تجميع وحساب قائمة الموظفين. كيف يبدو التوظيف: عينة لملء التوظيف مع نموذج الاسم الكامل

جدول التوظيف وثيقة الشركة المحلية، تحديد وإضفاء الطابع الرسمي على هيكل موظفي المنظمة ، والذي غالبًا لا يؤخذ في الاعتبار من قبل رواد الأعمال المبتدئين ، لأنه من المفترض أن يكون التشريع الروسي مخلصًا لهذه الوثيقة ولقضية إعدادها.

ومع ذلك ، هذا ليس أكثر من أسطورة. في هذه المقالة ، سننظر في جميع القضايا التشريعية المتعلقة بالتوظيف في الاتحاد الروسي ، وننظر في أنواع وأنواع فرعية من هذا النوع من المستندات ، وأمثلة على الملء ، ونتعلم أيضًا الأساسيات: كيفية وضع جدول التوظيف بشكل صحيح؟

القراء الأعزاء!تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيف تحل مشكلتك بالضبط - اتصل من خلال المستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل عبر الهاتف استشارة مجانية:

أنواع فرعية من التوظيف

لماذا تحتاج إلى جدول توظيف يقرأ في طاولتنا.

لشركة ذات مسؤولية محدودة

يتم ملء جدول التوظيف للمنظمات وفقًا لـ نموذج موحد رقم T-3بغض النظر عما إذا كانت مؤسسة تصنيع أو منظمة تصميم أو متجر:

العمود 1: "التقسيمات الهيكلية".وتشمل هذه الأقسام والفروع وما إلى ذلك.

عادة ما يتم ملء هذا القسم من الوحدات التي تؤدي الإدارة الموحدة ، ثم ربما يأتي قسم المحاسبة ، قسم العلاقات العامة ، القسم المالي ، إلخ. ثم الإنتاج ، إلخ.

في بعض الأحيان يمكن أن يؤثر اسم القسم لتزويد الموظف بالمزايا المقررة(على سبيل المثال ، مع احتمال حدوث تسمم قذر أثناء الإنتاج) - ثم يجب أن تؤخذ من مجموعات صناعية محددة.

العمود 2 "رمز القسم الفرعي"ضروري لتصنيف الوحدات إلى مجموعة ، والتي يمكن من خلالها تحديد موقعها في هيكل المنظمة. في الشركات الصغيرة ، مثل هذا الرمز غير مطلوب.

العمود 3 "الوظيفة ، التخصص)، صف ، نوع (مجموعة) مؤهلات الموظف. لتسمية الوظيفة بشكل صحيح في جدول التوظيف ، يجب عليك استخدام دليل تصنيف المهن.

إذا كانت هناك أي قيود مثل نوع من العمل أو الوظيفة أو المهنة أو تم أخذ بعض الامتيازات أو التعويضات في الاعتبار ، فيجب أن يتوافق اسمها تمامًا مع المصنفات المذكورة أعلاه.

يجب إدخال عنوان الوظيفة بالكامل ، مثل الاختصارات dir. او نائب غير مسموح.

العمود 4 "عدد وحدات الموظفين".يشار إلى عدد الوحدات المحددة مسبقًا في الشركة للوضع المناسب.

عند ملء النموذج ، قد تنشأ مشاكل فيما يتعلق بالعمود الرابع ، حيث يكون من الضروري الإشارة إلى عدد وحدات الموظفين.

ثم ، إذا كانت المؤسسة تحتوي على رهانات غير مكتملةفي العمود المقابل ، يجب الإشارة إلى عدد الوحدات المحددة في كسور مفصولة بفاصلات ، على سبيل المثال 0.5 (بناءً على تعليمات محددة لاستخدام وملء نماذج مستندات المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1).

العمود 5 "معدل التعريفة ، إلخ."يعتمد محتوى هذا العمود على مفهوم المكافأة على النشاط العمالي الموجود في الشركة. يتم إرسال المبلغ المقبول للراتب أو معدل التعريفة.

الأعمدة 6-8 "رسوم إضافية".يتم تشكيل البدلات والرسوم الإضافية ومستحقات الحوافز الأخرى من خلال التشريع الساري (على سبيل المثال: لنشاط العمل في ظروف درجات الحرارة المنخفضة للغاية في أقصى الشمال) ، أو شخصيًا من قبل صاحب العمل لأي سبب من الأسباب.

يمكن تحديد مقدار البدلات في متغير مبلغ واحد ، أو كنسبة مئوية بالإضافة إلى أجر الفرد.

العمود 9 "المجموع"- يجب ملء القسم نتيجة إضافة القسمين 5 و 8 ، ولكن فقط إذا تم إدخال جميع المعلومات الواردة فيهما بالروبل. في حالة تحديد الراتب بالروبل ، ويكون البدل بالنسبة المئوية ، يتم تحديد فجوة في العمود التاسع.

مثال على جدول التوظيف لمؤسسة تصنيع.

(الصورة قابلة للنقر ، انقر للتكبير)

لتنظيم الميزانية

منظمات الميزانية قادرة على تنفيذ أنشطتها الخاصة من خلال اللجوء إلى العديد من المصادر المالية ، على سبيل المثال ، الإعانات الحكومية والنقدية من عقد العمل.

وبالتالي ، يمكن الدفع مقابل نشاط العمل للعمال في بعض التخصصات ، في الواقع ، من كلا المصدرين الماليين ، أو من أحدهما فقط. في التطبيق العملي ، أصبح تشكيل 2 ، وفي حالات فردية ، 3 جداول للموظفين يستخدم على نطاق واسع.

تنتمي منظمات الميزانية إلى فئة مؤسسات الدولة. يتم تشكيل مفهوم الدفع مقابل عمل هذه المؤسسات مع الأخذ في الاعتبار اللوائح التي وضعتها اللجنة الاتحاديةتنظم العلاقات الاجتماعية والعملية بين المنظمات النقابية وأرباب العمل.

(الصورة قابلة للنقر ، انقر للتكبير)

وهكذا ، فإن الفقرة 19 من "التوصيات" تصف أن قائمة الموظفين مصدق عليها من قبل إدارة المنظمة وتحتوي على جميع المناصب والتخصصات لموظفي هذه المنظمة. تم توضيح شروط مماثلة في البند 10 من اللائحة المعتمدة مرسوم الحكومة الاتحادية في 5 أغسطس 2008 رقم 583.

نظرًا لأن التشريع الحالي لا يأخذ في الاعتبار تقسيم الجدول الزمني إلى أسهم اعتمادًا على خيارات مصادر الأجور ، يجب على المنظمة تشكيل جدول زمني واحد لجميع الموظفين.

لرجل أعمال فردي

يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي على مؤشرات واضحة على أن صاحب العمل (لا يهم ما إذا كان رجل أعمال فرديًا ، سواء كانت منظمة خاصة أو مؤسسة ذات ميزانية) ، الذي وقع اتفاقية مع موظف ، يجب أن يضع جدول التوظيف. و لا توجد لوائح محددة لهذا الأمر لأصحاب المشاريع الفردية، على عكس مؤسسات الميزانية والشركات ذات المسؤولية المحدودة.

لذلك ، ينصح العديد من المحاسبين بإعداد هذا المستند على أي حال ، بينما ينصح آخرون بإعداده فقط إذا كان عدد الموظفين هو 3-4 +.

(الصورة قابلة للنقر ، انقر للتكبير)

يعتقد بعض الخبراء في المجال التشريعي أن استخدام هذا النموذج نفسه يجب أن يكون إلزاميًا لأصحاب العمل ، في حين أن محاولات إصدار جدول في شكل تعسفي ستؤدي إلى مشاكل محاسبية داخل المنظمة ومع السلطات التنظيمية الخارجية.

نموذج جدول التوظيف في المتجر ليس في نموذج T-3.

(الصورة قابلة للنقر ، انقر للتكبير)

ولدت مسألة الشكل غير البديل رقم T-3 "التوظيف" في الأساس المادة التاسعة من القانون الاتحاديبتاريخ 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ. وفقًا لهذه المقالة ، لا يتم أخذ وثائق المحاسبة الرئيسية في الاعتبار إلا إذا تم إعدادها وفقًا لتكوين النماذج الموحدة.

يمكن فقط وضع خيارات وأقسام معينة من التوثيق غير المنصوص عليها في هذا القسم في شكل حر ، ولكن يجب أن تتضمن بالتأكيد جميع التفاصيل ، دون استثناء ، المشار إليها في المادة 9 من قانون "المحاسبة".

تم فرض المرسوم الاتحادي رقم 835 المؤرخ 8 يوليو 1997 ، بشأن إنشاء وتأكيد ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأساسية على Goskomstat من الاتحاد الروسي(الآن - دائرة الإحصاء الفيدرالية الحكومية).

ومن هذا المنطلق يمكننا أن نستنتج أنه إذا اعتمدت هذه اللجنة شكلاً أو تكوينًا واحدًا أو آخر ، فسيصبح معيارًا بدون فشل.

ومع ذلك ، هناك معلومات مهمة مفقودة هنا - بعد كل شيء ، تم منح لجنة الإحصاء الحكومية صلاحيات لتشكيل نماذج موحدة من الوثائق الأولية.لكن ما هو هذا التوثيق؟

يعتبر المستند الأساسي مستندًا من هذا القبيل فقط ، بمساعدة إجراء عمل واحد أو آخر للشركة ، والذي يجد استجابة في المحاسبة.

ومع ذلك ، فإن جدول التوظيف ليس وثيقة ترسم أي إجراءات من هذا القبيل. لا يتم استخدام التوظيف كأداة لعمليات المحاسبة. أي أن صاحب العمل له الحق في وضع جدول التوظيف بأي شكل من الأشكال ، واستخدام النموذج الموحد الإلزامي كعينة موصى بها فقط.

عند ملء الاستمارة بأي شكل من الأشكال ، شخص لا ينتهك أي قوانين ولا يخضع لغرامات أو عقوبات.

من يصنع جدول التوظيف؟

بالفعل بعد أن اتخذت المنظمة قرارًا بشأن الحاجة إلى تكوين مستند (إذا لم يتم وضعها من قبل) ، تظهر مشكلة جديدة - من المسؤول بالضبط عن إنشاء هذا القانون المحاسبي المحترف؟

لا توجد أحكام مباشرة في التشريع ، ومع ذلك ، وفقًا لدليل تأهيل مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين ، تم تأكيد ذلك. قرار من وزارة العمل في الاتحاد الروسي مؤرخ في 21 أغسطس 1998 رقم 37، يعتبر تنفيذ هذه الفئة من الوثائق جزءًا من واجبات اقتصادي العمل.

أيضًا ، يمكن للإدارة أن تضع ، وتحول الالتزام بالتسجيل إلى موظف معين في المنظمة ، أو يمكن تحديد هذا الالتزام في اتفاقية عمل أو تعليمات رسمية للموظفين. بمعنى آخر ، يعتمد ذلك على سياسة الشركة نفسها.

في المؤسسات الصغيرة ، يتم تنفيذ الجدولة بشكل أساسي من قبل الموظفين أو العاملين في المحاسبة ، وفي حالات نادرة ، العمال القانونيون. في المنظمات الكبيرة ، يتم ذلك عن طريق إدارات التخطيط والمالية ، أو إدارات تنظيم العمل والأجور.

إذا لم تكن هذه منظمة ، بل رائد أعمال فردي ، ففي هذه الحالة يمكن أن يقوم بهذا العمل أخصائي شؤون الموظفين ، أو محاسب ، أو مباشرة من قبل صاحب المشروع نفسه.

هيكل التوظيف ومدته

في التشريع الفيدرالي الحالي ، لا توجد تعليمات مباشرة حول عدد المرات التي يكون من الضروري فيها الإعداد ومتى تتم الموافقة على جدول التوظيف العام القادم. ومع ذلك ، نظرًا لأن جدول التوظيف هو وثيقة تخطيط ، ينبغي افتراض أنه ينبغي تجميعها سنويًا ، في نهاية فترة التقرير ، إلى جانب وثائق محاسبية أخرى.

ومع ذلك ، يمكن أيضًا إصدار جدول التوظيف مرة واحدة ويظل مستندًا صالحًا في المستقبل.

يتم وضع جدول التوظيف في تاريخ محدد ، وعادة ما يتم التصديق عليه كل عام في 1 يناير ويتم تضمينه في سير العمل بموجب مرسوم من الإدارة العليا للشركة ؛ يمكن تحرير المستند وتصحيحه في المستقبل.

ليس من الضروري إعادة إصدار المستند وإعادة الموافقة عليه للسنة القادمة إذا تم تحريره بشكل غير مهم (في هذه الحالة ، يجب عليك فقط إعداد قائمة بالتغييرات) ، أو هذا العام لم يتم إجراء أي تغييرات على الجدول على الإطلاق .

تتضمن هذه الوثيقة قائمة بالأقسام الهيكلية للمؤسسة ، وبيانات عن التوظيف الشخصي للمؤسسة ، والعدد الإجمالي لوحدات الموظفين ، وكذلك بيانات حول المحاسبة المالية ، والرواتب والزيادات في رواتب موظفي المنظمة.

من أين تبدأ - أمر التسجيل

لإعداد واعتماد جدول التوظيف سيكون على النحو التالي:

قواعد وتعليمات الملء

لهذا الغرض ، تمت الموافقة على النموذج القياسي رقم T-3 لألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية في مجال العمل. قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه لا يمكن تقصير هذه النماذج القياسية (بدون استثناء ، يتم الاحتفاظ بجميع التكوينات في شكلها الأصلي) ، ولكن يمكن تحريرها بمعنى ما ، مكملة لها.

في حالة أن عنصرًا واحدًا أو آخر من النموذج ليس ذا قيمة لك أو لشركتك ، فيمكن عندئذٍ تجاهل عمود أو عمود معين في النموذج عند التعبئة.

يتم تحديد تسلسل التوزيع والموقف الإضافي للأقسام والوظائف الداخلية بقرار من إدارة الشركة. في أي قسم ، يجب تضمين الوظائف بدوام كامل وفقًا لوضعهم: من كبار إلى مبتدئين.

يجب أن تتوافق البيانات المتعلقة بعدد وحدات الموظفين المدرجة في الجدول مع مؤشرات حساب عدد الصندوق أجور محددة سلفا في التقدير النهائي ،التي يجب أن تحسب أولاً.

تتم كتابة أسماء الأقسام والوظائف المحلية في الحالة الاسمية ، بعد تدقيق دقيق لقوائم وظائف الموظفين وتخصصات العمل المنصوص عليها في المراجع الخاصة والمواد الإعلامية.

تحظى باهتمام خاص عند ملء أسماء الموظفين المنخرطين في أنشطة عمالية جادة ويعملون في الإنتاج الخبيثة التي تهدد الحياةوغيرها من المعايير المحددة والصعبة لظروف العمل.

أي أننا نتحدث عن مجموعة معاشات تقاعدية تفضيلية ، لذلك عند شغل هذه الوظائف ، يجب التعامل معها بحذر شديد.

يجب حياكة قائمة الموظفين وتمييزها وتأمينها بختم الشركة وتوقيعها من قبل الإدارة العليا. يجب أن يوقع من قبل كبير المحاسبين ورؤساء الأقسام الداخلية للمنظمة.

إذا كان عدد موظفي المنظمات كبيرًا جدًا وكانت الوثيقة تحتوي على العديد من الأوراق ، فيحق للمحاسب ، وفقًا لتقديره الخاص ، التوقيع على كل ورقة فردية أو قم بالتوقيع مرة واحدة فقط ، على الورقة الأخيرة من المستند.

بعد كل هذه الإجراءات ، يتم توقيع المستند من قبل الإدارة العليا للمؤسسة ، أو من قبل شخص لديه السلطة المناسبة ، وهو ساري المفعول بالفعل.

اكتشف الفروق الدقيقة في التوظيف في الفيديو:

في تنظيم إنتاج ورشة العمل ، يتم حضور عمال الإنتاج وموظفي الورشة الذين يخدمون المعدات التكنولوجية ويقومون بعمليات الإنتاج.

يشمل تكوين عمال الإنتاج جميع الأشخاص المشاركين مباشرة في العملية التكنولوجية. يتألف طاقم المحل من رئيس المحل ، وكبار المسؤولين والمناوبات ، وموظفي الخدمة المبتدئين (عمال النظافة).

يجب أن يضمن اختيار أماكن العمل المجهزة للخدمة تشغيلًا مستقرًا دون انقطاع للمعدات مع إطلاق منتجات بالجودة المطلوبة.

في مؤسسات إنتاج الخرسانة الخلوية ، تم اعتماد شكل لواء لتنظيم عمل العمال مع توزيع المهام بين أعضاء اللواء للوظائف التكنولوجية.

إذا كانت العمليات ، في الإنتاج المخطط ، حتمية يتم إجراؤها يدويًا بمساعدة الأجهزة والأدوات الآلية أو بدونها ، فسيتم تحديد عدد العاملين في هذه الوظائف من خلال حساب خاص وفقًا للصيغة

حيث P c هو عدد العمال لكل وردية لأداء هذه العملية ؛

P s - مقدار العمل (إنتاجية ورشة العمل) لهذه العملية لكل وردية ؛

N v.z - معدل تحول الإنتاج لكل رابط من العمال ؛

R s - عدد العاملين في الارتباط.

إذا لم يتم تنفيذ العمل عن طريق ارتباط ، ولكن بشكل فردي بواسطة كل عامل ، فإن الصيغة تأخذ النموذج

حيث H in هو معدل تحول الإنتاج لكل شخص واحد.

يتم أخذ حجم العمل من حساب التوازن المادي للإنتاج. يجب التعبير عن هذه القيمة في نفس الوحدة مثل معدل الإنتاج لهذه العملية. يتم أخذ معدل الإنتاج من الكتب المرجعية الخاصة لصناعة معينة أو بيانات ممارسة المصنع.

الجدول 18

قائمة العاملين في ورشة العمل

	اسم المهن أو أنواع العمل	عدد الموظفين			مدة التحول ، ح	الراتب RUB / الشهر	الراتب RUB / السنة
	مخرج
	الفصل محاسب
	الفصل مهندس
	رئيس قسم مراقبة الجودة
	مشغل تجهيز الخرسانة
	عامل الاهتزاز
	مشغل قبول وتحضير المواد الخام
	سائق محمل

4.5 حاجة المؤسسة لموارد الطاقة

تشمل موارد الطاقة الوقود والبخار والكهرباء والهواء المضغوط المستهلك لأداء العمليات التكنولوجية.

المواد الرئيسية للحصول على البيانات الضرورية هي معايير التصميم التكنولوجي للمؤسسات في صناعة معينة ، والتصاميم الاقتصادية القياسية أو القابلة لإعادة الاستخدام والمؤشرات التي تم الحصول عليها في المؤسسات المتقدمة التي تنتج منتجات مماثلة.

في الحساب التقريبي لحاجة الورشة للكهرباء ، يعكس عامل حمل الطاقة استخدام قوة المحرك المثبتة مع هذه المعدات ؛ يتعلق باستخدام المعدات بمرور الوقت. يمكن أن تؤخذ قيمة هذا المعامل شرطيًا وفقًا للصيغة

حيث K zm هو عامل الحمولة لقوة المحرك ؛

K vn - معامل استخدام المعدات بمرور الوقت ؛

 هو معامل يعتمد على درجة تحميل المعدات.

لذلك ، عند K ext = 0.20–0.30  = 1.30 ؛

ك ext \ u003d 0.40–0.50  \ ​​u003d 1.20 ؛

ك ext \ u003d 0.60–0.70  \ ​​u003d 1.20 ؛

K vn = 0.80–0.90  = 1.00.

يميز معامل استخدام المحرك بمرور الوقت نسبة وقت التشغيل الفعلي للمعدات لكل نوبة إلى مدة التحول ويتم تحديده من خلال الحساب: ، حيث P f و P t ، على التوالي ، هما الأداء الفعلي والفني لـ المعدات.

في الحالات التي يكون فيها حساب معامل استخدام المعدات بمرور الوقت صعبًا ، يمكن أخذ قيمته من خلال مجموعات من المعدات (عند العمل أثناء المناوبة):

للتشغيل المستمر للمعدات التكنولوجية (المطاحن الكروية ، الكسارات ، مكابس الحزام ، الأفران الدوارة ، المراوح ، إلخ) - 0.80-0.90 ؛

لمعدات النقل المستمر (المصاعد ، الناقلات ، المثاقب) - 0.80-0.90 ؛

لمعدات النقل والرفع المتقطع (الرافعات وعوارض الرافعات ، والرافعات ، ورافعات التخطي ، وما إلى ذلك) - 0.30-0.40.

يتم الحصول على استهلاك الطاقة بضرب طاقة كل محرك كهربائي على حدة لكل آلة في عوامل الحمل والاستخدام بمرور الوقت. استهلاك الطاقة يساوي عدديًا استهلاك الطاقة بالساعة للعمليات التكنولوجية والنقل.

بعد حساب الطاقة التي يستهلكها كل محرك كهربائي ، يتم العثور على إجمالي الطاقة المركبة للمحركات الكهربائية للمعدات التكنولوجية ومعدات النقل في الورشة واستهلاك الطاقة لجميع المحركات الكهربائية ، مع مراعاة عامل الحمولة. باستخدام البيانات التي تم الحصول عليها ، قاموا بتحديد استهلاك الكهرباء لكل وردية ، باليوم والسنة ، وكذلك استهلاك الكهرباء المحدد ، والذي يتم حسابه بواسطة الصيغة

حيث E y هو الاستهلاك المحدد للكهرباء لكل وحدة سلعة للإنتاج ؛

Er - الاستهلاك السنوي للكهرباء (النتيجة النهائية للعمود الأخير من الجدول 20) ؛

النتائج التي تم الحصول عليها على أساس حسابات الحاجة إلى موارد الطاقة (الوقود والبخار والكهرباء والهواء المضغوط) في فترات معينة من عمل المتجر معطاة في شكل جدول ملخص. تسعة عشر.

الجدول 19

حساب الحاجة إلى موارد الطاقة

	اسم المعدات ذات المحرك الكهربائي	عدد قطع المعدات	قوة المحرك الكهربائي ، كيلوواط			وقت استخدام المعدات K HV		عامل حمل الطاقة K ZN		استهلاك الكهرباء مع مراعاة K HV و K ZN
	خلاط الخرسانة
	ناقل
	اهتزاز
	صومعة للاسمنت

الجدول 20

حساب الحاجة إلى موارد الطاقة

لمعرفة المهن الموجودة ومقدار ما يتلقاه الموظفون العاملون فيها ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على جدول التوظيف. هذه الوثيقة هي واحدة من الوثائق الرئيسية في المؤسسة ، فهي لا تحدد الراتب فحسب ، بل تحدد أيضًا عدد الموظفين الضروريين للنشاط. نظرًا لأهمية الوثيقة ، قمنا بإعداد جدول التوظيف لعام 2019 وفقًا لجميع القواعد.

جدول التوظيف في نموذج T-3 هو إجراء تنظيمي محلي يعمل على إصلاح هيكله التنظيمي في المؤسسة.

وكذلك قائمة بالمهن الموجودة في الشركة مع بيان عدد الأشخاص المطلوبين للنشاط. في الواقع ، يتكون المستند بالكامل من جدول حيث يتم تجميع البيانات حسب القسم.

ينعكس الراتب فيه عن الشهر التقويمي ، مع فك تشفير الأجزاء المكونة له. وبناءً على هذه المؤشرات ، يتم تحديد مصاريف الشركة لاستقطاب العمالة المستأجرة ، ورسم الخطط المختلفة ، واتخاذ أهم القرارات في مجال إدارة الشركة.

يتم توجيه جدول التوظيف عند إدخال البيانات إلى الموظفين - يجب أن تحتوي هذه الاتفاقية على اسم مهنة الموظف ، بما يتوافق مع جدول التوظيف المعتمد بدقة ، بالإضافة إلى راتب معين.

بناءً على هذه الوثيقة ، يمكن لأخصائي شؤون الموظفين أيضًا تحديد مدى توفر الوظائف الشاغرة. للقيام بذلك ، يحتاجون إلى مقارنة المعلومات من جدول التوظيف مع العدد الفعلي للموظفين المعينين. إذا كانت هناك حاجة في المؤسسة ، يقوم مفتش الموارد البشرية بتقديم طلب إلى خدمة التوظيف.

انتباه!لا يُصلح التشريع هذا الفعل المحلي كجزء من المعايير الإلزامية التي يجب أن تكون في كل شركة. ومع ذلك ، إذا قررت المؤسسة تنفيذ الإجراءات التي وضعتها الدولة (على سبيل المثال ، الفصل بسبب تخفيض عدد الموظفين) ، فيجب أن يكون جدول التوظيف موجودًا.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تنص الإجراءات المحلية الأخرى للشركة على التواجد الإلزامي لها في الشركة. إنه ينطبق عليهم أولاً وقبل كل شيء. وأيضاً الحاجة إلى وجود جدول توظيف في المؤسسة يمكن إثباته من خلال ارتباط في عقد العمل مع الموظف إليه.

في الوقت نفسه ، يجب على كل مدير أن يتذكر أنه يمكن تحميل شركته المسؤولية ليس بسبب عدم وجود جدول موظفين ، ولكن عن التنفيذ غير الصحيح.

LLC و IP - من الذي يجب أن يشكل الموظفين؟

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي ، من حيث تنظيم الشروط الإلزامية ، على الحاجة إلى المهنة المحددة في العقد والراتب المقابل لها لتتوافق مع جدول التوظيف في الكيان التجاري.

من هذا يمكننا أن نستنتج أن التوظيف يجب أن يكون في شركة أو رجل أعمال إذا كان لديهم عقود عمل.

وبالتالي ، إذا كان رائد الأعمال الفردي يعمل بشكل مستقل دون إشراك الموظفين المعينين ، فلا ينبغي له وضع جدول التوظيف. كما لن تتطلب مشاركة فناني الأداء بموجب عقود مدنية تنفيذ هذا القانون المحلي.

يجب أن تقوم شركة ذات مسؤولية محدودة وغيرها من أشكال التنظيم للكيان القانوني التي لديها اتفاق على الأقل مع مدير الشركة بتطوير واستخدام جدول التوظيف.

يُعهد بإنشاء جدول التوظيف في الشركات بشكل أساسي إلى متخصصين من شركة موظفين ينفذون عددًا من التدابير لتحديد تكاليف العمالة لكل مهنة محددة في هذا القانون. بناءً على البحث الذي تم الحصول عليه ، يتم تحديد العدد المطلوب من الموظفين حتى تتمكن المؤسسة من تنفيذ أنشطتها.

إذا كان عدد الموظفين في المؤسسة ضئيلاً ، يمكن إسناد هذا الواجب إلى محاسب أو اقتصادي أو محامٍ أو المدير نفسه.

متطلبات الوثيقة

لا يتطلب التشريع أي قواعد خاصة فيما يتعلق بجدول التوظيف ، باستثناء أن الوظيفة أو المهنة المشار إليها فيه يجب أن تتوافق مع الوظائف والمهن التي يكتبها صاحب العمل في اتفاقيات العمل المبرمة مع كل موظف.

• يوصى بالالتزام بنموذج التوظيف ، الذي تم وضعه بواسطة Rosstat (نموذج T-3).
• يجب أن تتم الموافقة على القانون المحلي بأمر من الرئيس.
• يُسمح بوضع طاولة موظفين على عدة أوراق ، بينما ليس من الضروري ربطها وختمها بالتوقيع والختم. يمكنك ببساطة ربط الأوراق بمشبك ورق.
• في بعض الحالات ، يجب أن تتوافق المهن الواردة في قائمة الموظفين بالضرورة مع أدلة المهن والوظائف ، بالإضافة إلى الاسم ، يجب أيضًا أن تنعكس رموزهم في المستندات (على سبيل المثال ، وجود مهن ذات خطورة وضارة عوامل).
• وجود ختم الشركة في قائمة الموظفين ليس إلزاميًا.
• عند تغيير جدول التوظيف ، إذا كانت غير ذات أهمية ، يمكنك ببساطة إصدار أمر بهذه التعديلات ، وترك الموظفين كما كان.

بعد ذلك ، يتم لصق عدد الموظفين الحاليين. يجب تعيينه بناءً على عدد المستندات التي تم استخدامها مسبقًا هذا العام. بجانبه هو التاريخ الذي تم فيه وضع هذا الجدول.

يتم كتابة التاريخ الذي تصبح فيه الوثيقة صالحة بعد ذلك. يمكن أن يكون مشابهًا لتاريخ التجميع أو يأتي لاحقًا. ومع ذلك ، فمن غير المقبول أن يكون يوم بداية الإجراء أبكر من يوم إصدار المستند.

على يمين هذا الحقل توجد أعمدة تسجل معلومات حول الأمر الذي وافق على المستند (رقمه وتاريخه) ، بالإضافة إلى العدد الإجمالي لوحدات الموظفين فيه.

يبدو المستند نفسه كطاولة كبيرة.

عدد جداول "وحدة هيكلية"يجب أن يحتوي على اسم القسم حسب الهيكل التنظيمي المطور. في حالة إدخال التعيين الرقمي أيضًا مع التعيين الكتابي للقسم ، يجب الإشارة إليه في العمود التالي.

كقاعدة عامة ، يتكون الكود من أرقام أو الأحرف الأولى من اسم القسم. ومع ذلك ، إذا كان لدى الشركة عدة فروع أو أقسام منفصلة ، فيمكن أيضًا تضمين رمز المدينة ورمز المنطقة وما إلى ذلك في رمز القسم.

في العمود "الموضع"من الضروري تدوين عنوان الوظائف الموجودة في الشركة. من المهم جدًا ترتيب هيكل المستند بحيث يتم سرد المواضع المدرجة فيه في عمود بعد الإشارة إلى اسم الوحدة في العمود السابق.

من المستحسن عند تحديد أسماء المناصب ، أن تسترشد بالكتاب المرجعي OKPDTR. لكن بالنسبة للشركات التجارية ، هذه القاعدة ليست إلزامية. في الوقت نفسه ، يُطلب من مؤسسات الميزانية إدخال الوظائف فقط من هذا الدليل في قائمة الموظفين ، بالإضافة إلى الإشارة إلى فئة أو فئة الموظف.

الأهمية!تلتزم الشركة التجارية ببيان فئة وفئة تلك الوظائف الضارة أو الخطرة. هذه الحقيقة مهمة عند تحديد طول تفضيلي للخدمة ووقت التقاعد المبكر.

في العمود "عدد وحدات الموظفين"يتم إدخال عدد الموظفين الذين سيتم تعيينهم لهذا المنصب. إذا كان ينص أيضًا على استقبال العمال بدوام جزئي ، فسيتم كتابة عددهم بتعبير كسري يتوافق مع مبلغ السعر المدفوع - على سبيل المثال ، 0.5.

في العمود "المرتب"يتم تسجيل الراتب الذي سيحصل عليه الموظف أثناء عمله في هذا المنصب. يجب أن نتذكر أنه يتم تسجيل نفس الراتب بالضبط في اتفاقية العمل مع الموظف.

يجب عليك أيضًا مراعاة:

• إذا تم اعتماد نموذج دفع بالقطعة في المؤسسة أو فيما يتعلق بهذا الموضع ، فإن هذا العمود يسجل مقدار الأرباح التي تم الحصول عليها بضرب معدل التعريفة في حجم المنتجات التي تم إنشاؤها شهريًا.
• إذا تم إدخال أجر بالساعة لهذا المنصب ، فيمكنك في هذا العمود تسجيل مقدار الأجور لمدة ساعة واحدة. بعد ذلك ، في نفس السطر ، ولكن في عمود "الملاحظات" ، يجب الإشارة إلى - "الأجر بالساعة" ، وكذلك الإشارة إلى المستند الإداري الذي أنشأ هذه الميزة.

ويتبع ذلك عدة أعمدة ، يوحدها عنوان فرعي واحد "رسوم إضافية". هنا تحتاج إلى تسجيل معلومات حول مدفوعات الحوافز المختلفة ، إن وجدت والتي تحددها اللوائح الخاصة بالراتب أو اللوائح الخاصة بالمكافآت أو الإجراءات الداخلية الأخرى. يمكن كتابة مبلغ القسط ليس فقط كمبلغ ثابت ، ولكن أيضًا كنسبة مئوية ، ومعامل ، وما إلى ذلك.

في العمود "الإجمالي" يُسجَّل صندوق الراتب الإجمالي لهذه الوظيفة. يتم احتسابها بضرب الراتب بعدد وظائف الموظفين.

في العمود "ملاحظة"ملاحظات توضيحية مختلفة مطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك شاغر لأي منصب في وقت تسجيل جدول التوظيف الجديد ، فيجب أن تنعكس هذه الحقيقة في هذا العمود.

يتم الانتهاء من تجميع الوثيقة عن طريق العد والإشارة إلى العدد الإجمالي لوحدات الموظفين وإجمالي صندوق الأجور.

بعد ذلك ، يجب أن يتم التوقيع على الوثيقة المعدة بالكامل من قبل كبير المحاسبين وضابط شؤون الموظفين المسؤولين عن تنفيذها.

إجراءات الموافقة على جدول التوظيف

الخطوة 1. تصميم الوثيقة

بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد جميع احتياجات المنظمة في وحدات الموظفين لوضع شكل من الموظفين المقترح للنظر فيه.

إذا تم قبول ترقيم جميع المستندات المهمة في الشركة كل عام من البداية ، فيمكنك ترقيم جدول التوظيف وفقًا لنفس المبدأ. علاوة على ذلك ، سيكون هذا أكثر ملاءمة إذا كانت التغييرات في جدول التوظيف كل عام ضخمة - وهذا سيوفر عليك من أعداد المستندات الكبيرة في المستقبل.

انتباه!إذا تم وضع جدول التوظيف الجديد موضع التنفيذ ، فمن المستحسن تضمين بند بشأن إلغاء الجدول القديم ، والذي كان يسترشد به خدمة الموظفين حتى ذلك الوقت.

الخطوة 3. تعريف موظفي الشركة بالمستند المعتمد

يجب أن يكون جميع الموظفين المقبولين في الشركة على دراية باللوائح المحلية المعمول بها فيها والتي تؤثر على نشاط العمل. لا تؤثر هذه الوثيقة بشكل مباشر على نشاط العمل ، ووفقًا لروسترود ، ليس من الضروري تعريف الموظفين بها.

انتباه!إذا تم تحديد راتب الموظفين في عقد العمل أو الاتفاقية الجماعية على أساس جدول التوظيف المعتمد من قبل الشركة ، فيجب أن يكون جميع الموظفين على دراية به. لهذا يمكنك التقديم.

الإجراء الخاص بإجراء تغييرات على جدول التوظيف

يجب أن تظل هذه الوثيقة الحالية في جميع الأوقات. نظرًا لأن الدولة مطلوبة بشكل دوري أثناء عمليات التفتيش من قبل هيئات الدولة ، فمن الضروري إجراء جميع التغييرات التي تطرأ عليها في الوقت المناسب.

سيعتمد إجراء إجراء تغييرات على جدول التوظيف بشكل مباشر على عدد التغييرات التي يجب أن تنعكس في المستند:

• إذا كان هناك عدد كبير منهم ، فمن الأسهل إلغاء جدول التوظيف القديم تمامًا ووضع مستند جديد موضع التنفيذ يأخذ في الاعتبار جميع التغييرات الضرورية.
• إذا كان عدد التغييرات التي يجب إجراؤها على التوظيف صغيرًا ، فمن الأفضل أن يضع الموظف المسؤول أمرًا لإجراء تغييرات على جدول التوظيف.

عادة ، يمكن التمييز بين المواقف التالية التي تحتاج فيها إلى إجراء تغييرات على المستند:

• إنشاء أقسام أو أقسام فرعية جديدة ؛
• تنظيم وظائف جديدة ؛
• تغيير عنوان الوظائف الحالية ؛
• التغييرات في رواتب أو معدلات الموظفين ؛
• إغلاق قسم ، تقسيم ، وحدة موظفين.

إذا كان التغيير في التوظيف يستلزم تغييرًا في ظروف عمل الموظف (تغيير الراتب ، الوظيفة ، إلخ) ، فمن الضروري الحصول على موافقة خطية منه مسبقًا. وبعد وضع الوثيقة الجديدة موضع التنفيذ ، يتم وضع اتفاقية إضافية مع الموظف للعقد ، والتي تأخذ في الاعتبار جميع التغييرات التي تم إجراؤها.

مع الطلب الجديد ، تحتاج إلى تعريف جميع هؤلاء الموظفين الذين سيستمرون في معالجة المستندات اللازمة. يمكنك أيضًا إضافة إلى قائمة التعريف هؤلاء الموظفين الذين سيتأثرون بشكل مباشر بالتغييرات التي يتم إجراؤها.

إذا كان الأمر يقدم وظائف جديدة ، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى أسمائهم ، بالإضافة إلى عدد وحدات الموظفين التي يتم تنظيمها. يتم قبول هذا المستند على الفور إذا لم يؤثر على مصالح أي من الموظفين المعينين بالفعل.

انتباه!إذا تم تخفيض عدد الوحدات ، فمن الضروري في الوثيقة المعدة تسجيل الاسم وعدد وحدات الموظفين التي تم سحبها وتاريخ تنفيذ الأمر. في الوقت نفسه ، يجب أن نتذكر أن عملية التخفيض هي عملية طويلة ومن الضروري إخطار كل من الموظفين أنفسهم والسلطات المختصة في الوقت المناسب.

يمكن أن تكون فترة الإخطار 2-3 أشهر ، حسب عدد الأشخاص الذين يتم تسريحهم. كما يحدد القانون أنواع الموظفين الذين لا يمكن تسريحهم.

دورية إعداد الوثائق وفترات الحفظ

عادة ، يتم وضع جدول التوظيف لمدة عام ، وهو صالح لكامل الفترة. ومع ذلك ، إذا كانت المنظمة صغيرة ، وحركة الموظفين فيها نادرة جدًا ، يمكنك اعتماد هذه الوثيقة لعدة سنوات مقدمًا.

بعد إجراء التغييرات على جدول التوظيف ، تتوقف الوثيقة السابقة عن كونها صالحة وتفقد قوتها القانونية. ومع ذلك ، يجب الاحتفاظ بها في المؤسسة لفترة أخرى ، لذلك ، كالعادة ، تؤثر الشيكات على عدة فترات سابقة. وهذا عادة ما يصل إلى 2-3 سنوات.

انتباه!هناك قاعدة أنه يجب أرشفة الموظفين غير الصالحين لمدة 3 سنوات أخرى على الأقل من تاريخ الانتهاء من الإجراء. تنطبق نفس القاعدة على المستندات التي تم من خلالها إجراء تغييرات في جدول التوظيف.

من المقال سوف تتعلم:

وفقًا للقانون ، ليس من الضروري الموافقة على قائمة الموظفين الجديدة كل عام. لكنهم عادة ما يقومون في ديسمبر بمراجعة صندوق الأجور ، أو إدخال معدلات جديدة أو إلغاء المعدلات غير الضرورية. لذلك ، سيتبنى معظم أصحاب العمل نسخة جديدة من جدول التوظيف لعام 2018.

الإزعاج الرئيسي في هذا المستند هو أنه غير مخصص ومن المستحيل رؤية الصورة الحقيقية للموظفين الذين يشغلون منصبًا معينًا. للقيام بذلك ، تحتاج إلى ترتيب منتظم. لقد أعددنا لك جدول بيانات Excel يناسب معظم الشركات. سيساعدك هذا في معرفة من هو في أي منصب ، وعدد الوظائف الشاغرة في الشركة والراتب الذي تدفعه بالفعل.

كيفية العمل بترتيب منتظم

أدخل الراتب الفعلي للموظف. يتم ترتيب الترتيب بحيث يكون راتب الموظفين هو نفسه. يعد تعديل الأجور باستخدام شوكات الرواتب مسارًا غير آمن لا نوصي به (اقرأ المزيد في نهاية المقال). بدلاً من ذلك ، يمكنك فصل رواتب الموظفين باستخدام نظام البدلات. حدد الحد الأدنى والحد الأقصى للحجم المقبول في شركتك ، والحجم الذي تمت الموافقة عليه لهذا الموظف. سيحسب الجدول المبلغ الإجمالي المستحق للموظف. إذا كان لديك نظام معقد من البدلات ، فيمكنك وصف مدفوعات إضافية ، فهناك أعمدة خاصة لذلك. إذا لم تقم بتعبئتها ، فسيحسب الجدول الراتب دون أخذها في الاعتبار. ترتيب آخر يمكن أن يأخذ في الاعتبار المعاملات الإقليمية والنسبة المئوية للرسوم الإضافية. أضف قيمًا إلى المربعات المناسبة وستضيف قيمًا.

قم بتشغيل مكافآت الموظفين. في الترتيب العادي ، يمكنك تحديد أربعة أنواع أقساط: شهري ، ربع سنوي ، نصف سنوي ، سنوي. سيعرض الجدول المبلغ الإجمالي لتقدير الميزانية لكل موظف. إذا لم تكن بحاجة إليه ، فهناك عمود يعرض فقط المبلغ الشهري الذي يتقاضاه الموظف.

تحقق مما إذا تم تجاوز FOT. لكل منصب ، حدد الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن أن يتقاضاه الموظف شهريًا. إذا كان المبلغ الحقيقي يتجاوز المبلغ المخطط له ، مع الأخذ في الاعتبار جميع المدفوعات والبدلات الإضافية ، فسوف يبرز الجدول باللون الأحمر. ميزة أخرى مناسبة: في الخلية الأخيرة ، سيعرض الجدول المبلغ المتاح مطروحًا منه ضريبة الدخل الشخصي. سيسمح لك هذا بعدم البحث عن آلة حاسبة إذا جاء الموظف لمعرفة مقدار الضرائب التي يجب أن يتقاضاها بعد الضرائب.

كيفية إنشاء جدول التوظيف على أساس التوظيف

سيوفر عليك الجدول من العمل المزدوج وسيقوم هو نفسه بنقل كل ما هو مطلوب بموجب القانون إلى نموذج موحد. يوجد زر في علامة التبويب "نموذج الموارد البشرية" ، بالنقر فوقه ستتلقى نسخة كاملة من جدول التوظيف. يبقى فقط للطباعة والتوقيع مع المخرج. يشكل جميع ضباط شؤون الموظفين تقريبًا جدول التوظيف وفقًا للنموذج الموحد رقم T-3. لم ننحرف عن هذه القاعدة ، ولكن نظرًا لأن النموذج ليس مطلوبًا بموجب القانون ، فقد أجرينا تعديلات عليه لجعله أكثر ملاءمة.

أزلنا رموز OKUD و OKPO. اعتادوا أن يهمهم متى تم أرشفة الوثائق، الآن يتم تحديد الشركة بشكل أساسي بواسطة TIN. إذا لم يقم صاحب العمل بملء هذا العمود أو حذفه ، فلن يواجه مشاكل. بالإضافة إلى ذلك ، قمنا بتغيير شريط الموافقة ، والذي يتطلب الموافقة على جدول التوظيف حسب الطلب. دع المخرج يضع توقيعه عليها مباشرة. هذا يلغي الحاجة إلى كتابة أمر تغيير جديد في كل مرة. لتجنب الأسئلة ، قم بالموافقة على النموذج بترتيب منفصل (عينة ).

ما هو مهم للتحقق في جدول التوظيف

الآن ، فيما يتعلق بالمتطلبات الرسمية للتوظيف. في النموذج 2 أدناه ، حددنا نقاط التوقف التي تحتاجها لإيداع المستند في حالة قيام المفتش بالتحقق. لكن أولاً ، دعونا نلقي نظرة على اثنين من أكثر الأخطاء شيوعًا.

نموذج 2. كيفية ملء جدول التوظيف بشكل صحيح

تأكد من أن رواتب الموظفين لا تقل عن الحد الأدنى للأجور. غالبًا ما تجد في قائمة الموظفين أرقامًا تقل عن الحد الأدنى للشريط الذي حددته الدولة (المادة 133 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هذا خطأ سيتم تغريمك بسببه. يمكنك تحديد راتب أقل من الحد الأدنى للأجور ، ولكن بعد ذلك تحتاج إلى تسجيل البدلات والرسوم الإضافية بحيث يكون المبلغ الإجمالي أكبر من أو يساوي الحد الأدنى للأجور. الاستثناء هو البدلات الشمالية ، حيث يتم دفعها بالفعل على الحد الأدنى للأجور (القسم 1 من مراجعة الممارسة القضائية للمحكمة العليا للاتحاد الروسي للربع الثالث من عام 2013 ، التي وافقت عليها هيئة رئاسة المحكمة العليا في الاتحاد الروسي في 5 فبراير 2014). في عام 2017 ، سيتم زيادة الحد الأدنى للأجور في البلاد ليس من 1 يناير ، ولكن من 1 يوليو. ومع ذلك ، تحقق من الحد الأدنى للأجور في منطقتك على الموقع الإلكتروني kdelo.ru/mrot.

إذا كان راتب الموظفين ذوي الأجور المنخفضة لا يفي بالحد الأدنى للأجور ، أخبر المدير أنهم بحاجة إلى زيادة رواتبهم. يكفي إصدار أمر بهذا المعنى (الجزء الثالث ، الجزء الرابع من المادة 133 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فقم بنقل هؤلاء الموظفين بموافقتهم إلى جزء من السعر.

لا تترك شوكات الرواتب في جدول التوظيف

بدلاً من رقم راتب محدد ، غالبًا ما يحدد جدول التوظيف الحد الأدنى والحد الأقصى للمبالغ ، على سبيل المثال ، 20.000-40.000. يكون الفرق في الرواتب مبررًا إذا كان للموظفين مدة خدمة مختلفة ، ومؤهلات ، وواجبات وظيفية ، وما إلى ذلك (الجزء الأول ، المادة 132 من قانون العمل RF) 1 . في الوقت نفسه ، يجب أن يعكس القانون المحلي ، فيما يتعلق بدفع الشركة راتبًا معينًا. خلاف ذلك ، ستعتبر المحكمة الشوكات بمثابة تمييز وتلتزم بتعويض الفرق في الأجور (المادة 3 ، 236 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). من المقبول ترك الشوك في المرتبات ، لكن هذا ليس بالطريقة الآمنة. المفتش سوف ينتبه بالتأكيد إلى هذا. من الأفضل استخدام البدلات أو البادئات للمناصب (مبتدئ ، كبير ، إلخ).

القاعدة المعيارية

نتائج مهمة

قم بإنشاء جدول موظفين في نموذج موحد أو استخدم جدولك الخاص. قم بإزالة كل ما لا تحتاجه من النموذج ، واترك فقط التفاصيل التي يتطلبها القانون.

لا تترك شوكات في الرواتب حتي لا تلفت انتباه المفتشين. تأكد من أن الحد الأدنى المقرر للأجور يساوي أو يتجاوز الحد الأدنى الإقليمي للأجور.

جدول التوظيف هو إجراء تنظيمي داخلي للمؤسسة يبسط بشكل كبير صيانة سجلات الموظفين. على الرغم من أن التشريع الحالي لا يُلزم أصحاب العمل بملء هذه الوثيقة ، إلا أنه تتم الموافقة عليها عادةً في مرحلة تكوين الشركة. يسجل هيكل الموظفين بالكامل للمنظمة ، وتكوين وعدد الموظفين ، وكشوف المرتبات الشهرية.

وفقًا لقانون العمل ، ليس من الضروري على الإطلاق أن يكون لديك جدول موظفين. إذا رغبت في ذلك ، يحق لصاحب العمل العمل بدونه ، بما في ذلك أسماء الوظائف والرواتب في عقود العمل وأوامر تعيين الموظفين. ستكون مثل هذه الوثائق لوائح داخلية كاملة ، ولن يكون لدى أي مفتشين أسئلة حول هذا الموضوع. لكن ليس كل شيء بهذه البساطة مع هذا المستند: من المحتوى المادة 15 من قانون العمل للاتحاد الروسيوالجزء الثاني المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسيويترتب على ذلك أنه إذا تقرر في شروط عقد العمل أن وظيفة العمل للموظف هي أداء العمل في منصب معين ، يجب أن يتوافق هذا الموقف مع SR. لذلك ، يجب أن يكون الجدول الزمني في المنظمة. يعتبر دخول الموظف إلى الوظيفة في حالة عدم وجود وظيفته في "الموظف" انتهاكًا لقانون العمل ، حيث تُفرض عليه مسؤولية إدارية وفقًا لـ فن. 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسيالترددات اللاسلكية. لذلك ، سنقضي وقتًا طويلاً في هذه المادة وننظر في شكل جدول التوظيف بمزيد من التفصيل.

لماذا تشكل "طاقم عمل"

الوثيقة الأولى ضرورية للتخطيط. في جوهره ، يقوم هيكل التوظيف بهيكلة الشركة بأكملها والتسلسل الهرمي داخلها. توضح الوثيقة عدد الإدارات في المنظمة ، والهيئات الإدارية التي يتم توفيرها وأي اتجاه يمثل أولوية. مع وجود نموذج جدول في متناول اليد ، يمكن لأي شخص بسهولة تكوين رأي حول متوسط ​​عدد الموظفين ، وكشوف المرتبات الشهرية ونوع نشاط الشركة.

على أساس هذا القانون المحلي ، من الملائم جدًا تكوين صندوق للأجور ، وتأكيد صحة نفقات دائرة الضرائب الفيدرالية ، وإعداد التقارير الإحصائية والتطبيقات إلى خدمة التوظيف ووكالات التوظيف. بالمناسبة ، من المهم أن تتذكر أنه إذا تمت الإشارة إلى الموضع في SR ، فيجب أن يكون مشغولاً. في حالة وجود وظيفة شاغرة ، ولكن لا يوجد موظف ، يجب أن تعرف خدمة التوظيف عنها. خلاف ذلك ، عند علمهم بالانتهاك ، سيتم معاقبتهم. يتبع من القواعد قانون الاتحاد الروسي المؤرخ 19 أبريل 1991 رقم 1032-1 بشأن التوظيف.

من الناحية العملية ، يعد نموذج التوظيف ضروريًا في العمل ليس فقط لضباط شؤون الموظفين ، ولكن أيضًا للمحاسبين. إنه أحد النماذج التي غالبًا ما تكون مطلوبة أثناء عمليات التدقيق الضريبي ، حيث إنه مستند محاسبة أساسي.

متى يتم تطويره وما هي المعلومات التي يحتوي عليها

من المستحسن تطوير جدول التوظيف ووضعه في بداية أنشطة الشركة. ولكن إذا نسوا الموافقة على الجدول الزمني ، فيمكن إجراؤه في أي وقت أثناء وجود النشاط التجاري وإعادة الموافقة عليه كل شهر على الأقل. أو قم بإجراء التغييرات اللازمة على واحد موجود بالفعل على أساس أمر خاص.

وافق قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 N 1 على النموذج الموحد T-3. على الرغم من أن هذا المرسوم أصبح غير صالح منذ عام 2013 وأصبحت جميع العينات منه موصى بها ، وليست إلزامية ، يتم عادةً إعداد SHR على أساس هذا النموذج. لكن يحق للشركة تغيير هذا النموذج بناءً على احتياجاتها.

قائمة المعلومات الإلزامية التي يجب تضمينها في هذا القانون المحلي قصيرة:

• الوحدات الهيكلية
• المناصب.
• معلومات عن عدد وحدات الموظفين ؛
• رواتب رسمية
• كشوف المرتبات الشهرية.

إذا قررت الشركة تطوير نموذج الجدول الزمني الخاص بها ، فيجب ألا يتعارض هذا النموذج مع متطلبات الفقرة الثانية من المادة 9 القانون الاتحادي رقم 402-FZ بتاريخ 2011/06/12"حول المحاسبة".

هذا العمل الداخلي للتنظيم هو دائمًا غير شخصي. ولا يشير إلى أسماء وألقاب الأشخاص الذين يشغلون مناصب معينة. هذا يعني أنه عند تعيين الموظفين وفصلهم ، لا تتغير عينة SHR بأي شكل من الأشكال. ولكن هناك وثيقة تابعة له: ما يسمى التوظيف. تمت الموافقة عليه على مستوى التقسيمات الهيكلية ، وقد يظهر فيه أيضًا أشخاص محددون. لا توجد نماذج وعينات موحدة لملء الترتيب ، وبالتالي ، يحق لكل مدير إعدادها (أو عدم وضعها) وفقًا لتقديره. سنخبرك بالمزيد حول كيفية وضع جدول التوظيف بشكل صحيح لشركة ذات مسؤولية محدودة وأشكال تنظيمية أخرى للكيانات القانونية وكيفية تنفيذها باستخدام الأمثلة.

إجراءات اعتماد جدول التوظيف

يتم وضع الوثيقة من قبل أي مسؤول في المنظمة التي يتم تفويضها بهذه الصلاحيات (رئيس ، محاسب ، أخصائي موارد بشرية). عند تجميعها ، من الضروري الاعتماد على معايير تشريعات العمل والأفعال الداخلية للشركة ، على سبيل المثال:

• ميثاق
• الهيكل المعتمد للمؤسسة (إن وجد) ؛
• السياسة المحاسبية؛
• المعايير المهنية؛
• حساب الرواتب الرسمية الشهرية ؛
• الوثائق الفنية القانونية والتنظيمية الأخرى.

في بعض الأحيان ، قبل تجميع SHR ، يتم وضع قانون معياري آخر للموظفين - هيكل المنظمة: رسم تخطيطي لجميع الإدارات ، وعلاقاتهم وتبعيتهم. هذا النموذج ليس إلزاميًا أيضًا ، ولكن من الأسهل على أساسه إعداد SR.

لاعتماد جدول التوظيف ، يتم إصدار أمر موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص مخول آخر. لم يتم لصق الختم الدائري على هذا المستند ، حتى لو كانت المنظمة تستخدمه. يوقع SR على الشخص الذي قام بتجميعه ، وفي الشريط العلوي من الضروري إدخال تفاصيل الطلب المقابل والتصديق عليها بتوقيع الرأس.

الفروق الدقيقة المهمة

عند تحديد المهن والوظائف ، لا ينبغي أخذ أسمائهم ، كما يقولون ، "من السقف". يجب عليك الالتزام بالأسماء الواردة في كتب المؤهلات المرجعية أو المعايير المهنية المعتمدة. علاوة على ذلك ، في بعض الحالات يكون إلزاميًا: في المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسيتقرر أنه إذا كانت أي مناصب أو تخصصات أو مهن مرتبطة بتقديم التعويضات والمزايا أو وجود موانع ، فيجب أن تتطابق أسماؤها بدقة مع الأسماء والمتطلبات الواردة في المستندات التنظيمية ، أي المعايير المهنية والكتب المرجعية. تنطبق متطلبات مماثلة على المتخصصين الذين يحق لهم التقاعد المبكر. في هذه الحالة ، يجب أن تسترشد بالقائمتين 1 و 2 للصناعات والوظائف والمهن والمؤشرات التي تمنح الحق في توفير معاش تقاعدي تفضيلي ( مرسوم مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية المؤرخ 26 يناير 1991 رقم 10و مرسوم مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 22.08.1956 N 1173). إذا تم إهمال هذه المتطلبات ، فإن الموظف الذي لديه مهنة خيالية بالفعل مذكورة في كتاب عمله سيواجه مشاكل عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي. ويتم إجراء الإدخالات في العمل فقط وفقًا لجدول التوظيف وترتيب التوظيف.

تنشأ صعوبة أخرى عندما يكون من الضروري الإشارة ليس إلى مهنة أو منصب ، ولكن إلى نوع معين من العمل في نموذج SR. هذه المسألة لا ينظمها القانون ، ولكن في الممارسة العملية ، غالبًا ما يضطر أصحاب العمل إلى تحديد نوع العمل حتى لا يواجهوا مشاكل عند تأكيد تخفيض عدد الموظفين أو عدد الموظفين. هذا ضروري عندما يكون لدى المنظمة مثل هذه المواقف. في هذه الحالة ، استخدم الإجراء الخاص باستخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 N20. تنص هذه الوثيقة على أن إدارة المنظمة لها الحق في إصدار أمر (تعليمات) والإشارة فيه إلى جميع التفاصيل الإضافية التي سيتم إدخالها في النموذج T -3. إذا كانت المنظمة تستخدم أنواعًا فقط من العمل وكان عدد الموظفين صغيرًا ، فيمكن حذف SHR.

لحسابهم الخاص

صعوبة أخرى يواجهها ضباط شؤون الموظفين عند تجميع الموارد البشرية وفقًا لنموذج T-3 تتعلق بالعاملين لحسابهم الخاص: أولئك الذين يتعاونون مع المنظمة على أساس عقود القانون المدني. عليهم في القوة المادة 11 من قانون العمل في الاتحاد الروسيلا تنطبق تشريعات العمل أو القوانين الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل. وبالتالي ، لا علاقة لهم بـ ShR ، لأنهم يؤدون عملًا لمرة واحدة. من الناحية العملية ، يشمل المستقلون أحيانًا العمال الذين يتم توظيفهم على أساس عقد عمل ويؤدون نوعًا معينًا من العمل. إذا لم يصدر صاحب العمل أمرًا ولم يدرج مثل هذا العمل في ريال سعودي ، ينشأ حادث غريب: لا يوجد منصب ، ولكن يوجد موظف. من المستحسن تجنب مثل هذه المواقف.

كيفية إجراء التغييرات

يحدث تغيير في التوظيف دائمًا على أساس الأمر. تتعلق هذه التعديلات بما يلي:

• مع استبعاد الوظائف الشاغرة بسبب التغييرات التنظيمية في عمل الشركة ؛
• إدخال وظائف جديدة للموظفين إذا لزم الأمر لتوسيع الأعمال ؛
• تخفيض عدد وحدات الموظفين المرتبط بتقليل العدد أو الموظفين ؛
• تغييرات الراتب
• إعادة تسمية التقسيمات الفرعية وأسماء الوحدات الهيكلية ، إلخ.

يُسمح بإجراء تغييرات على الشكل الحالي لـ SHR ، أو ببساطة للموافقة على مستند جديد يعتمد على النموذج القديم. في كلتا الحالتين ، ستكون الوثائق والمستندات ذات الصلة مطلوبة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب مراعاة المتطلبات القانونية بدقة. على سبيل المثال ، عند تقليل عدد الموظفين ، من الضروري إصدار أمر لاستبعاد وظائف معينة من قائمة الموظفين ووضع جدول جديد موضع التنفيذ ، مع مراعاة المتطلبات المادة 180 من قانون العمل للاتحاد الروسي. تحدد هذه المادة التزام صاحب العمل بالإخطار بالتخفيض قبل شهرين على الأقل. تاريخ بدء نفاذ SR المحدث بالمواقع المشغولة لا يتجاوز شهرين بعد إصدار الأمر بإجراء التغييرات (على سبيل المثال ، تاريخ إصدار الأمر بإجراء التغييرات هو 15/11/2019 ، و يجب أن تدخل التغييرات حيز التنفيذ في موعد لا يتجاوز 01/16/2010). إذا كانت التغييرات تتعلق بالوظائف الشاغرة ، فلا يجوز استمرار هذه الفترة.

وبالمثل ، عند تغيير الرواتب ، من الضروري الامتثال للمتطلبات المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، والتي بموجبها لا يُسمح بإجراء تغيير في شروط عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل إلا إذا كان ذلك نتيجة لتغيير في ظروف العمل التنظيمية أو التكنولوجية. من الضروري أيضًا إخطار جميع الموظفين الذين سيتم تغيير رواتبهم في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا.

تعبئة استمارة T-3

ضع في اعتبارك عينة من ملء جدول التوظيف في نموذج T-3 لمنظمة البناء ، حيث يوجد 11 وحدة موظفين.

مثال التوظيف الموضح كتوضيح هو تقريب ، في المستند تضمين إذا كان ذلك متاحًاالتقسيمات المنفصلة والفروع والوحدات الهيكلية الأخرى للشركة.