнителей и руководителей
Обучение в строительстве освещает различные аспекты работы с недвижимостью в зависимости от уровня подготовки и специальности слушателей. В Moscow Business School разработаны тренинги для архитекторов, инженеров-проектировщиков, девелоперов, бухгалтеров, юристов и консультантов. Также мы реализуем управленческие программы для инвесторов, руководителей и собственников строительных и риелторских фирм.
Обучение строителей на всех уровнях проводят опытные технические специалисты, практикующие юристы, эксперты по делопроизводству, ценообразованию и продажам на рынке недвижимости. На занятиях бизнес-тренеры дают слушателям не сухую теорию, а примеры из собственной работы, предлагают для решения реальные кейсы и подробно консультируют по возникающим вопросам.
Если обучение в сфере строительства и недвижимости требуется сразу нескольким сотрудникам, рекомендуем выбрать корпоративные программы. Они индивидуально подстраиваются под вашу компанию и позволяют точечно изучать необходимую информацию.
Строительный девелопмент недвижимости частных лиц и компаний. Управление инвестиционными проектами
Строительный девелопмент недвижимости частных лиц и компаний — одно из ключевых направлений профильного обучения в нашей бизнес-школе. Его основная цель — приобретение знаний и навыков по реализации проектов различной сложности, привлечению инвестиций и созданию эффективной команды.
На семинарах этого блока вы изучите:
Способы оптимизации бизнес-процессов
. Стадии развития объектов недвижимости
. Критерии успешного взаимодействия с целевой аудиторией
Особое внимание уделяется развитию управленческих компетенций в строительстве. Под руководством экспертов вы узнаете, как выбирать инвесторов и партнеров, обходить конкурентов и прогнозировать развитие рынка, чтобы выстраивать стратегию маркетингового продвижения для различных типов недвижимости.
По итогам обучения вы получите сертификат Moscow Business School и удостоверение о повышении квалификации (в зависимости от выбранного семинара).
