พนักงาน: ตัวอย่าง วิธีการวาดตารางพนักงาน? รับสมัครพนักงานตามนามสกุล

ข้อบังคับของรัฐกำหนดรายการเอกสารหลักที่นายจ้างทุกคนต้องมี โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบทางกฎหมาย รายการเอกสารเหล่านี้รวมถึงตารางการจัดบุคลากร แม้ว่าจะไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงในเรื่องนี้ในกฎหมาย แต่ตารางการจัดหาพนักงานถูกกล่าวถึงในบทความหลายฉบับของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งยืนยันความต้องการทางอ้อม

พนักงานคืออะไร

ตารางการจัดบุคลากรเป็นหนึ่งในเอกสารพื้นฐานของทุกองค์กร ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร ตำแหน่ง และจำนวนหน่วยพนักงาน

ในองค์กรที่ระบบค่าตอบแทนจำกัดเฉพาะเงินเดือน นี่คือเอกสารหลักสำหรับการจ่ายเงินเดือน

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ถูกเติมเต็ม

หากองค์กรเพิ่งเริ่มกิจกรรมและมีการรวบรวมตารางพนักงานเป็นครั้งแรก ขอแนะนำให้พิจารณารายชื่อตำแหน่งที่จำเป็นและจัดทำเอกสารควบคุมค่าตอบแทนก่อน

มีหน้าที่รวบรวม

ตารางการจัดพนักงานจัดทำโดยพนักงานที่ได้รับความไว้วางใจในเรื่องนี้ ตามกฎแล้วนี่คือพนักงานของแผนกบุคคลหรือนักบัญชี

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเอกสารนี้

เนื่องจากตารางการรับพนักงานไม่ใช่การกระทำเชิงบรรทัดฐานในท้องถิ่นขององค์กร (วรรค 7 ของจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2014 N PG / 4653-6-1) นายจ้างไม่จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางพนักงาน

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ตารางการจัดหาพนักงานอยู่ในรายการของแบบฟอร์มรวม ซึ่งอยู่ใต้ตัวอักษร T-3 องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มนี้เนื่องจากมีคอลัมน์และคอลัมน์ที่จำเป็นทั้งหมด

แต่การใช้แบบฟอร์มนี้ไม่จำเป็น แต่เป็นเพียงการให้คำปรึกษาโดยธรรมชาติ แม้ว่าจะมีข้อโต้แย้งมากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ ประเด็นสุดท้ายในประเด็นนี้จัดทำโดย Letter of Rostrud ลงวันที่ 23 มกราคม 2013 N PG / 409-6-1 มันระบุโดยตรงว่าองค์กรมีสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบของตนเองของเอกสารนี้และใช้งานได้สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมาย

โดยเฉพาะอาร์ท 15, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการทำงานด้านแรงงานของพนักงานถูกกำหนดตามตำแหน่งอาชีพที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน กล่าวคือต้องระบุชื่อตำแหน่งในเอกสารนี้ด้วย

วิธีกรอกตารางพนักงานสำหรับ LLC และ IP

ข้อกำหนด

• ต้องระบุชื่อเต็มขององค์กรตามเอกสารประกอบ
• OKPO นี่คือรหัสองค์กร 8 หลัก ข้อมูลเหล่านี้มีอยู่ในจดหมายข้อมูลของหน่วยงานทางสถิติ ซึ่งควรอยู่ในทุกองค์กร
• หมายเลขกำหนดการ ไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนที่นี่ คุณสามารถใช้การนับต่อเนื่องได้ คุณสามารถเริ่มแต่ละปีด้วยเลข 1 และระบุปีด้วยเศษส่วน คุณสามารถใช้วิธีการนับแบบอื่นๆ ได้
• วันที่เตรียมการ แนบวันที่จริงของการรวบรวมซึ่งอาจแตกต่างจากวันที่ที่ตารางการจัดหาพนักงานมีผลบังคับใช้ (เช่น ตารางการจัดหาพนักงานที่ร่างขึ้นในเดือนธันวาคมของปีปัจจุบันจะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคมของปีถัดไป)
• ระยะเวลาของความถูกต้องของตารางการจัดหาพนักงานส่วนใหญ่มักจะ 1 ปีและตั้งแต่วันที่มีผลใช้บังคับ
• ที่มุมขวาบนจะมีตราประทับ "อนุมัติ" และระบุรายละเอียดของคำสั่งอนุมัติและการแนะนำตารางพนักงาน ด้านบนของตราประทับ "อนุมัติ" ตามกฎแล้วจะมีการประทับตราขององค์กรแม้ว่าจะไม่ได้รับการแก้ไขตามกฎหมาย

ใบประกาศรับสมัครพนักงาน ปี 2563

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากระบบกฎหมายใดๆ เช่น ที่ปรึกษาหรือผู้ค้ำประกัน ตามกฎแล้วจะมีการเสนอรูปแบบ Word หรือ Excel สำหรับการดาวน์โหลดไม่มีความแตกต่างพื้นฐานที่นี่ แต่สะดวกกว่าที่จะทำในรูปแบบตารางเนื่องจากสามารถป้อนสูตรในเซลล์ที่เหมาะสมและเอกสารจะคำนวณตัวเลข ของหน่วยพนักงานและเงินเดือน

ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-3

คอลัมน์ 1 "ชื่อหน่วยโครงสร้าง"

แผนกโครงสร้าง ได้แก่ สาขา สำนักงานตัวแทน เวิร์กช็อป แผนก ฯลฯ

พวกเขามักจะเริ่มต้นด้วยหน่วยการจัดการระดับสูง จากนั้นบริการด้านบัญชีและการเงิน การผลิต และบริการทางเศรษฐกิจ

ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการ ฝ่ายการเงินและการลงทุน ฝ่ายเศรษฐกิจ ฝ่ายขาย เป็นต้น

คอลัมน์ 2 "รหัสส่วนย่อย"

ที่นี่การเข้ารหัสถูกกำหนดตามหลักการเดียวกับที่ใช้ในคอลัมน์แรกและระบุการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น แผนกการเงินและทรัพย์สิน - รหัส 02 แผนกบัญชีและเศรษฐกิจย่อยจะมีรหัส 02.1 และ 02.2 ตามลำดับ ไม่ค่อยมีการกรอกคอลัมน์นี้ ส่วนใหญ่ในองค์กรขนาดใหญ่มาก และสามารถแยกออกจากเอกสารได้ทั้งหมด

คอลัมน์ 3 "ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), หมวดหมู่, ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติ"

ตำแหน่งจะถูกป้อนในกรณีการเสนอชื่อและเอกพจน์เต็มโดยไม่มีตัวย่อ

นายจ้างมีสิทธิ์กำหนดชื่อตำแหน่ง ยกเว้นตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทำงานที่ยากลำบากและเป็นอันตราย และการรับผลประโยชน์ของรัฐ (บำนาญก่อนกำหนด) ต้องป้อนตำแหน่งเหล่านี้ตามไดเรกทอรีคุณสมบัติ - อัตราภาษีหรือมาตรฐานวิชาชีพซึ่งขณะนี้กำลังพัฒนาเท่านั้น

คอลัมน์ 4 "จำนวนหน่วยพนักงาน"

จำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่งระบุไว้ที่นี่ อาจเป็นจำนวนเต็มหรือเศษส่วน เช่น อัตรา 05 หรือ 0.25 ซึ่งหมายความว่าระยะเวลาทำงานสำหรับตำแหน่งดังกล่าวจะลดลงสองหรือสี่เท่า

หมายเหตุ: เมื่อระบุตำแหน่งและหน่วยพนักงาน นายจ้างมีสิทธิระบุจำนวนใด ๆ ก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงานที่แท้จริง นั่นคือเขาสามารถเพิ่มนักบัญชีได้ 3 หน่วยในรายชื่อพนักงาน แต่จ้าง 2 และ 3 หน่วยสามารถว่างได้ตราบเท่าที่เขาชอบ

ข้อยกเว้นคือหน่วยพนักงานซึ่งสงวนไว้สำหรับโควตาสำหรับผู้พิการ ตำแหน่งที่ว่างจะต้องรายงานไปยังหน่วยงานจัดหางาน

คอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ ถู"

ทั้งหมดขึ้นอยู่กับระบบค่าจ้างที่นำมาใช้ในองค์กร สามารถระบุเงินเดือน อัตราภาษี หรือเปอร์เซ็นต์และค่าสัมประสิทธิ์ต่างๆ ได้ที่นี่

หากไม่สามารถใส่ตัวเลขเฉพาะได้ คุณก็ระบุรูปแบบของค่าตอบแทน "ผลงาน", "คอร์ด" ได้เลย แต่ในคอลัมน์ต่อไปนี้ ควรมีลิงก์ไปยังระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนหรือเอกสารอื่นที่มีกำหนดการจ่ายเงินเดือน

คอลัมน์ 6,7,8 "ค่าบริการ, ถู"

กรอกตามระเบียบว่าด้วยค่าจ้างและเอกสารข้อบังคับท้องถิ่นอื่นๆ ซึ่งมักจะระบุไว้ที่นี่:

• ค่าเผื่อการทำงานกลางคืน
• การทำความสะอาดห้องน้ำ
• เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ;
• ค่าธรรมเนียมและเบี้ยเลี้ยงอื่น ๆ

ในบรรทัดเหล่านี้คุณสามารถระบุเอกสารที่เขียนทั้งหมดนี้ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีค่าเผื่อจำนวนมาก สิ่งเดียวที่ไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์เหล่านี้คือเบี้ยเลี้ยงที่เรียกเก็บจากค่าจ้างทั้งหมด ตัวอย่างเช่น โบนัสที่จ่ายเป็นจำนวนร้อยละหนึ่งของยอดค้างชำระก่อนหน้านี้ทั้งหมด (เงินเดือนหรืออัตราภาษีบวกกับเบี้ยเลี้ยง)

คอลัมน์ที่ 9 "ยอดรวมต่อเดือน"

คอลัมน์นี้สามารถกรอกได้ก็ต่อเมื่อในคอลัมน์ 5-10 จำนวนเงินที่เขียนในรูเบิลและในช่วงเวลาเดียวกัน (รูเบิล / วัน, รูเบิล / ชั่วโมง) มิฉะนั้นจะเป็นขีดกลางหรือจำนวนเฉพาะเงินเดือนคูณด้วย ใส่จำนวนหน่วยพนักงาน

คอลัมน์ 10 "หมายเหตุ"

ในที่นี้ อาจระบุพระราชบัญญัติการกำกับดูแลในท้องถิ่นที่ควบคุมค่าจ้าง ค่าแรงขั้นต่ำ หากมีการกำหนด (ตัวอย่างเช่น การจ่ายเงินเป็นชิ้น และหมายเหตุระบุว่า: "อย่างน้อย 10,000 รูเบิล")

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น นายจ้างสามารถยกเว้นคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นสำหรับเขา

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการรับพนักงาน T-3

สิ่งที่ต้องจำ

เมื่อกรอกคอลัมน์ 5 ของตารางการจัดหาพนักงาน คุณต้องจำไว้ว่า "ส้อม" ของค่าตอบแทนไม่สามารถใส่ลงในตารางการจัดหาพนักงานได้ เนื่องจากมีการกำหนดกฎหมายว่าสำหรับการทำงานที่เท่าเทียมกัน - ค่าตอบแทนเท่ากัน (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นั่นคือหากในหน่วยเดียวมีตำแหน่งพนักงาน 2 ตำแหน่งของนักบัญชีเงินเดือนหรืออัตราภาษีควรจะเท่ากัน แต่คุณสามารถกำหนดค่าธรรมเนียมพิเศษและเบี้ยเลี้ยงได้

ใครเซ็น

แบบฟอร์ม T-3 ให้ลายเซ็นสองรายการภายใต้ตารางการรับพนักงาน: พนักงานของแผนกบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากบางหมวดหมู่ขาดหายไป คุณสามารถเซ็นชื่อเพียงฉบับเดียว หรือแต่งตั้งบุคคลอื่นตามคำสั่งที่เหมาะสมสำหรับองค์กร

เงื่อนไขและสถานที่จัดเก็บ

ตารางการรับพนักงานเดิมถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคลหรือในแผนกบัญชี ซึ่งกำหนดโดยการไหลของเอกสารขององค์กรเฉพาะ ไม่ว่าในกรณีใดหากต้นฉบับอยู่ในแผนกบุคคลก็ควรมีสำเนาในแผนกบัญชีและในทางกลับกัน

ตามวรรค. "เอ" อาร์ท. มาตรา 71 1.2 "รากฐานองค์กรของการจัดการ" ของรายการเอกสารการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่นและองค์กร ระบุระยะเวลาของการจัดเก็บ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 08.25.2010 N 558) รายชื่อพนักงานถูกเก็บไว้ในองค์กรอย่างถาวร

การเปลี่ยนแปลง

กฎหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลาของตารางการรับพนักงานดังนั้นจึงอาจเป็นเพียงฉบับเดียวตลอดชีวิตขององค์กรและการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มทั้งหมดจะดำเนินการโดยคำสั่งแยกต่างหากเพื่อเปลี่ยนตารางการจัดพนักงาน

นายจ้างเองตัดสินใจเปลี่ยนข้อมูลในตารางการรับพนักงาน ในกรณีนี้ เขาไม่จำกัดเวลาและจำนวนการเปลี่ยนแปลง ข้อยกเว้นเป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด เช่น การจัดงาน ในกรณีนี้กำหนดเส้นตายสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงาน

ผลลัพธ์

รายชื่อพนักงานเป็นหนึ่งในเอกสารหลักขององค์กรที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ ที่มีเอกสารสำคัญ เนื่องจากไม่มีความคล้ายคลึงกับเอกสารนี้ในเวิร์กโฟลว์ การรักษาตารางการจัดหาพนักงานจึงไม่เพียงแต่บังคับ แต่ยังจำเป็นสำหรับองค์กรที่เหมาะสมที่สุดขององค์กรด้วย

วิดีโอ - วิธีสร้างตารางการจัดหาพนักงานสำหรับองค์กรในโปรแกรม 1C:

ในเอกสารนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างและแบบฟอร์มการจัดหาพนักงาน รวมถึงเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติบางอย่างของการกรอกเอกสารนี้

ทำไมคุณถึงต้องการการจัดการพนักงาน

การจัดบุคลากรอาจเป็นประโยชน์ในการทำงานของบุคคลที่มีส่วนร่วมในงานด้านบุคลากร แบบฟอร์มของเอกสารเช่น "พนักงาน" ไม่ได้รับการอนุมัติ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติรูปแบบของการจัดวางปกติมักเกิดขึ้นจากแบบฟอร์มหมายเลข T-3 คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในแบบฟอร์มนี้อย่างง่าย ๆ ซึ่งจะมีการป้อนนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง การมีเอกสารดังกล่าวในแผนกบุคคลจึงค่อนข้างง่ายที่จะเห็นตำแหน่งงานว่างตลอดจนการปิดหน่วยพนักงานเมื่อจ้างงานนอกเวลาหรือหากตำแหน่งหนึ่งแบ่งออกเป็นพนักงานหลายคน

ดูแลพนักงาน

กฎหมายไม่ได้บังคับให้นายจ้างต้องจัดพนักงาน พวกเขาสามารถทำได้ตามดุลยพินิจของตน ในเวลาเดียวกัน เอกสารนี้สามารถรักษาได้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น ใน Excel หรือ Word) และในรูปแบบกระดาษ

การดูแลรักษาการจัดเตรียมอย่างสม่ำเสมอและทำให้ทันสมัยอยู่เสมอนั้นค่อนข้างง่าย (แม้ว่างานดังกล่าวจะไม่เป็นแบบอัตโนมัติก็ตาม) เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน (เช่น วันที่ออกจากวันหยุดยาวหรือความทุพพลภาพ ฯลฯ ) ลงในแบบฟอร์มการรับพนักงานก็เพียงพอแล้ว ยิ่งการจัดเรียงแบบปกติมีรายละเอียดมากเท่าใด ก็จะยิ่งมีประโยชน์มากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ตามการจัดบุคลากร คุณสามารถสร้างรายงานสำหรับการจัดการในประเด็นต่างๆ ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการอาจชี้แจงเป็นระยะว่าพนักงานคนใดกำลังลาพักร้อนอยู่ ด้วยการใช้ข้อตกลงมาตรฐาน การทำรายงานพร้อมข้อมูลนี้ทำได้ไม่ยาก

ตัวอย่างและแบบฟอร์มพนักงาน

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการจัดบุคลากร ในความเห็นของเรา ตัวอย่างดังกล่าวค่อนข้างเหมาะสำหรับงานทั่วไป หากคุณต้องการสร้างตัวเลือกอื่น คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ที่คุณต้องการได้ (หรือยกเว้นคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น) จากตัวอย่างของเรา คุณสามารถสะท้อนให้เห็นว่าหน่วยใดในตารางพนักงานถูกครอบครอง โดยระบุชื่อเต็มของพนักงานเฉพาะ หมายเลขบุคลากร และเงื่อนไขค่าจ้าง

ตารางการจัดพนักงานเป็นการดำเนินการด้านกฎระเบียบภายในขององค์กรที่ช่วยให้การบำรุงรักษาบันทึกบุคลากรง่ายขึ้นอย่างมาก แม้ว่ากฎหมายฉบับปัจจุบันจะไม่ได้บังคับให้นายจ้างกรอกเอกสารนี้ แต่โดยปกติแล้วจะได้รับการอนุมัติในขั้นตอนของการก่อตั้งบริษัท จะบันทึกโครงสร้างบุคลากรทั้งหมดขององค์กร องค์ประกอบ และจำนวนพนักงาน เงินเดือนรายเดือน

ตามประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่จำเป็นต้องมีโต๊ะพนักงานเลย หากต้องการ นายจ้างมีสิทธิที่จะทำงานโดยไม่มีเขา รวมทั้งชื่อตำแหน่งและเงินเดือนในสัญญาจ้างและคำสั่งจ้างลูกจ้าง เอกสารดังกล่าวจะเป็นข้อบังคับภายในที่ครบถ้วน และไม่มีผู้ตรวจสอบจะมีคำถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายสำหรับเอกสารนี้: จากเนื้อหา มาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและภาคสอง มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามมาด้วยว่าหากมีการกำหนดเงื่อนไขของสัญญาจ้างว่าหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานต้องทำงานในตำแหน่งเฉพาะ ตำแหน่งดังกล่าวจะต้องปฏิบัติตาม SR ดังนั้นกำหนดการในองค์กรจึงควรเป็น การที่ลูกจ้างเข้าทำงานในตำแหน่งที่ไม่มีตำแหน่งใน "พนักงาน" ถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งมีการกำหนดความรับผิดทางปกครองตาม ศิลปะ. 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียอาร์เอฟ ดังนั้นเราจะใช้เวลาพอสมควรกับเนื้อหานี้และพิจารณาว่าตารางการจัดหาพนักงานเป็นอย่างไรในรายละเอียดเพิ่มเติม

ทำไมต้องประกอบเป็น "พนักงาน"

เอกสารแรกจำเป็นสำหรับการวางแผน ที่แกนหลัก โครงสร้างการจัดบุคลากรจะจัดโครงสร้างทั้งบริษัทและลำดับชั้นภายใน เอกสารนี้แสดงจำนวนหน่วยงานที่องค์กรมี หน่วยงานกำกับดูแลที่ได้รับ และทิศทางใดที่มีความสำคัญ ด้วยแบบฟอร์มกำหนดการ ทุกคนสามารถสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เงินเดือนรายเดือน และประเภทของกิจกรรมของบริษัทได้อย่างง่ายดาย

บนพื้นฐานของการกระทำในท้องถิ่นนี้ มันสะดวกมากที่จะจัดตั้งกองทุนค่าจ้าง ยืนยันความถูกต้องของค่าใช้จ่ายสำหรับ Federal Tax Service จัดทำรายงานทางสถิติและแอปพลิเคชันไปยังบริการจัดหางานและหน่วยงานจัดหางาน สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าหากมีการระบุตำแหน่งใน SR ก็จะต้องถูกครอบครอง ถ้ามีตำแหน่งว่างแต่ไม่มีพนักงานบริการจัดหางานควรรู้ไว้ มิฉะนั้นเมื่อทราบการละเมิดจะถูกลงโทษ มันเป็นไปตามกฎ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 19 เมษายน 2534 N 1032-1 เกี่ยวกับการจ้างงาน.

ในทางปฏิบัติ แบบฟอร์มการจัดหาพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นในการทำงาน ไม่เพียงแต่สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสำหรับนักบัญชีด้วย เป็นรูปแบบหนึ่งที่มักใช้บ่อยที่สุดในการตรวจสอบภาษี เนื่องจากเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

มีการพัฒนาเมื่อใดและมีข้อมูลอะไรบ้าง

เป็นที่พึงปรารถนาที่จะพัฒนาและจัดทำตารางการจัดหาพนักงานในช่วงเริ่มต้นกิจกรรมของบริษัท แต่ถ้าพวกเขาลืมอนุมัติกำหนดการก็สามารถทำได้เมื่อใดก็ได้ระหว่างที่ธุรกิจมีอยู่และอนุมัติใหม่อย่างน้อยทุกเดือน หรือทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับรายการที่มีอยู่แล้วตามคำสั่งพิเศษ

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 N 1 อนุมัติแบบฟอร์มรวม T-3 แม้ว่าตั้งแต่ปี 2013 พระราชกฤษฎีกานี้จะกลายเป็นโมฆะและได้มีการแนะนำตัวอย่างทั้งหมดจากพระราชกฤษฎีกานี้แล้ว ไม่ใช่ข้อบังคับ แต่ SHR มักจะร่างขึ้นบนพื้นฐานของแบบฟอร์มนี้ แต่บริษัทมีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มนี้ตามความต้องการ

รายการข้อมูลบังคับที่ต้องรวมอยู่ในพระราชบัญญัติท้องถิ่นนี้สั้น:

• หน่วยโครงสร้าง
• ตำแหน่ง;
• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน
• เงินเดือนอย่างเป็นทางการ
• เงินเดือนรายเดือน

หากบริษัทตัดสินใจที่จะพัฒนาแบบฟอร์มกำหนดการของตนเอง แม่แบบดังกล่าวไม่ควรขัดต่อข้อกำหนดของวรรคสองของมาตรา 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ ลงวันที่ 06.12.2011"เกี่ยวกับการบัญชี".

การกระทำภายในขององค์กรนี้ไม่มีตัวตนอยู่เสมอ ไม่ระบุชื่อและนามสกุลของผู้ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง ซึ่งหมายความว่าเมื่อจ้างและเลิกจ้างพนักงาน ตัวอย่าง SHR จะไม่เปลี่ยนแปลงแต่อย่างใด แต่มีเอกสารที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา: พนักงานที่เรียกว่า ได้รับการอนุมัติในระดับของแผนกโครงสร้างและอาจปรากฏในบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ไม่มีแบบฟอร์มและตัวอย่างที่รวมกันสำหรับการกรอกข้อตกลง ดังนั้นผู้จัดการแต่ละคนมีสิทธิ์ที่จะร่าง (หรือไม่ร่างขึ้น) ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเขา เราจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดทำตารางการจัดหาพนักงานสำหรับ LLC และรูปแบบองค์กรอื่น ๆ ของนิติบุคคลอย่างถูกต้องและวิธีนำไปใช้โดยใช้ตัวอย่าง

ขั้นตอนการรับโต๊ะพนักงาน

เอกสารนี้จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ขององค์กรที่ได้รับมอบอำนาจดังกล่าว (หัวหน้า, นักบัญชี, ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล) เมื่อรวบรวม จำเป็นต้องพึ่งพาบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานและการกระทำภายในของ บริษัท ตัวอย่างเช่น:

• กฎบัตร;
• โครงสร้างองค์กรที่ได้รับอนุมัติ (ถ้ามี)
• นโยบายการบัญชี
• มาตรฐานวิชาชีพ
• การคำนวณเงินเดือนราชการรายเดือน
• เอกสารทางเทคนิคด้านกฎหมายและระเบียบข้อบังคับอื่นๆ

บางครั้ง ก่อนรวบรวม SHR จะมีการร่างกฎหมายเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ของบุคลากรอีกประการหนึ่ง - โครงสร้างขององค์กร: แผนผังของทุกแผนก ความสัมพันธ์และการอยู่ใต้บังคับบัญชา แบบฟอร์มนี้ไม่ได้บังคับเช่นกัน แต่โดยพื้นฐานแล้วมันง่ายกว่าในการร่าง SR

ในการอนุมัติตารางการจัดหาพนักงานจะมีการออกคำสั่งซึ่งลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น เอกสารฉบับนี้ไม่ได้แนบตรากลมแม้ว่าองค์กรจะใช้ก็ตาม SR ลงนามผู้ที่รวบรวมและในแถบด้านบนจำเป็นต้องป้อนรายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้องและรับรองด้วยลายเซ็นของหัวหน้า

ความแตกต่างที่สำคัญ

เมื่อพิจารณาอาชีพและตำแหน่ง ไม่ควรเรียกชื่อของพวกเขาว่า "จากเพดาน" คุณควรปฏิบัติตามชื่อที่มีอยู่ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติหรือมาตรฐานวิชาชีพที่ได้รับอนุมัติ นอกจากนี้ ในบางกรณีจำเป็น: ใน มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีการพิจารณาว่าหากตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ หรือวิชาชีพใดๆ เกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์ หรือมีข้อห้าม ชื่อตำแหน่งนั้นจะต้องตรงกับชื่อและข้อกำหนดจากเอกสารกำกับดูแลอย่างเคร่งครัด เช่น มาตรฐานวิชาชีพและหนังสืออ้างอิง ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้กับผู้เชี่ยวชาญที่มีสิทธิ์เกษียณอายุก่อนกำหนด ในกรณีนี้ คุณควรได้รับคำแนะนำจากรายการที่ 1 และ 2 ของอุตสาหกรรม งาน อาชีพ และตัวชี้วัดที่ให้สิทธิ์ในการจัดหาเงินบำนาญพิเศษ ( พระราชกฤษฎีกาคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 26 มกราคม 2534 N 10และ พระราชกฤษฎีกาของคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตที่ 22.08.1956 N 1173). หากละเลยข้อกำหนดเหล่านี้ พนักงานที่มีอาชีพสมมติตามที่ระบุไว้ในสมุดงานจะมีปัญหาในการขอเงินบำนาญ และรายการแรงงานจะทำขึ้นตามตารางพนักงานและคำสั่งการจ้างงานเท่านั้น

ปัญหาอีกประการหนึ่งเกิดขึ้นเมื่อไม่จำเป็นต้องระบุว่าไม่ใช่อาชีพหรือตำแหน่ง แต่เป็นงานเฉพาะในรูปแบบ SR ปัญหานี้ไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมาย แต่ในทางปฏิบัติ นายจ้างมักถูกบังคับให้ระบุประเภทของงานเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการยืนยันการลดจำนวนพนักงานหรือจำนวนพนักงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อองค์กรมีตำแหน่งดังกล่าว ในกรณีนี้ ใช้ขั้นตอนสำหรับการใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 N 20 เอกสารนี้ระบุว่าผู้บริหารขององค์กรมีสิทธิ์ ออกคำสั่ง (คำสั่ง) และระบุรายละเอียดเพิ่มเติมทั้งหมดที่จะป้อนในแบบฟอร์ม T -3 หากองค์กรใช้งานเฉพาะประเภทงานและจำนวนพนักงานมีน้อย สามารถละเว้น SHR ได้

นักแปลอิสระ

ปัญหาอีกประการหนึ่งที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องเผชิญเมื่อรวบรวม HR ตามแบบจำลองของแบบฟอร์ม T-3 นั้นเกี่ยวข้องกับผู้ทำงานอิสระ: ผู้ที่ร่วมมือกับองค์กรบนพื้นฐานของสัญญากฎหมายแพ่ง บังคับใช้กับพวกเขา มาตรา 11 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายแรงงานหรือการกระทำอื่นใดที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานไม่มีผลบังคับใช้ ดังนั้น พวกเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ ShR เนื่องจากทำงานเพียงครั้งเดียว ในทางปฏิบัติ บางครั้งฟรีแลนซ์รวมถึงคนงานที่ได้รับการว่าจ้างตามสัญญาจ้างและปฏิบัติงานเฉพาะประเภท หากนายจ้างไม่ได้ออกคำสั่งและไม่ได้รวมงานดังกล่าวไว้ใน SR จะเกิดเหตุการณ์แปลกประหลาดขึ้น: ไม่มีตำแหน่ง แต่มีลูกจ้างอยู่ ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว

วิธีการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงในการจัดบุคลากรมักเกิดขึ้นบนพื้นฐานของคำสั่งซื้อ การแก้ไขเหล่านี้เกี่ยวข้องกับ:

• ด้วยการยกเว้นตำแหน่งงานว่างเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงขององค์กรในการทำงานของ บริษัท
• การแนะนำตำแหน่งพนักงานใหม่หากจำเป็นเพื่อขยายธุรกิจ
• การลดจำนวนพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการลดจำนวนหรือพนักงาน
• การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
• การเปลี่ยนชื่อส่วนย่อย ชื่อของหน่วยโครงสร้าง ฯลฯ

อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบปัจจุบันของ SHR หรือเพียงเพื่ออนุมัติเอกสารใหม่ตามแบบจำลองเก่า ในทั้งสองกรณีจะต้องใช้เอกสารและเอกสารที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่น เมื่อลดจำนวนพนักงาน จำเป็นต้องออกคำสั่งให้แยกตำแหน่งบางตำแหน่งออกจากรายชื่อพนักงานและกำหนดตารางเวลาใหม่ให้มีผลบังคับโดยปฏิบัติตามข้อกำหนด มาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย. บทความนี้กำหนดหน้าที่ของนายจ้างที่จะต้องแจ้งการลดหย่อนล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน วันที่มีผลบังคับใช้ของ SR ที่อัปเดตซึ่งมีตำแหน่งที่ถูกครอบครองนั้นไม่เกินสองเดือนหลังจากการออกคำสั่งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง (เช่น วันที่ออกคำสั่งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงคือ 11/15/2019 และ การเปลี่ยนแปลงควรมีผลบังคับใช้ไม่ช้ากว่าวันที่ 01/16/2010) หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่าง ช่วงเวลานี้จะได้รับอนุญาตให้หยุดไม่ได้

ในทำนองเดียวกันเมื่อเปลี่ยนเงินเดือนก็จำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนด มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ตามที่การเปลี่ยนแปลงในเงื่อนไขของสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยี นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแจ้งพนักงานทุกคนที่จะต้องเปลี่ยนเงินเดือนล่วงหน้าไม่เกินสองเดือน

กรอกแบบฟอร์ม T-3

พิจารณาตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3 ขององค์กรก่อสร้างซึ่งมีพนักงาน 11 หน่วย

ตัวอย่างการรับพนักงานที่แสดงเป็นภาพประกอบเป็นการประมาณในเอกสาร รวมถ้ามีแยกส่วนย่อย สาขา และหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ ของบริษัท

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ตามกฎหมายไม่จำเป็นต้องอนุมัติรายชื่อพนักงานใหม่ทุกปี แต่โดยปกติในเดือนธันวาคม พวกเขาจะทบทวนกองทุนค่าจ้าง แนะนำอัตราใหม่ หรือขจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป ดังนั้น นายจ้างส่วนใหญ่จะนำตารางการรับพนักงานรุ่นใหม่มาใช้ในปี 2561

ความไม่สะดวกหลักของเอกสารนี้คือไม่มีความเป็นส่วนตัวและเป็นไปไม่ได้ที่จะเห็นภาพจริงของพนักงานที่ครอบครองตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีการจัดเตรียมเป็นประจำ เราได้เตรียมสเปรดชีต Excel ที่เหมาะกับบริษัทส่วนใหญ่ไว้ให้คุณ จะช่วยให้คุณทราบว่าใครอยู่ในตำแหน่งใด มีตำแหน่งงานว่างกี่ตำแหน่งในบริษัท และเงินเดือนที่คุณจ่ายจริงเท่าไร

วิธีการทำงานกับข้อตกลงปกติ

ใส่เงินเดือนจริงของพนักงาน. การจัดวางในลักษณะที่เงินเดือนของพนักงานควรจะเท่ากัน การปรับค่าจ้างโดยใช้การหักเงินเดือนเป็นวิธีที่ไม่ปลอดภัยซึ่งเราไม่แนะนำ (อ่านต่อใน ท้ายบทความ). แต่คุณสามารถแยกเงินเดือนของพนักงานโดยใช้ระบบค่าเผื่อ ระบุขนาดต่ำสุดและสูงสุดที่บริษัทของคุณยอมรับ และขนาดที่ได้รับการอนุมัติสำหรับพนักงานรายนี้ ตารางจะคำนวณยอดรวมที่ค้างชำระกับพนักงาน หากคุณมีระบบเบี้ยเลี้ยงที่ซับซ้อนคุณสามารถกำหนดการชำระเงินเพิ่มเติมได้มีคอลัมน์พิเศษสำหรับสิ่งนี้ ถ้าไม่กรอกตารางจะคำนวณเงินเดือนโดยไม่คำนวน ข้อตกลงอื่นสามารถคำนึงถึงสัมประสิทธิ์ภูมิภาคและค่าธรรมเนียมร้อยละ เพิ่มค่าลงในกล่องที่เหมาะสมและเธอก็เพิ่มขึ้น

เปิดโบนัสพนักงาน. ในการจัดเรียงปกติ คุณสามารถระบุสี่ประเภท เบี้ยประกัน: รายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี และรายปี ตารางจะแสดงยอดรวมเพื่อประมาณการงบประมาณต่อพนักงานหนึ่งคน หากคุณไม่ต้องการ มีคอลัมน์ที่จะแสดงเฉพาะจำนวนเงินรายเดือนที่พนักงานได้รับ

ตรวจสอบว่าเกิน FOT หรือไม่. สำหรับแต่ละตำแหน่ง ระบุจำนวนเงินสูงสุดที่พนักงานสามารถรับได้ต่อเดือน หากคำนึงถึงการชำระเงินและค่าเผื่อเพิ่มเติมทั้งหมด จำนวนเงินจริงเกินจำนวนที่วางแผนไว้ ตารางจะเน้นเป็นสีแดง คุณสมบัติที่สะดวกอีกอย่างหนึ่ง: ในเซลล์สุดท้าย ตารางจะแสดงจำนวนเงินในมือหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องมองหาเครื่องคิดเลขหากพนักงานคิดว่าควรได้รับหลังหักภาษีเท่าใด

วิธีสร้างตารางการจัดพนักงานตามการจัดพนักงาน

ตารางจะช่วยให้คุณประหยัดจากการทำงานซ้ำซ้อนและจะโอนทุกสิ่งที่กฎหมายกำหนดไปเป็นแบบฟอร์มรวม มีปุ่มบนแท็บ "แบบฟอร์ม HR" โดยคลิกที่คุณจะได้รับเวอร์ชันที่สมบูรณ์ของตารางการรับพนักงาน มันยังคงเป็นเพียงการพิมพ์และลงนามกับผู้กำกับเท่านั้น เจ้าหน้าที่บุคลากรเกือบทั้งหมดจัดทำตารางการรับพนักงานตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 เราไม่ได้เบี่ยงเบนไปจากกฎนี้ แต่เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์ม เราจึงทำการปรับเปลี่ยนเพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น

เราลบรหัส OKUD และ OKPO พวกเขาเคยมีความสำคัญเมื่อ เอกสารถูกเก็บถาวรตอนนี้บริษัทส่วนใหญ่ระบุโดย TIN หากนายจ้างไม่กรอกหรือลบคอลัมน์นี้ เขาจะไม่มีปัญหา นอกจากนี้ เราได้เปลี่ยนแถบการอนุมัติ ซึ่งต้องมีการอนุมัติตารางการจัดพนักงานตามคำสั่ง ให้กรรมการลงลายมือชื่อโดยตรง ทำให้ไม่จำเป็นต้องเขียนลำดับการเปลี่ยนแปลงใหม่ทุกครั้ง เพื่อหลีกเลี่ยงคำถาม อนุมัติแบบฟอร์มด้วยคำสั่งแยกต่างหาก (sample ).

สิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบในตารางการรับพนักงาน

ตอนนี้เกี่ยวกับข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับการจัดหาพนักงาน ในตัวอย่างที่ 2 ด้านล่าง เราได้ระบุจุดสั่งหยุดที่คุณต้องตรวจสอบในเอกสารของคุณในกรณีที่ผู้ตรวจสอบตรวจสอบ แต่ก่อนอื่น มาดูข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดสองข้อ

ตัวอย่างที่ 2. วิธีการกรอกตารางรับพนักงานให้ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินเดือนของพนักงานไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ. บ่อยครั้งในรายชื่อพนักงาน คุณจะพบตัวเลขที่ต่ำกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำที่รัฐกำหนด (มาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นี่เป็นความผิดพลาดที่คุณจะถูกปรับ คุณสามารถกำหนดเงินเดือนให้น้อยกว่าค่าจ้างขั้นต่ำได้ แต่คุณต้องลงทะเบียนเบี้ยเลี้ยงและค่าธรรมเนียมพิเศษเพื่อให้ยอดรวมมากกว่าหรือเท่ากับค่าจ้างขั้นต่ำ ข้อยกเว้นคือค่าเบี้ยเลี้ยงทางตอนเหนือพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินจากค่าแรงขั้นต่ำแล้ว (ส่วนที่ 1 ของการพิจารณาคดีของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในไตรมาสที่สามของปี 2556 ซึ่งได้รับอนุมัติจากรัฐสภาของศาลฎีกาของศาลฎีกา สหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2557) ในปี 2560 ค่าแรงขั้นต่ำในประเทศจะเพิ่มขึ้นไม่ใช่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม แต่จาก 1 กรกฎาคม อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบค่าแรงขั้นต่ำในภูมิภาคของคุณบนเว็บไซต์ kdelo.ru/mrot.

หากเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับค่าจ้างต่ำไม่ถึงค่าจ้างขั้นต่ำ ให้แจ้งผู้อำนวยการว่าต้องขึ้นเงินเดือน มันก็เพียงพอแล้วที่จะออกคำสั่งให้มีผลนี้ (ส่วนที่สาม, สี่ของมาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากไม่สามารถทำได้ ให้โอนพนักงานดังกล่าวโดยยินยอมให้เป็นส่วนหนึ่งของอัตรา

อย่าปล่อยให้ส้อมเงินเดือนอยู่ในโต๊ะพนักงาน

ตารางการจัดพนักงานมักจะกำหนดจำนวนเงินขั้นต่ำและสูงสุด แทนที่จะเป็นตัวเลขเงินเดือนเฉพาะ เช่น 20,000–40,000 ความแตกต่างของเงินเดือนมีความสมเหตุสมผลหากพนักงานมีระยะเวลาในการให้บริการ คุณสมบัติ หน้าที่การงาน ฯลฯ ที่แตกต่างกัน (ส่วนที่หนึ่ง มาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน RF) 1 . ในเวลาเดียวกัน การกระทำในท้องถิ่นควรสะท้อนถึงการที่บริษัทจ่ายเงินเดือนหนึ่งๆ มิฉะนั้น ศาลจะรับรู้ว่าส้อมเป็นการเลือกปฏิบัติและมีหน้าที่ต้องชดเชยส่วนต่างของค่าจ้าง (มาตรา 3, 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นที่ยอมรับได้ที่จะปล่อยให้ส้อมเป็นเงินเดือน แต่นี่ไม่ใช่วิธีที่ปลอดภัย ผู้ตรวจสอบจะให้ความสนใจกับสิ่งนี้อย่างแน่นอน เป็นการดีกว่าถ้าใช้เบี้ยเลี้ยงหรือคำนำหน้าสำหรับตำแหน่ง (จูเนียร์ รุ่นอาวุโส ฯลฯ)

ฐานกฎเกณฑ์

ข้อค้นพบที่สำคัญ

สร้างตารางการจัดหาพนักงานในรูปแบบรวมหรือใช้ของคุณเอง ลบทุกอย่างที่คุณไม่ต้องการออกจากแบบฟอร์ม เหลือเฉพาะรายละเอียดตามที่กฎหมายกำหนด

อย่าปล่อยให้ส้อมในเงินเดือนเพื่อไม่ให้ดึงดูดความสนใจของผู้ตรวจสอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าแรงขั้นต่ำตามกำหนดเวลาของคุณเท่ากับหรือสูงกว่าค่าแรงขั้นต่ำในภูมิภาคของคุณ

เพื่อหาว่าอาชีพใดที่มีอยู่และจำนวนพนักงานที่ทำงานในนั้นได้รับเท่าไร คุณต้องดูที่ตารางการจัดหาพนักงาน เอกสารนี้เป็นหนึ่งในเอกสารหลักในองค์กร ไม่เพียงแต่แก้ไขเงินเดือน แต่ยังรวมถึงจำนวนพนักงานที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมด้วย เนื่องจากความสำคัญของเอกสาร เราจึงจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับปี 2019 ตามกฎทั้งหมด

ตารางการจัดหาพนักงานในแบบฟอร์ม T-3 เป็นกฎหมายท้องถิ่นที่แก้ไขโครงสร้างองค์กรในองค์กร

ตลอดจนรายชื่ออาชีพที่มีอยู่ในบริษัทซึ่งระบุจำนวนบุคลากรที่จำเป็นสำหรับกิจกรรม อันที่จริง เอกสารประกอบด้วยตารางที่ข้อมูลถูกจัดกลุ่มตามแผนก

เงินเดือนในนั้นสะท้อนให้เห็นในเดือนปฏิทินพร้อมการถอดรหัสส่วนประกอบต่างๆ ตามตัวบ่งชี้เหล่านี้กำหนดค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในการดึงดูดแรงงานที่ได้รับการว่าจ้างมีการจัดทำแผนต่าง ๆ และการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดในด้านการจัดการ บริษัท

ตารางการจัดพนักงานจะได้รับคำแนะนำเมื่อป้อนข้อมูลลงในพนักงาน - ข้อตกลงนี้จะต้องมีชื่ออาชีพของพนักงานซึ่งสอดคล้องกับตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติอย่างเข้มงวดรวมถึงเงินเดือนที่แน่นอน

จากเอกสารนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรยังสามารถกำหนดตำแหน่งงานว่างได้ ในการดำเนินการนี้ พวกเขาต้องเปรียบเทียบข้อมูลจากตารางการจัดหาพนักงานกับจำนวนพนักงานที่จ้างจริง หากมีความจำเป็นในองค์กร ผู้ตรวจ HR จะส่งใบสมัครไปยังบริการจัดหางาน

ความสนใจ!กฎหมายไม่ได้แก้ไขการกระทำในท้องถิ่นนี้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐานบังคับที่ควรมีในทุกบริษัท อย่างไรก็ตาม หากองค์กรตัดสินใจที่จะดำเนินการตามขั้นตอนที่รัฐกำหนด (เช่น การเลิกจ้างเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน) จะต้องมีตารางการรับพนักงาน

นอกจากนี้ การกระทำในท้องถิ่นอื่น ๆ ของบริษัทอาจกำหนดให้ต้องมีการแสดงตนในบริษัท มันใช้กับพวกเขาก่อนอื่น และความจำเป็นในการมีอยู่ของโต๊ะพนักงานในองค์กรสามารถกำหนดได้โดยการเชื่อมโยงในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน

ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการแต่ละคนควรจำไว้ว่า บริษัทของเขาต้องรับผิดไม่ใช่เพราะขาดโต๊ะพนักงาน แต่สำหรับการดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง

LLC และ IP - ใครควรเป็นพนักงาน?

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในแง่ของการควบคุมเงื่อนไขบังคับกำหนดความจำเป็นสำหรับอาชีพที่ระบุไว้ในสัญญาและเงินเดือนที่สอดคล้องกับมันเพื่อให้สอดคล้องกับตารางพนักงานของหน่วยงานธุรกิจ

จากนี้เราสามารถสรุปได้ว่าการจัดหาพนักงานจะต้องอยู่ในบริษัทหรือผู้ประกอบการหากมีสัญญาจ้างงาน

ดังนั้นหากผู้ประกอบการแต่ละรายทำงานอย่างอิสระโดยปราศจากการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง เขาไม่ควรจัดทำตารางการจัดหาพนักงาน การมีส่วนร่วมของนักแสดงภายใต้สัญญาทางแพ่งจะไม่จำเป็นต้องมีการดำเนินการตามพระราชบัญญัติท้องถิ่นนี้

LLC และรูปแบบอื่น ๆ ขององค์กรนิติบุคคลที่มีข้อตกลงอย่างน้อยกับผู้อำนวยการของ บริษัท จะต้องพัฒนาและใช้ตารางการจัดหาพนักงานแล้ว

การสร้างโต๊ะพนักงานใน บริษัท ส่วนใหญ่มอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญจาก บริษัท บุคลากรที่ดำเนินการตามมาตรการหลายประการเพื่อกำหนดต้นทุนแรงงานสำหรับแต่ละอาชีพที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัตินี้ บนพื้นฐานของการวิจัยที่ได้รับ จำนวนพนักงานที่ต้องการจะถูกกำหนดเพื่อให้องค์กรสามารถดำเนินกิจกรรมได้

หากจำนวนพนักงานในองค์กรไม่มีนัยสำคัญ สามารถมอบหมายหน้าที่นี้ให้กับนักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ ทนายความ หรือผู้จัดการเองได้

ข้อกำหนดเอกสาร

กฎหมายไม่ต้องการกฎพิเศษใด ๆ เกี่ยวกับตารางการจัดหาพนักงาน ยกเว้นตำแหน่งหรืออาชีพที่ระบุจะต้องสอดคล้องกับตำแหน่งและอาชีพที่นายจ้างเขียนไว้ในข้อตกลงด้านแรงงานที่ร่างขึ้นกับพนักงานแต่ละคน

• ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามแบบฟอร์มการรับพนักงานซึ่งกำหนดโดย Rosstat (แบบฟอร์ม T-3)
• พระราชบัญญัติท้องถิ่นควรได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้า
• อนุญาตให้วาดตารางการจัดหาพนักงานได้หลายแผ่นในขณะที่ไม่จำเป็นต้องผูกเชือกและปิดผนึกด้วยลายเซ็นและตราประทับ คุณสามารถยึดแผ่นด้วยคลิปหนีบกระดาษ
• ในบางสถานการณ์ อาชีพที่สะท้อนอยู่ในรายชื่อพนักงานจะต้องสอดคล้องกับไดเรกทอรีของอาชีพและตำแหน่ง และนอกจากชื่อแล้ว รหัสของพวกเขาจะต้องสะท้อนอยู่ในเอกสารด้วย (เช่น การมีอาชีพที่มีอันตรายและเป็นอันตราย ปัจจัย).
• ไม่จำเป็นต้องมีตราประทับของบริษัทในรายชื่อพนักงาน
• เมื่อเปลี่ยนตารางการจัดหาพนักงาน หากไม่มีนัยสำคัญ คุณสามารถออกคำสั่งสำหรับการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ และปล่อยให้พนักงานเหมือนเดิม

ถัดไปจะติดจำนวนพนักงานปัจจุบัน ต้องกำหนดตามจำนวนเอกสารที่เคยใช้ในปีนี้ ถัดมาคือวันที่จัดทำตารางเวลานี้

วันที่ที่เอกสารมีผลบังคับใช้จะถูกเขียนต่อไป อาจคล้ายกับวันที่รวบรวมหรือมาภายหลัง อย่างไรก็ตาม เป็นที่ยอมรับไม่ได้ว่าวันเริ่มต้นการดำเนินการจะเร็วกว่าวันที่ออกเอกสาร

ทางด้านขวาของฟิลด์นี้คือคอลัมน์ที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งที่อนุมัติเอกสาร (หมายเลขและวันที่) รวมถึงจำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่ในนั้น

เอกสารนั้นดูเหมือนโต๊ะใหญ่

นับ ตาราง "หน่วยโครงสร้าง"ควรมีชื่อแผนกตามโครงสร้างองค์กรที่พัฒนาแล้ว ในกรณีที่มีการป้อนการกำหนดแบบดิจิทัลพร้อมกับการกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรของแผนกจะต้องระบุไว้ในคอลัมน์ถัดไป

ตามกฎแล้ว รหัสจะประกอบขึ้นจากตัวเลขหรืออักษรตัวแรกของชื่อแผนก อย่างไรก็ตาม หากบริษัทมีหลายสาขาหรือแยกแผนก ก็รวมรหัสเมือง รหัสภูมิภาค ฯลฯ ไว้ในรหัสแผนกได้เช่นกัน

ที่ คอลัมน์ "ตำแหน่ง"จำเป็นต้องจดชื่อตำแหน่งที่มีอยู่ในบริษัท การจัดโครงสร้างของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญมาก โดยที่หลังจากระบุชื่อหน่วยในคอลัมน์ก่อนหน้าแล้ว ตำแหน่งที่รวมอยู่ในนั้นจะแสดงอยู่ในคอลัมน์

ขอแนะนำว่าเมื่อระบุชื่อตำแหน่ง ควรใช้หนังสืออ้างอิง OKPDTR แต่สำหรับบริษัทการค้า กฎนี้ไม่บังคับ ในเวลาเดียวกัน สถาบันงบประมาณจะต้องเข้าสู่ตำแหน่งจากไดเรกทอรีนี้ในรายชื่อพนักงานเท่านั้นและระบุประเภทหรือชั้นเรียนของพนักงานเพิ่มเติม

สิ่งสำคัญ!บริษัทการค้ามีหน้าที่ระบุประเภทและประเภทของตำแหน่งที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตราย ข้อเท็จจริงนี้มีความสำคัญเมื่อกำหนดระยะเวลาการให้บริการพิเศษและเวลาเกษียณอายุก่อนกำหนด

ที่ คอลัมน์ "จำนวนหน่วยพนักงาน"มีการป้อนจำนวนพนักงานที่จะจ้างสำหรับตำแหน่งนี้ หากยังจัดให้มีการรับพนักงานนอกเวลาด้วย จำนวนของพวกเขาจะถูกเขียนในนิพจน์เศษส่วนตามจำนวนอัตราที่จ่าย - ตัวอย่างเช่น 0.5

ที่ คอลัมน์ "เงินเดือน"เงินเดือนที่พนักงานจะได้รับขณะทำงานในตำแหน่งนี้จะถูกบันทึก ต้องจำไว้ว่าเงินเดือนเดียวกันนั้นถูกบันทึกไว้ในข้อตกลงการจ้างงานกับพนักงาน

คุณควรพิจารณา:

• หากองค์กรใช้รูปแบบการชำระเงินเป็นชิ้น ๆ หรือเกี่ยวข้องกับตำแหน่งนี้คอลัมน์นี้จะบันทึกจำนวนรายได้ที่ได้รับโดยการคูณอัตราภาษีด้วยปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นต่อเดือน
• หากป้อนค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับตำแหน่งนี้ ในคอลัมน์นี้ คุณสามารถบันทึกจำนวนค่าจ้างเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงได้ หลังจากนั้นในบรรทัดเดียวกัน แต่ในคอลัมน์ "หมายเหตุ" คุณต้องระบุ - "ค่าจ้างรายชั่วโมง" รวมทั้งทำการอ้างอิงถึงเอกสารการดูแลระบบที่สร้างคุณลักษณะนี้

ตามด้วยคอลัมน์หลายคอลัมน์ รวมกันเป็นหนึ่งหัวข้อย่อย "ค่าบริการเพิ่มเติม" ที่นี่ คุณต้องบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายเงินจูงใจต่างๆ หากมี และกำหนดขึ้นโดยระเบียบว่าด้วยเงินเดือน ข้อบังคับเกี่ยวกับโบนัส หรือการกระทำภายในอื่นๆ จำนวนเงินของเบี้ยประกันภัยสามารถเขียนได้ไม่เพียงแค่เป็นจำนวนคงที่เท่านั้น แต่ยังเขียนเป็นเปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ

ในคอลัมน์ "ทั้งหมด" กองทุนเงินเดือนทั้งหมดสำหรับตำแหน่งนี้จะถูกบันทึก โดยคำนวณจากการคูณเงินเดือนด้วยจำนวนตำแหน่งพนักงาน

ที่ คอลัมน์ "หมายเหตุ"จำเป็นต้องมีคำอธิบายประกอบต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากในช่วงเวลาของการลงทะเบียนโต๊ะพนักงานใหม่ มีตำแหน่งว่างสำหรับตำแหน่งใด ๆ ข้อเท็จจริงนี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์นี้

การรวบรวมเอกสารเสร็จสมบูรณ์โดยการนับและระบุจำนวนหน่วยพนักงานและกองทุนค่าจ้างทั้งหมด

หลังจากนั้นเอกสารที่วาดขึ้นโดยสมบูรณ์จะต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ

ขั้นตอนการอนุมัติโต๊ะพนักงาน

ขั้นตอนที่ 1. ออกแบบเอกสาร

ประการแรก จำเป็นต้องระบุความต้องการทั้งหมดขององค์กรในหน่วยพนักงาน เพื่อจัดทำรูปแบบการจัดบุคลากรที่เสนอเพื่อประกอบการพิจารณา

หากบริษัทยอมรับการนับเลขของเอกสารสำคัญทั้งหมดตั้งแต่ต้นทุกปี ก็สามารถนับตารางการรับพนักงานตามหลักการเดียวกันได้ ยิ่งไปกว่านั้น จะเหมาะสมที่สุดหากการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานทุกปีมีขนาดใหญ่ ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดจากหมายเลขเอกสารจำนวนมากในอนาคต

ความสนใจ!หากตารางการรับพนักงานใหม่มีผลบังคับใช้ ขอแนะนำให้รวมมาตราเกี่ยวกับการเลิกจ้างแบบเก่าซึ่งได้รับคำแนะนำจากฝ่ายบริการบุคลากรจนกว่าจะถึงเวลานั้น

ขั้นตอนที่ 3 ทำความคุ้นเคยกับเอกสารรับรองพนักงานของบริษัท

พนักงานทุกคนที่เข้ารับการรักษาในบริษัทจะต้องคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นที่บังคับใช้ซึ่งส่งผลต่อกิจกรรมด้านแรงงาน เอกสารนี้ไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อกิจกรรมแรงงานและตามรายงานของ Rostrud ไม่จำเป็นต้องแนะนำให้พนักงานรู้จัก

ความสนใจ!หากในสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงร่วมกัน เงินเดือนของพนักงานถูกกำหนดขึ้นตามตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติจากบริษัท พนักงานทุกคนจะต้องทำความคุ้นเคยกับมัน คุณสามารถสมัครได้

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงโต๊ะพนักงาน

เอกสารนี้ต้องเป็นปัจจุบันตลอดเวลา เนื่องจากรัฐได้รับการร้องขอเป็นระยะในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานของรัฐ จึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสม

ขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดพนักงานจะขึ้นอยู่กับจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องสะท้อนในเอกสารโดยตรง:

• หากมีจำนวนมากก็จะง่ายกว่าที่จะยกเลิกตารางการจัดหาพนักงานเก่าอย่างสมบูรณ์และทำให้เอกสารใหม่ที่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดมีผลใช้บังคับ
• หากจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ต้องทำในการจัดพนักงานมีน้อย จะเป็นการดีที่สุดสำหรับพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดทำคำสั่งเปลี่ยนแปลงตารางการจัดพนักงาน

โดยทั่วไป สถานการณ์ต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้ ซึ่งคุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร:

• การสร้างแผนกหรือแผนกใหม่
• การจัดตำแหน่งใหม่
• เปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่มีอยู่
• การเปลี่ยนแปลงในเงินเดือนหรืออัตราของพนักงาน
• ปิดแผนก, แผนก, หน่วยพนักงาน.

หากการเปลี่ยนแปลงในการจัดพนักงานทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานของพนักงาน (การเปลี่ยนแปลงในเงินเดือน ตำแหน่ง ฯลฯ) จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขาล่วงหน้า และหลังจากที่เอกสารใหม่มีผลบังคับใช้จะมีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติมกับพนักงานในสัญญาซึ่งคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้น

ด้วยคำสั่งซื้อใหม่ คุณต้องแนะนำพนักงานทุกคนที่จะดำเนินการกับเอกสารที่จำเป็นต่อไป คุณยังสามารถเพิ่มรายชื่อพนักงานที่จะได้รับผลกระทบโดยตรงจากการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ในรายการทำความคุ้นเคยได้อีกด้วย

หากคำสั่งซื้อแนะนำตำแหน่งใหม่ คุณจะต้องระบุชื่อของพวกเขา รวมทั้งจำนวนพนักงานที่กำลังถูกจัด เอกสารนี้ได้รับการยอมรับทันทีหากไม่กระทบต่อผลประโยชน์ของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างแล้ว

ความสนใจ!หากจำนวนหน่วยลดลงในเอกสารที่ร่างขึ้นจำเป็นต้องบันทึกชื่อจำนวนหน่วยพนักงานที่ถูกถอนออกและวันที่คำสั่งมีผลใช้บังคับ ในขณะเดียวกันก็ต้องจำไว้ว่ากระบวนการลดขนาดเป็นกระบวนการที่ยาวนานซึ่งจำเป็นต้องแจ้งให้ทั้งพนักงานเองและหน่วยงานผู้มีอำนาจทราบในเวลาที่เหมาะสม

ระยะเวลาแจ้งอาจ 2-3 เดือน ขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่ถูกเลิกจ้าง นอกจากนี้กฎหมายยังได้กำหนดประเภทของพนักงานที่ไม่สามารถเลิกจ้างได้

ระยะเวลาของการเตรียมเอกสารและระยะเวลาการเก็บรักษา

โดยปกติ ตารางการจัดหาพนักงานจะจัดทำขึ้นเป็นระยะเวลาหนึ่งปี และมีผลตลอดระยะเวลา อย่างไรก็ตาม หากองค์กรมีขนาดเล็ก และการเคลื่อนย้ายพนักงานในนั้นหายากมาก คุณสามารถนำเอกสารนี้ไปล่วงหน้าหลายปี

หลังจากเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานแล้ว เอกสารก่อนหน้าจะมีผลใช้บังคับและสูญเสียอำนาจทางกฎหมายไป อย่างไรก็ตาม จะต้องเก็บไว้ที่สถานประกอบการไปอีกระยะหนึ่ง ดังนั้นตามปกติ การตรวจสอบจะมีผลกับช่วงก่อนหน้าหลายช่วง และมักจะนานถึง 2-3 ปี

ความสนใจ!มีกฎว่าต้องเก็บพนักงานที่ไม่ถูกต้องเป็นเวลาอย่างน้อย 3 ปีนับจากวันที่เสร็จสิ้นการดำเนินการ กฎเดียวกันนี้ใช้กับเอกสารซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดหาพนักงาน