Въведение
2) Правила за проектиране на наименования и номерация на конструктивни елементи, глави и параграфи
3) Правила за проектиране на съкращения и съкращения
4) Правила за обработка на преводи
5) Правила за проектиране на чертежи
6) Правила за проектиране на таблици
7) Правила за проектиране на формули и уравнения
8) Правила за оформление на бележки и препратки
9) Правила за регистриране на списъка на използваните източници
10) Правила за проектиране на приложения
ВЪВЕДЕНИЕ
Този документ включва унифицирани препоръки, уреждащи процедурата за изготвяне на резюмета, доклади от практиката, контролни, курсови, дипломни и други работи, изпълнявани от студенти от икономически специалности на Уралския държавен икономически университет (USUE) в учебния процес (наричани по-долу писмена работа ). Правилник за изискванията за оформяне на резюмета, доклади от практиката, контрол, курс и тези(наричана по-долу Наредбата) е нормативен документ в системата за управление на качеството на образованието в УСИУ и е задължителен за изпълнение. Наредбата не се прилага за резюмета, доклади от практиката, контролни, курсови и дипломни проектиизготвен в съответствие с изискванията на Единната система за проектна документация (ЕКСД). Наредбата е изготвена в съответствие с изискванията на държавните стандарти: GOST 7.32–2001 „Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Доклад за изследване. Структура и правила за регистрация”; GOST 7.12–93 „Система от стандарти за информация, библиотекарство и издателска дейност. Библиографски запис. Съкращение на думите на руски език. Общи изисквания и правила”; GOST 7.1–2003 „Система от стандарти за информация, библиотекарство и издателска дейност. Библиографски запис. Библиографско описание. Общи изисквания и правила за съставяне”;
GOST 7.82–2001 „Система от стандарти за информация, библиотекарство и издателска дейност. Библиографски запис. Библиографско описание на електронните ресурси.
ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ
Писмената работа се отпечатва с помощта на компютър (текстов редактор на Microsoft Word) и принтер върху бяла хартия със стандартен формат А4 (297x210 мм) от едната страна на листа. Всяка страница от текста, включително илюстрациите и приложенията, е номерирана с арабски цифри, с изключение на заглавната страница и съдържанието, без пропуски или повторения. Номерата на страниците се поставят, като се започне с увода (трета страница), в центъра на долната част на листа без точка. Всички работни листове трябва да бъдат закрепени с телбод или подвързани. Текстът на работата трябва да бъде отпечатан, като се спазват следните полета: дясно - 10 мм, горно и долно - 20 мм, ляво - 30 мм. Препоръчителният тип шрифт е Times New Roman, чийто размер е 14 pt (точки) (на фигури и таблици е разрешен по-малък размер на шрифта, но не по-малък от 10 pt). Текстът се отпечатва на 1,5 интервала, червената линия е 1,25 см. Цветът на шрифта трябва да е черен, необходимо е да се поддържа еднаква плътност, контраст и яснота на изображението през цялата работа. Разрешено е използването на компютърни възможности за подчертаване на определени термини и формули, като се използва курсив, удебелен шрифт не се използва. Открити при изготвянето на произведението печатни грешки, печатни грешки и графични неточности могат да бъдат коригирани чрез изтриване или боядисване с бяла боя и нанасяне на коригирания текст (графика) на едно и също място машинописно или с черно мастило, паста или мастило - ръкописно начин. Не се допускат повреди на листове от работа, петна и следи от непълно премахнат стар текст (графика).
2 ПРАВИЛА ЗА ФОРМАТИРАНЕ НА ИМЕНА И НОМЕРАЦИЯ НА СТРУКТУРНИ ЕЛЕМЕНТИ, ГЛАВИ И ПАРАГРАФИ
Писмената работа трябва да включва следните структурни елементи: съдържание, увод, основен текст, заключение, списък на използваните източници (са задължителни елементи), приложения (е допълнителен елемент). Основният текст може да бъде разделен на глави и параграфи. Всеки структурен елемент на писмената работа (съдържание, въведение, заключение, списък с литература, приложение) и глави трябва да започват на нова страница. Следващият абзац в рамките на една глава започва с 2 редово разстояние на същия лист, където завърши предишният. Разстоянието между заглавието на структурния елемент и текста, заглавията на главата и абзаца, заглавието на абзаца и текста е 2 редово разстояние. Наименованията на структурните елементи на писмената работа ("СЪДЪРЖАНИЕ", "ВЪВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСЪК НА ИЗПОЛЗВАНИ ИЗТОЧНИЦИ", "ПРИЛОЖЕНИЕ") служат като заглавия на структурните елементи. Тези имена се изписват в центъра на страницата без точка в края с главни (главни) букви, без подчертаване. Главите и параграфите трябва да имат заглавия. Те трябва да бъдат номерирани с арабски цифри и изписани в центъра на страницата с главни (главни) букви без точка в края, без подчертаване. Номерът на главата се обозначава с число (например 1, 2, 3), номерът на параграфа включва номера на главата и поредния номер на параграфа, разделени с точка (например 1.1, 2.1, 3.3). Не поставяйте точка след номера на глава и параграф в текста. Ако заглавието се състои от две изречения, те са разделени с точка. Пренасянето на думи в заглавията не е позволено. Не е позволено да се пише заглавието на параграф на един лист, а текстът му на друг. В съдържанието на произведението имената на структурните елементи са посочени от левия край на страницата, докато първата буква на името е главна (главна), останалите букви са малки, например:
Въведение
1 Теоретична основаданъци
2 Характеристики на данъчната система на Руската федерация
3 Проблеми и перспективи за развитието на руската данъчна система
Заключение
Списък на използваните източници
Приложения
ПРАВИЛА ЗА ОБРАЗУВАНЕ НА СЪКРАЩЕНИЯ И СЪКРАЩЕНИЯ
Намаляването на руски думи и фрази е разрешено при спазване на изискванията на GOST 7.12-93 „Система от стандарти за информация, библиотечно дело и издателска дейност. Библиографски запис. Съкращение на думите на руски език. Общи изисквания и правила”. В текста на писмена работа се допускат общоприети съкращения и съкращения, установени от правилата за правопис и съответните нормативни документи, например: година - година, години - години и т.н. - и т.н., метър - m, хиляда - хиляда , милион - милион, милиард - милиард, трилион - трилион, страница - страница, Руска федерация - RF, дружество с ограничена отговорност - LLC. Когато се използва съкращението на автора, е необходимо да се даде пълен препис при първото му споменаване, например: "... Уралски държавен икономически университет (наричан по-долу USUE) ...". Не е разрешено използването на съкращения и съкращения в заглавията на писмена работа, глави и параграфи
Подобна информация.
Стандартните аспекти на езика на деловото писане включват унификация на съкращенията. По правило фразите, характеризиращи се с висока честота на употреба, се намаляват. Намаляват се термини, наименования на организации, известни правни актове, кодекси, номенклатурни знаци на различни свойства, текстови обозначения и др.
Всички съкращения на думи и имена в документите трябва да бъдат общоприети и разбираеми. Трябва да се помни, че насищането на текста със съкратени изписвания като цяло намалява официалния тон на документа. За да не сбъркате при избора на съкращения, трябва да използвате речник на съкращенията.
В текстовете на документи не трябва да има разминаване в изписването на имената на лица, длъжности, институции, географски имена, термини и др. Не са желателни и спонтанни (авторски) съкращения.
Понастоящем стандартизирани са следните видове съкращения:
- пощенска информация ( град, район, област, пощенски район, ул., отдели др.);
- заглавия на длъжности и звания ( проф. чл.-кор. д.м.н. технология наук, гл., зам., и.д., ас.и др.);
- имена на документи ( GOST, технически план, TK, специална поръчкаи др.);
- дума година (г., г., 1996/97 отчетна година);
- парични единици ( 2000 рубли; 80 копейки, но 2000 рубли 80 к.; 4 хиляди, 6 милиона);
- текстови символи ( и т.н., и т.н., виж и т.н., например, други, т., гл., стр. г.).
Примери за стандартизирани съкращения:
т.е. - т.е. (след изброяване)и т.н. - и така нататък (след изброяване)
и др. - и други подобни (след изброяване)
и др. - и други (след изброяване)
и др. - и други (след изброяване)
виж - погледни (когато препращаш например към друга част от есето)
вж. - сравнете (когато препращате например към друга част от есето)
напр. - Например
в - век (когато числата показват векове, години)
векове - векове (когато са посочени с числа векове, години)
г. - година (когато е посочена с числа векове, години)
gg. - години (когато са посочени с числа векове, години)
т. - обем
tt - тогава ние
н. см. - нов стил
см. см. - стар стил
н. д. - реклама
град - град
регион - регион
Р. - река
езеро - езеро
относно. - Остров
страница - страница
акад. - академик
ст.н.с. - асистент
проф. - Професор
добре. д. - ж.п
железница - ж.п
тях. - име
Примери за традиционни текстови съкращения:
адм.-терр. - административно-териториалена. л. - авторски лист
б-ка - библиотека
Г-н и г-н - господин, господа. и сър - господа, сър и госпожа - мадам (индекс на любезното любезно име за фамилни имена)
състояние - състояние
състояние - състояние
гр. и гр-ка - гражданин
гр. и гр-н - гражданин, гр-не - граждани
добре. и съпруги. - женски пол
zarub. - чуждестранен
издателство - издателство
в и чуждестранни - чуждестранен
ин-т и инст. - институт
и. относно. - актьорско майсторство
м. и съпруг. - мъжки пол
мин. - минута
мин. и мин. - минимум
милион - милион
милиард - милиард
мм - милиметър
Ave. пр. - авеню
Р. и разтривайте. - рубла
с. и страница - страница
см - сантиметър
ул. - улицата
F. I. O. и f. и. относно. - Пълно име
Точка след съкратеното представяне на дума обикновено се поставя, ако думата с отрязана крайна част при четене на глас се произнася изцяло, а не в съкратена форма, например: г.- година, но ефективност.
Точката не се поставя при обозначаване на стандартни физически величини: m, mm, kgи т.н.
Номенклатурни съкращения, обозначаващи правния статут на предприятията
АООТ - открито акционерно дружество
ЗАО - Закрито акционерно дружество
OJSC - отворено акционерно дружество
ЗАО - затворено акционерно дружество
LLC - Дружество с ограничена отговорност
LLP - дружество с ограничена отговорност
SE - държавно предприятие
МП - общинско предприятие
ЧП - частно предприятие
ICHP - индивидуално частно предприятие
JV - съвместно предприятие
НПО - научно-производствена асоциация
НПО - обществено сдружение
Някои частни правила за използване на съкращения и сложни думи:
- Заглавия географски понятия, времеви интервали, количествени определенияи т.н. намаляване:
а) пред думата, за която се отнасят, например: езеро(езеро) Дълбоко, г.(град) орел;
б) след цифри, напр. 8 хиляди(хиляда) машини, 10 млн(милион) рубли. - Заглавия академични степени, звания или професииможе да бъде съкратено в текста непосредствено преди фамилните имена. Например: акад.(академик) Семенов, инженер.(инженер) Кравцов.
- съставни имена,образувани от начални букви се пишат с главни букви ( Московски държавен университет). В имената, образувани по смесен принцип, буквените съкращения се пишат с главни букви, сричковите съкращения - с малки ( НИИСтройдормаш- Научноизследователски институт по строителство и пътно инженерство).
Сложните съкратени думи, обозначаващи имената на институции и организации, се пишат с главна буква, например: Госплан, Московски градски съвет.
Написано с една главни буквивсички съкращения, които четат не до имена на букви, например: СССР(Съюз на съветските социалистически републики), МВР(Министерство на вътрешните работи), Централен комитет(Централен комитет), MTS(машинна и тракторна станция), всички звуковочетими съкращения, обозначаващи такива имена на институции или организации, в които поне първата дума е с главна буква, например: МВнР(Министерство на външните работи), ТАСС(телеграфна агенция съветски съюз), ООН(Обединените нации), както и съкращения, четени в едната част от имената на буквите, а в другата по звуците, например: CDSA(прочетете "цедеса").
Ако съкращенията от този тип се отклонят, тогава се изписват техните окончания малки буквиотблизо, например: ТАСС, Министерство на външните работи.
От буквените съкращения трябва да се разграничават условни графични съкращения, които винаги се четат изцяло и се съкращават само писмено. Графичните съкращения (с изключение на стандартните съкращения за метрични мерки) се изписват с точки на мястото на съкращението и по отношение на главни и малки букви и тирета следват пълното име, например: с.-в.(югоизточна), М-К. добре. д.(железница Москва-Курск). - Когато съкращавате думи, не можете да съкращавате с гласна, ако не е начална в думата, и с б; да, думата карелскиможе да бъде съкратено: К., Кар., Карел., а не във формата " ка.", "квадрат.", "карелски", но: относно. Сахалин.
- Когато две еднакви съгласни се сблъскат, намаляването трябва да се извърши след първата съгласна, например: стени. календар, грам. грешка(но не " стена", "грам."). Когато се сблъскат две различни или няколко съгласни, намаляването трябва да се извърши след последната съгласна, например: национален създаване(но не " хора."), Руски език(но не " Руски"), изкуства коприна(но не " изкуство.", или " изкуство.", или " изкуство.").
- Съкратената дума трябва да има марж на безопасносттака че при дешифрирането да се разбира определено. Например вместо думата задължение не можете да пишете задължителноили относно, тъй като това може да се разбира по различни начини (задължения, обстоятелства и т.н.). Правилното съкращение за тази дума е: задължение
- Намалението трябва да бъде ясно за всичкичетене на документа. Следователно, когато съкращението се използва за първи път в текста, то трябва да се дешифрира в скоби и след това да се представи в съкратена форма. Например: руска академия обществена услуга(парцали), тогава само ПАРПАЛИ.
- Не може да се съкратят ключови думи. Например, ако документът се отнася за командировка, тази дума не е съкратена.
- Съкращенията трябва да бъдат обединени в един текст. Например, с буквата е невъзможно да се обозначи област с една дума Р., след това на сричка рай., след това комбинацията област.
Въз основа на материали: Култура на устни и писанебизнес лице:
Указател. Работилница. - 4-то изд.-М.: Флинт: Наука, 2000;
Руски правописен речник / Изд. В. В. Лопатина. М., 1999.
GOST 7.12-93. Система от стандарти за информация, библиотекарство и издателска дейност.
Библиографски запис. Съкращение на думите на руски език. Общи изисквания и правила
GOST 2.105-95
Група T52
МЕЖДУДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ
Единна система за проектна документация
ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ТЕКСТОВИТЕ ДОКУМЕНТИ
Единна система за проектна документация. Общи изисквания към текстовите документи
За текста на Сравнение на GOST 2.105-95 с GOST R 2.105-2019 вижте връзката.
- Бележка на производителя на базата данни.
____________________________________________________________________
ISS 01.110
OKSTU 0002
Дата на въвеждане 1996-07-01
Предговор
1 РАЗРАБОТЕН от Всеруския изследователски институт за стандартизация и сертификация в машиностроенето (ВНИИНМАШ) на Държавния стандарт на Русия
ВЪВЕДЕНО от Госстандарт Руска федерация
2 ПРИЕТО от Междудържавния съвет по стандартизация, метрология и сертификация (Протокол № 7 от 26 април 1995 г.)
Гласувах за приемане:
Име на държавата | Име на националния орган по стандартизация |
Република Азербайджан | Азгосстандарт |
Република Армения | Стандарт на Armstate |
Република Беларус | Държавен стандарт на Република Беларус |
Грузия | Грузстандарт |
Република Казахстан | Държавен стандарт на Република Казахстан |
Република Киргизстан | Киргизстандарт |
Република Молдова | Молдовастандарт |
руската федерация | Госстандарт на Русия |
Република Таджикистан | Таджикстандарт |
Туркменистан | Главна държавна служба "Туркменстандартлари" |
Република Узбекистан | Uzgosstandart |
Украйна | Държавен стандарт на Украйна |
Промяна № 1 е приета от Междудържавния съвет по стандартизация, метрология и сертификация по кореспонденция (протокол № 23 от 28.02.2006 г.)
Националните органи по стандартизация на следните държави гласуваха за приемането на промяната: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [алфа-2 кодове според IEC (ISO 3166) 004 ]
3 Указ на Комитета по стандартизация, метрология и сертификация на Руската федерация от 8 август 1995 г. N 426 междудържавен стандарт GOST 2.105-95 е въведен в сила като държавен стандарт на Руската федерация на 1 юли 1996 г.
4 ВМЕСТО ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71
5 ИЗДАНИЕ (април 2011 г.) с изменение № 1, одобрено през юни 2006 г. (IUS 9-2006), изменение (IUS 12-2001)
ВЪВЕДЕНО: изменение, публикувано в IUS N 2, 2012 г.; изменение, публикувано в IUS N 1, 2018 г
Промените, направени от производителя на базата данни
1 област на употреба
1 област на употреба
Този стандарт установява общи изисквания за изпълнение на текстови документи за продукти на машиностроенето, приборостроенето и строителството.
2 Нормативни препратки
Този стандарт използва препратки към следните стандарти:
GOST 2.004-88 Единна система за проектна документация. Общи изисквания за изпълнение на конструкторски и технологични документи на печатни и графични изходни устройства на компютър
GOST 2.104-2006 Единна система за проектна документация. Основни надписи
GOST 2.106-96 Единна система за проектна документация. Текстови документи
GOST 2.109-73 Единна система за проектна документация. Основни изисквания за чертежи
GOST 2.301-68 Единна система за проектна документация. Формати
GOST 2.304-81 Единна система за проектна документация. Шрифтове за рисуване
GOST 2.316-2008 Единна система за проектна документация. Правила за етикетиране, Технически изискванияи таблици върху графични документи. Общи положения
GOST 2.321-84 Единна система за проектна документация. Буквени обозначения
GOST 2.503-90 Единна система за проектна документация. Правила за извършване на промени
GOST 6.38-90 * Единни системи за документация. Система от организационна и административна документация. Изисквания за документация
_______________
* На територията на Руската федерация се отменя без замяна.
GOST 7.32-2001 Система от стандарти за информация, библиотекарство и издателска дейност. Доклад за изследване. Структура и правила за проектиране
GOST 8.417-2002 Държавна система за осигуряване на еднаквост на измерванията. Единици
GOST 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документи за микрофилмиране. Общи изисквания и норми
GOST 21.101-97* Система проектна документацияза конструкция. Основни изисквания за работна документация
________________
* На територията на Руската федерация се прилага GOST R 21.1101-2009.
GOST 14236-81 Полимерни филми. Метод за изпитване на опън
3 Общи
3.1 Текстовите документи се разделят на документи, съдържащи основно плътен текст (технически спецификации, паспорти, изчисления, обяснителни бележки, инструкции и др.), и документи, съдържащи текст, разделен на колони (спецификации, изявления, таблици и др. .P.).
Текстовите документи се извършват на хартиен носител и (или) под формата на електронен документ (DE).
Разрешено е използването на съкращения на думи в съответствие с GOST 2.316 в текстови документи, съдържащи текст, разделен на колони.
(Променено издание, Rev. N 1).
3.2. Текстовите документи се изпълняват по формуляри, установени със съответните стандарти на Единната система за проектна документация (ЕСКД) и Системата за проектна документация за строителство (СПД).
Специфичните изисквания за определени видове текстови документи (например оперативни документи) са дадени в съответните стандарти.
3.3 Оригиналите на текстови документи се изпълняват по един от следните начини:
- машинописни, като трябва да се спазват изискванията на GOST 13.1.002. Шрифтът на пишещата машина трябва да е ясен, висок най-малко 2,5 мм, лентата е само черна (удебелена);
- ръкописен - чертежен шрифт съгласно GOST 2.304 с височина на буквите и цифрите най-малко 2,5 мм. Цифрите и буквите трябва да бъдат написани ясно с черно мастило;
- с използването на печатащи и графични изходни устройства на компютри (GOST 2.004);
3.4 Копията на текстови документи се правят по един от следните начини:
- типографски - в съответствие с изискванията за публикации, произведени по типографски метод;
- чрез фотокопиране - препоръчително е да се възпроизвежда чрез двустранно копиране;
- чертежи;
- микрофилмиране;
- на електронни носители на данни.
3.3, 3.4 (Променено издание, Rev. N 1).
3.5 Въведете в машинописни текстови документи отделни думи, формули, конвенционални знаци(ръкописни), както и илюстрациите трябва да бъдат направени с черно мастило, паста или мастило.
3.6 Разстоянието от рамката на формуляра до границите на текста в началото и в края на редовете е най-малко 3 мм.
Разстоянието от горния или долния ред на текста до горната или долната рамка трябва да бъде най-малко 10 мм.
Параграфите в текста започват с отстъп, равен на пет удара на пишеща машина (15-17 мм).
Пример за изпълнение на текстов документ е даден в Приложение А.
3.7 Печатни грешки, печатни грешки и графични неточности, установени в процеса на изпълнение на документа, могат да бъдат коригирани чрез изтриване или боядисване с бяла боя и нанасяне на коригирания текст (графика) на същото място с машинописен начин или с черно мастило, паста или ръкописно мастило.
Не се допускат повреди на листове от текстови документи, петна и следи от непълно изтрит стар текст (графики).
След извършване на корекции документът трябва да отговаря на изискванията за микрофилмиране, установени от GOST 13.1.002.
3.8 За поставяне на подписи за одобрение и съгласие върху текстови документи се препоръчва да се изготви заглавна страница и (или) лист за одобрение в съответствие с раздел 6 от този стандарт.
Задължителният характер и особеностите на изпълнението на заглавните страници са предвидени в стандартите ESKD и SPDS за правилата за изпълнение на съответните документи.
3.9 Препоръчително е да се издаде регистрационен лист за промяна на текстови документи в съответствие с GOST 2.503 и GOST 21.101.
3.10 Съдържанието и необходимите части на DE трябва да отговарят на изискванията на стандарта ESKD.
Структурата и съставът на детайлите на DE трябва да осигуряват циркулацията му в рамките на софтуера (показване, модификация, отпечатване, отчитане и съхранение в бази данни, както и прехвърляне към други автоматизирани системи), като същевременно се спазват нормативните изисквания за проектиране на текст документи.
4 Изисквания за текстови документи, съдържащи предимно плътен текст
4.1 Изграждане на документ
4.1.1. Текстът на документа, ако е необходимо, е разделен на раздели и подраздели.
При голям обем на документа е позволено да се раздели на части и части, ако е необходимо, на книги. Всяка част и книга се попълват отделно. Всички части имат имена и обозначение на документа. Започвайки от втората част, към това обозначение се добавя сериен номер, например: XXXX.331112.032F0, XXXX.331112.032F01, XXXX.331112.032F02 и др. Всички книги получават име и сериен номер. Пример за попълване на поле 4 на заглавната страница на книга е даден в Приложение Б.
Листовете на документа са номерирани във всяка част, всяка част започва на листове с основния надпис под формата на GOST 2.104 и формуляр 3 на GOST 21.101.
4.1.2. Разделите трябва да имат поредни номера в целия документ (част, книга), обозначени с арабски цифри без точка и изписани с отстъп на параграф. Подразделите трябва да бъдат номерирани във всеки раздел. Номерът на подраздел се състои от номера на раздел и подраздел, разделени с точка. В края на номера на подраздел няма точка. Разделите, като подраздели, могат да се състоят от един или повече параграфи.
4.1.3 Ако документът няма подраздели, номерирането на параграфи в него трябва да бъде във всеки раздел, а номерът на параграфа трябва да се състои от номерата на раздела и параграфа, разделени с точка. Не поставяйте точка в края на номера на артикула, например:
1Видове и основни размери
Номериране на параграфи от първия раздел на документа
2Технически изисквания
Номериране на параграфи от втория раздел на документа
Ако документът има подраздели, номерирането на параграфа трябва да бъде в рамките на подраздела, а номерът на параграфа трябва да се състои от номера на раздел, подраздел и параграф, разделени с точки, например:
3 Методи за изпитване
3.1 Апаратура, материали и реактиви
Номериране на параграфи от първия подраздел на третия раздел на документа
3.2 Подготовка за теста
Номериране на параграфи от втория подраздел на третия раздел на документа
4.1.4 Ако раздел или подраздел се състои от един параграф, той също се номерира.
4.1.5 Ако текстът на документа е разделен само на параграфи, те се номерират по поредни номера в документа.
4.1.6 Клаузите, ако е необходимо, могат да бъдат разделени на подклаузи, които трябва да имат серийно номериране във всяка клауза, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.н.
4.1.7 Списъците могат да бъдат дадени в клаузи или подклаузи.
Всяка позиция на изброяването трябва да бъде предшествана от тире или, ако е необходимо, препратка в текста на документа към едно от изброяванията, малка буква на руската или латинската азбука, след която се поставя скоба. За по-нататъшно детайлизиране на изброяванията е необходимо да се използват арабски цифри, след което се поставя скоба, а записът се прави от абзац отстъп, както е показано в примера.
Пример.
а) _____________
б) _____________
1) ______________
2) ______________
в) ______________
(Променено издание, Rev. N 1).
4.1.8 Всеки параграф, алинея и изброяване се изписват с отстъп на параграф.
4.1.9 Разделите, подразделите трябва да имат заглавия. Елементите обикновено нямат заглавия.
Заглавията трябва ясно и кратко да отразяват съдържанието на раздели, подраздели.
Заглавията трябва да се въвеждат с главни букви без точка в края, без подчертаване. Пренасянето на думи в заглавията не е позволено. Ако заглавието се състои от две изречения, те са разделени с точка.
Разстоянието между заглавието и текста при писане на документа трябва да бъде равно на 3, 4 интервала, при ръкописно изпълнение - 15 мм. Разстоянието между заглавията на раздела и подраздела е 2 интервала, при ръкописно изписване - 8 мм. При автоматизирано изпълнение на текстови документи е позволено да се използват разстояния, близки до посочените интервали.
(Променено издание, Rev. N 1).
4.1.10 Препоръчва се всеки раздел на текстов документ да се започва от нов лист (страница).
4.1.11 В документ (част, книга) с голям обем, на първата (заглавна) страница и, ако е необходимо, на следващите листове, съдържанието се поставя, включително номерата и имената на раздели и подраздели, като се посочват номерата на листове (страници).
Ако документът е разделен на части (книги), тогава в края на съдържанието на първата част (книга) посочете обозначението и името (ако има такова) на останалите части (книги). Съдържанието е включено в общия брой листове на този документ (части, книги).
Думата "Съдържание" се изписва като заглавие (симетрично спрямо текста) с главна буква. Имената, включени в съдържанието, се изписват с малки букви, започващи с главна буква.
4.1.12 В края на текстовия документ, преди регистрационния лист за промяна, е позволено да се предостави списък на литературата, използвана при изготвянето му. Изпълнението на списъка и връзките към него в текста - съгласно GOST 7.32. Списъкът с литературата е включен в съдържанието на документа.
4.1.13. Номерирането на страниците на документа и приложенията, включени в този документ, трябва да бъде непрекъснато. Вместо непрекъснато номериране на страници, е позволено да се използва номериране на страници във всеки раздел на документа, както следва:
3 15
страница на раздела
4.2 Изложение на текста на документите
4.2.1 Пълното наименование на продукта на заглавната страница, в основния надпис и при първото споменаване в текста на документа трябва да е същото като името му в основния проектен документ.
В следващия текст словоредът в името трябва да е директен, т.е. на първо място трябва да има определение (прилагателно), а след това - името на продукта (съществително); в този случай е позволено да се използва съкратеното наименование на продукта.
Имената, дадени в текста на документа и в илюстрациите, трябва да са еднакви.
4.2.2 Текстът на документа трябва да бъде кратък, ясен и да не подлежи на различни тълкувания.
При представяне на задължителни изисквания в текста трябва да се използват думите "трябва", "трябва", "необходимо", "изисква се", "само разрешено", "не е позволено", "забранено", "не трябва". При представяне на други разпоредби следва да се използват думите - "може да бъде", "по правило", "при необходимост", "може да бъде", "в случай" и др.
В този случай е позволено да се използва повествователната форма на текста на документа, например "приложи", "посочи" и т.н.
В документите се използват научни и технически термини, обозначения и дефиниции, установени със съответните стандарти, а при липсата им - общоприети в научната и техническата литература.
Ако в документа е възприета конкретна терминология, тогава в края му (пред списъка с референции) трябва да има списък на приетите термини с подходящи обяснения. Списъкът е включен в съдържанието на документа.
4.2.3 Текстът на документа не позволява:
- прилагайте завои разговорна реч, техницизъм, професионализъм;
- прилагат за едно и също понятие различни научни и технически термини, които са близки по значение (синоними), както и чужди думи и термини при наличие на еквивалентни думи и термини в руския език;
- използвайте произволни словообразувания;
- използвайте съкращения на думи, с изключение на тези, установени от правилата на руския правопис, съответните държавни стандарти, както и в този документ;
- съкращават обозначенията на единиците физически величини, ако се използват без цифри, с изключение на единиците физически величини в заглавията и страните на таблиците и при декодирането на буквените обозначения, включени във формули и фигури.
4.2.4 В текста на документа, с изключение на формули, таблици и фигури, не се допуска:
- използвайте математическия знак минус (-) преди отрицателни стойности на количествата (да се изпише думата "минус");
- използвайте знака "", за да посочите диаметъра (трябва да се изпише думата "диаметър"). При определяне на размера или максималните отклонения на диаметъра в чертежите, поставени в текста на документа, знакът "" трябва да се изпише преди номера на размера;
- използвайте математически знаци без числови стойности, например > (по-голямо от),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);
- прилага индекси на стандарти, спецификации и други документи без регистрационен номер.
4.2.5 Ако документът съдържа обяснителни надписи, приложени директно към произведения продукт (например върху ленти, плочи за управление и др.), те се маркират с шрифт (без кавички), например ON, OTKL или кавички - ако надписът се състои от цифри и (или) знаци.
Имена на команди, режими, сигнали и др. в текста трябва да бъде поставен в кавички, например "Сигнал + 27 включен".
4.2.6 Списъкът на разрешените съкращения на думи е установен в GOST 2.316.
Ако в документа е възприета специална система от съкращения на думи или имена, тогава той трябва да съдържа списък на приетите съкращения, който се поставя в края на документа преди списъка с термини.
4.2.7 Символичните букви, изображения или знаци трябва да отговарят на приетите в действащото законодателство и държавните стандарти. В текста на документа, преди обозначението на параметъра, е дадено обяснението му, например " Якост на опън".
Ако е необходимо, използвайте символи, изображения или знаци, които не са установени от действащите стандарти, те трябва да бъдат обяснени в текста или в списъка със символи.
4.2.8 Документът трябва да използва стандартизирани единици за физически величини, техните имена и обозначения в съответствие с GOST 8.417.
Заедно с единиците SI, ако е необходимо, в скоби са посочени и разрешените за използване единици на по-рано използвани системи. Не се допуска използването на различни системи за обозначаване на физически величини в един документ.
4.2.9 В текста на документа числовите стойности на количествата с обозначение на единици физически величини и бройни единици трябва да бъдат записани в числа, а числа без обозначение на единици за физически величини и бройни единици от едно до девет - в думи.
Примери.
1 Тествайте пет тръби, всяка с дължина 5 m.
2 Изберете 15 тръби за тестване под налягане.
4.2.10 Единицата на физическото количество на същия параметър в рамките на един документ трябва да бъде постоянна. Ако текстът съдържа серия от числови стойности, изразени в една и съща единица физическа величина, тогава той се посочва само след последната числова стойност, например 1,50; 1,75; 2,00 м
4.2.11 Ако текстът на документа дава диапазон от числови стойности на физическа величина, изразена в една и съща единица на физическа величина, тогава обозначението на единицата на физическото количество се посочва след последната цифрова стойност на обхват.
Примери.
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40 °С.
4 От плюс 10 до плюс 40 °С.
Недопустимо е отделянето на единица физическа величина от числова стойност (прехвърлянето им на различни редове или страници), с изключение на единиците физически величини, поставени в машинописни таблици.
4.2.12 Когато се цитират най-големите или най-малките стойности на количествата, трябва да се използва фразата „не трябва да бъде повече (не по-малко)“.
При цитиране на допустимите стойности на отклонения от посочените норми, изисквания трябва да се използва фразата „не трябва да бъде повече (по-малко)“.
Например, масовата част на натриевия карбонат в техническата калцинирана сода трябва да бъде най-малко 99,4%.
4.2.13 Числовите стойности на количествата в текста трябва да бъдат посочени със степента на точност, необходима за осигуряване на необходимите свойства на продукта, като в редица количества броят на десетичните знаци е подравнен.
Закръгляване на числовите стойности на количествата към първо, второ, трето и т.н. десетична запетая за различни размери, марки и др. продуктите със същото име трябва да са еднакви. Например, ако градацията на дебелината на горещовалцуваната стоманена лента е 0,25 mm, тогава целият диапазон от дебелини на лентата трябва да бъде отбелязан със същия брой десетични знаци, например 1,50; 1,75; 2.00
4.2.14 Дробните числа трябва да се дават като десетични знаци, с изключение на размерите в инчове, които трябва да бъдат записани; (но не , ).
Ако е невъзможно да се изрази числова стойност като десетична дроб, е позволено да се запише като проста дроб на един ред през наклонена черта, например 5/32; (50A-4C)/(40V+20).
4.2.15 Във формулите като символи трябва да се използват символите, установени от съответните държавни стандарти. Обясненията на символите и числовите коефициенти, включени във формулата, ако не са обяснени по-рано в текста, трябва да бъдат дадени непосредствено под формулата. Обясненията на всеки знак трябва да бъдат дадени на нов ред в реда, в който знаците са дадени във формулата. Първият ред на обяснението трябва да започва с думата "къде" без двоеточие след нея.
ПРИМЕР Плътността на всяка проба, kg/m, се изчислява по формулата
където е масата на пробата, kg;
- обем на пробата, m.
Формулите, които следват една след друга и не са разделени с текст, се разделят със запетая.
4.2.16 Допуска се прехвърляне на формули на следващия ред само върху знаците на извършваните операции, като знакът в началото на следващия ред се повтаря. При прехвърляне на формулата върху знака за умножение се използва знакът "".
4.2.17 В документи, публикувани по непечатен начин, формулите могат да бъдат направени с машинописен, машинен или чертежен шрифт с височина най-малко 2,5 мм. Не се допуска използването на машинописни и ръкописни знаци в една и съща формула.
4.2.18 Формулите, с изключение на формулите, поставени в приложението, трябва да бъдат номерирани последователно с арабски цифри, които се изписват на ниво формула вдясно в скоби. Една формула се означава с - (1).
Препратките в текста към поредните номера на формулите са дадени в скоби, например ... във формула (1).
Формулите, поставени в приложенията, трябва да бъдат номерирани отделно с арабски цифри във всяко приложение, с добавяне на обозначение на приложение преди всяка цифра, например формула (B.1).
Разрешено е номерирането на формулите в раздела. В този случай номерът на формулата се състои от номера на раздела и поредния номер на формулата, разделени с точка, например (3.1).
4.2.19 Редът на представяне на математическите уравнения в документи е същият като при формулите.
4.2.20 В документите се дават бележки, ако са необходими обяснения или справочни данни за съдържанието на текста, таблиците или графичния материал.
Бележките не трябва да съдържат изисквания.
4.2.21 Бележките трябва да се поставят непосредствено след текстовия, графичния материал или в таблицата, към която се отнасят тези бележки, и да се отпечатват с главна буква от параграф. Ако има само една бележка, след думата "Забележка" се поставя тире и бележката също се отпечатва с главна буква. Една бележка не е номерирана. Няколко бележки са номерирани последователно с арабски цифри. Бележка към таблицата се поставя в края на таблицата над линията, указваща края на таблицата.
4.2.22 В текстов документ се допускат препратки към този документ, стандарти, спецификации и други документи, при условие че те напълно и недвусмислено дефинират съответните изисквания и не създават затруднения при използването на документа.
Препратките към корпоративните стандарти (STP) и друга техническа документация трябва да бъдат посочени в договора за разработка на продукта.
Трябва да се обърнете към документа като цяло или към неговите раздели и приложения. Не се допускат препратки към подраздели, параграфи, таблици и илюстрации, с изключение на подраздели, параграфи, таблици и илюстрации на този документ.
При позоваване на стандарти и спецификации се посочва само тяхното обозначение, като е позволено да не се посочва годината на тяхното одобрение, при условие че обозначението с годината на одобрение е записано в края на текстовия документ под заглавие „РЕФЕРЕНТЕН РЕГУЛАТОР ДОКУМЕНТИ“ във формата:
4.3 Дизайн на илюстрации и приложения
4.3.1 Броят на илюстрациите трябва да е достатъчен, за да обясни представения текст. Илюстрациите могат да бъдат разположени както в текста на документа (евентуално по-близо до съответните части на текста), така и в края му. Илюстрациите трябва да бъдат направени в съответствие с изискванията на стандартите ESKD и SPDS. Илюстрациите, с изключение на илюстрациите на приложенията, трябва да бъдат номерирани с арабски цифри чрез номериране. Ако има само една фигура, тогава тя се обозначава като "Фигура 1".
Илюстрациите на всяко приложение са обозначени с отделна номерация с арабски цифри с добавяне на обозначението на приложението преди номера. Например - Фигура А.3.
Разрешено е да не се номерират малки илюстрации (малки рисунки), поставени директно в текста и към които няма други препратки.
Разрешено е номерирането на илюстрациите в раздела. В този случай номерът на илюстрацията се състои от номера на раздела и номера на илюстрацията, разделени с точка. Например - Фигура 1.1.
Когато се позовава на илюстрациите, трябва да се напише "... в съответствие с фигура 2" за непрекъснато номериране и "... в съответствие с фигура 1.2" за номериране в рамките на раздел.
Илюстрациите, ако е необходимо, могат да имат име и обяснителни данни (фигурен текст). Думата "Фигура" и името се поставят след обяснителните данни и са подредени по следния начин: Фигура 1 - Подробности за устройството.
(Променено издание, Rev. N 1).
4.3.2 Ако текстът на документа съдържа илюстрация, която изобразява съставните части на продукта, тогава тази илюстрация трябва да показва номерата на позициите на тези компоненти в тази илюстрация, които са подредени във възходящ ред, с изключение на повтарящи се позиции, а за електрически и радиоелементи - референтни обозначения, установени в диаграмите на този продукт.
Изключение правят електрически и радиоелементи, които са елементи за настройка или настройка, за които (с изключение на номера на позицията) целта на всяка настройка и настройка, референтното обозначение и надписите на съответната лента или панел са допълнително посочени в текста по-долу .
Разрешено е, ако е необходимо, да се запази номерът, присвоен на съставната част на продукта в илюстрацията в документа.
За оформлението на конструктивни елементи и архитектурно-строителните чертежи на сгради (конструкции) се посочват маркировките на елементите.
Когато се позовават в текста на отделни елементи на части (отвори, канали, канали, фланци и др.), те са посочени с главни букви на руската азбука.
Посочените данни се прилагат към илюстрациите в съответствие с GOST 2.109.
4.3.3 На електрическите схеми, дадени в документа, близо до всеки елемент се посочва неговото референтно обозначение, установено със съответните стандарти, и, ако е необходимо, номиналната стойност на количеството.
4.3.4 В приложения могат да се поставят материали, допълващи текста на документа. Приложенията могат да бъдат например графичен материал, широкоформатни таблици, изчисления, описания на оборудване и инструменти, описания на алгоритми и програми за задачи, решавани на компютър и др.
Заявлението се съставя като продължение на този документ на следващите му листове или се издава като самостоятелен документ.
4.3.5 Приложенията могат да бъдат задължителни и информационни.
Информационните приложения могат да бъдат от препоръчителен или референтен характер.
4.3.6 Трябва да се дават препратки към всички приложения в текста на документа. Степента на задължителни заявления за справки не е посочена. Приложенията се поставят по реда на препратките към тях в текста на документа, с изключение на информационното приложение "Библиография", което има последното.
4.3.7 Всяко приложение трябва да започва от нова страница с думата "Приложение" и обозначението му в горната част в средата на страницата, а под него в скоби за задължително приложение напишете думата "задължително", а за информация - "препоръчително" или "референтно".
Приложението трябва да има заглавие, което е изписано симетрично спрямо главния текст на отделен ред.
4.3.8 Приложенията се отнасят до главни буквиРуска азбука, започваща с A, с изключение на буквите E, Z, Y, O, Ch, b, Y, b. Думата "Приложение" е последвана от буква, обозначаваща нейната последователност.
Разрешено е да се обозначават приложения с букви от латинската азбука, с изключение на буквите I и O.
В случай на пълно използване на буквите на руската и латинската азбука е разрешено да се обозначават приложения с арабски цифри.
Ако документът има едно приложение, то се обозначава като „Приложение А“.
4.3.9 Приложенията по правило се извършват на листове А4. Разрешено е да се издават заявления на листове с формат A3, A43, A44, A2 и A1 в съответствие с GOST 2.301.
4.3.10 Текстът на всяко приложение, ако е необходимо, може да бъде разделен на раздели, подраздели, параграфи, подпараграфи, които са номерирани във всяко приложение. Номерът е предшестван от обозначението на това приложение.
Приложенията трябва да споделят непрекъсната пагинация с останалата част от документа.
4.3.11 Всички прикачени файлове трябва да бъдат изброени в съдържанието (ако има такива) с техните номера и заглавия.
4.3.12 Заявленията, издадени под формата на самостоятелен документ, се съставят съгласно Общи правила- първият лист с основния надпис във форма 2, следващите листове - във форма 2а съгласно GOST 2.104, GOST 21.101.
Ако е необходимо, такова приложение може да има „Съдържание“.
4.3.13 На заявленията или книгите, издадени под формата на самостоятелен документ, се приписва обозначението като част от документа, като се посочва техният пореден номер в кода на документа. Ако приложение или книга има заглавна страница, тогава под името на документа, думата "Приложение" и неговото обозначение в случай на две или повече приложения, например "Приложение Б" или "Книга" и неговия сериен номер, на него са посочени например "Книга 6".
4.3.14* Допуска се използването на други самостоятелно издадени проектни документи (габаритни чертежи, диаграми и др.) като приложение към документа.
Документът, включително документът, към който се издават заявленията, се сглобява в албум със съставен за него опис на албума. В описите се присвоява обозначението на продукта, за който е разработен основният документ, и кодът на ОП.
Описът се съставя съгласно формуляр 8 и 8а GOST 2.106. Първо в него се записва документ, за който като заявление се прилагат други проектни документи. Освен това документите се записват по реда на тяхното придобиване в албума. При необходимост се прави заглавна страница за албума с документи.
_______________
* Вижте етикета „Бележки“. - Бележка на производителя на базата данни.
4.4 Изграждане на таблици
4.4.1 Използват се таблици за по-добра яснота и по-лесно сравнение на индикаторите. Заглавието на таблицата, ако има такова, трябва да отразява нейното съдържание, да бъде точно и кратко. Заглавието трябва да бъде поставено над таблицата.
При прехвърляне на част от таблицата на същата или друга страница заглавието се поставя само над първата част на таблицата.
Цифровият материал, като правило, се съставя под формата на таблици в съответствие с фигура 1.
Снимка 1
4.4.2 Таблиците, с изключение на таблиците в приложенията, трябва да бъдат номерирани с арабски цифри чрез номериране.
Таблиците на всяко приложение са обозначени с отделна номерация с арабски цифри с добавяне на обозначението на приложението преди номера. Ако в документа има само една таблица, тя трябва да бъде обозначена с „Таблица 1“ или „Таблица Б.1“, ако е дадена в приложение Б.
Допуска се номериране на таблиците в раздела. В този случай номерът на таблицата се състои от номера на раздела и поредния номер на таблицата, разделени с точка.
4.4.3 Всички таблици на документа трябва да бъдат посочени в текста на документа, като при препращане трябва да се изпише думата "таблица", като се посочи нейният номер.
4.4.4 Заглавията на колоните и редовете на таблицата трябва да се изписват с главна буква, а подзаглавията на колоните - с малка буква, ако съставляват едно изречение със заглавието, или с главна буква, ако имат независимо значение. Не поставяйте точки в края на заглавията и подзаглавията на таблиците. Заглавията и подзаглавията на колоните са посочени в единствено число.
4.4.5 Таблиците отляво, отдясно и отдолу, като правило, са ограничени от редове.
Не е разрешено разделянето на заглавията и подзаглавията на страничната лента и графиката с диагонални линии.
Хоризонтални и вертикални линии, ограничаващи редовете на таблицата, не могат да бъдат начертани, ако отсъствието им не пречи на използването на таблицата.
Заглавията на колоните, като правило, се пишат успоредно на редовете на таблицата. Ако е необходимо, се допуска перпендикулярно подреждане на заглавията на колоните.
Главата на масата трябва да бъде отделена с линия от останалата част от таблицата.
Височината на редовете на таблицата трябва да бъде най-малко 8 мм.
4.4.6 Таблицата, в зависимост от нейния размер, се поставя под текста, в който е посочена за първи път, или на следващата страница и, ако е необходимо, в приложение към документа.
Допуска се поставянето на масата по дългата страна на листа с документи.
4.4.7 Ако редовете или колоните на таблицата излизат извън формата на страницата, тя се разделя на части, като една част се поставя под другата или до нея, като във всяка част на таблицата се повтарят главата и страната й. При разделяне на таблица на части е позволено да се замени нейната глава или странична лента съответно с броя на колоните и редовете. В този случай колоните и (или) редовете на първата част на таблицата са номерирани с арабски цифри.
Думата "Таблица" се посочва еднократно вляво над първата част на таблицата, над останалите части се изписват думите "Продължение на таблицата", като се указва номера (обозначение) на таблицата в съответствие с фигура 2. Когато при изготвяне на текстови документи с помощта на софтуер, надписът "Продължение на таблицата" не се допуска.
Фигура 2
Ако в края на страницата таблицата е прекъсната и нейното продължение ще бъде на следващата страница, в първата част на таблицата може да не се начертае долната хоризонтална линия, ограничаваща таблицата.
Разрешено е да се разделят таблици с малък брой колони на части и да се постави една част до друга на една страница, като се повтаря главата на таблицата в съответствие с фигура 3. Препоръчва се да се разделят части от таблицата с двойна линия или линия с дебелина 2.
Фигура 3
(Променено издание, Rev. N 1).
4.4.8 Колоната "Пореден номер" не може да бъде включена в таблицата. Номерирането на колоните на таблицата с арабски цифри е разрешено в случаите, когато има препратки към тях в текста на документа, при разделяне на таблицата на части, а също и при прехвърляне на част от таблицата на следващата страница в съответствие с Фигура 4.
Фигура 4
Ако е необходимо, номерирането на индикатори, параметри или други данни, серийни номера трябва да бъдат посочени в първата колона (странична лента) на таблицата непосредствено преди името им в съответствие с фигура 5. Преди числовите стойности и обозначенията на видове, марки и др. не са поставени серийни номера.
Фигура 5
4.4.9 Ако всички показатели, дадени в колоните на таблицата, са изразени в една и съща единица физическа величина, тогава нейното обозначение трябва да бъде поставено над таблицата вдясно, а при разделяне на таблицата на части, над всяка част в съответствие с фигура 2.
Ако повечето колони на таблицата съдържат индикатори, изразени в същите единици физически величини (например в милиметри, волтове), но има колони с индикатори, изразени в други единици физически величини, тогава името на преобладаващия индикатор и неговото обозначение трябва да бъде написано над таблицата с физическото количество, например "Размери в милиметри", "Напрежение във волтове", а в подзаглавията на останалите колони посочете името на индикаторите и (или) обозначенията на други единици физически величини в съответствие с с фигура 4.
За да се съкрати текстът на заглавията и подзаглавията, отделните понятия се заменят с буквени символи, установени от GOST 2.321, или други символи, ако са обяснени в текста или показани на илюстрации, например - диаметър, - височина, - дължина.
Индикаторите със същото буквено обозначение са групирани последователно във възходящ ред на индексите в съответствие с фигура 4.
4.4.10 Ограничителните думи "повече", "не повече", "по-малко", "не по-малко" и т.н. трябва да се поставят в един ред или колона на таблицата с името на съответния индикатор след обозначението на неговата единица на физическо количество, ако се отнасят за целия ред или колона. В този случай след името на индикатора се поставя запетая пред ограничителните думи в съответствие с фигури 4 и 5.
4.4.11 Обозначението на единицата физическа величина, обща за всички данни в реда, трябва да бъде посочена след нейното име в съответствие с фигура 5. Разрешено е, ако е необходимо, да се постави обозначението на единицата за физическа величина в отделен ред (колона).
4.4.12 Ако стойностите на една и съща физическа величина са поставени в колоната на таблицата, тогава обозначението на единицата на физическото количество се посочва в заглавието (подзаглавието) на тази колона в съответствие с фигура 6. Цифрови Стойностите на количествата, които са еднакви за няколко реда, могат да бъдат посочени еднократно в съответствие с фигури 4 и 6.
Фигура 6
Ако числовите стойности на количествата в колоните на таблицата са изразени в различни единици на физическа величина, техните обозначения се посочват в подзаглавието на всяка колона.
Означенията, дадени в заглавията на колоните на таблицата, трябва да бъдат обяснени в текста или графичния материал на документа.
4.4.13 Означаването на плоските ъглови единици трябва да се посочва не в заглавията на колоните, а във всеки ред на таблицата, както при наличието на хоризонтални линии, разделящи редовете в съответствие с фигура 7, така и при липса на хоризонтални линии в съответствие с фигура 8.
Фигура 7
Фигура 8
4.4.14 Граничните отклонения, свързани с всички числови стойности на количествата, поставени в една колона, са посочени в началото на таблицата под името или обозначението на индикатора в съответствие с фигура 9.
Фигура 9
4.4.15 Граничните отклонения, свързани с няколко числови стойности на количества или с конкретна числова стойност на количество, са посочени в отделна колона в съответствие с фигура 10.
Фигура 10
4.4.16 Текст, повтарящ се в редовете на същата колона и състоящ се от единични думи, редуващи се с числа, се заменя с кавички в съответствие с фигура 11. Ако повтарящият се текст се състои от две или повече думи, при първото повторение той се заменя с думите "Същото ", а след това - в кавички в съответствие с фигура 12. Ако предишната фраза е част от следващата, тогава е разрешено да се замени с думите "Същото" и да се добави допълнителна информация.
Фигура 11
Фигура 12
Ако има хоризонтални линии, текстът трябва да се повтори.
4.4.17 Не е позволено да се заменят с кавички, повтарящи се цифри в таблицата, математически знаци, процентни знаци и числа, обозначение на класове на материалите и стандартни размери на продуктите, обозначения на нормативни документи.
4.4.18 При липса на индивидуални данни в таблицата трябва да се постави тире (тире) в съответствие с фигура 11.
4.4.19 При посочване в таблиците на последователни интервали от числа, обхващащи всички числа от поредицата, те трябва да бъдат написани: „От ... до ... включително", "Св. ... до ... включително." според фигура 11.
В интервала, покриващ числата на реда, е позволено да се постави тире между крайните числа на реда в таблицата в съответствие с фигура 13.
Фигура 13
Интервалите на числата в текста се изписват с думите "от" и "до" (което означава "от ... до ... включително"), ако след числата е посочена единицата на физическа величина или число, те представляват безразмерни коефициенти или чрез тире, ако числата представляват редни числа.
Примери
1 ... дебелината на слоя трябва да бъде между 0,5 и 20 mm.
27-12, Фигура 1-14
4.4.20 В таблиците, ако е необходимо, се използват стъпаловидно удебелени линии за подчертаване на диапазона, свързан с определена стойност, групови позиции и посочване на предпочитаните числови стойности на индикаторите, които обикновено се намират вътре в стъпаловидна линия, или за посочете кои стойности на колони и редове принадлежат на определени отклонения, в съответствие с фигура 14. В този случай в текста трябва да се даде обяснение на тези редове.
Фигура 14
4.4.21 Числовата стойност на индикатора се изписва на нивото на последния ред на името на индикатора в съответствие с фигура 15.
Фигура 15
Стойността на индикатора, дадена под формата на текст, се записва на нивото на първия ред на името на индикатора в съответствие с фигура 16.
Фигура 16
4.4.22 Числата в колоните на таблиците трябва да бъдат поставени така, че цифрите на числата в цялата колона да са разположени една под друга, ако се отнасят за един и същ индикатор. В една колона, като правило, трябва да се спазва един и същ брой десетични знака за всички стойности на количествата.
4.4.23 Ако е необходимо да се посочи в таблицата предпочитанието за използване на определени цифрови стойностина количества или видове (марки и др.) продукти, е разрешено използването на условни знаци с тяхното обяснение в текст на документа.
За да се подчертае предпочитаната номенклатура или да се ограничи прилаганите числови стойности или типове (марки и т.н.) на продуктите, е позволено да се поставят в скоби тези стойности, които не се препоръчват за употреба или имат ограничителна употреба, като се посочва в бележката стойност на скобите в съответствие с фигура 17.
Фигура 17
4.4.24 За продукти с тегло до 100 g е позволено да се даде масата на определен брой продукти, а за продукти, произведени от различни материали, масата на основните материали може да бъде определена в съответствие с фигури 18-20.
Фигура 18
Фигура 19
Фигура 20
Вместо да се посочва в таблицата масата на продуктите, изработени от различни материали, е позволено да се даде препратка към корекционните коефициенти в бележките към таблицата.
ПРИМЕР За да се определи масата на винтовете, направени от други материали, стойностите на масата, дадени в таблицата, трябва да се умножат по коефициент:
- 1,080 - за месинг;
- 0,356 - за алуминиева сплав.
4.4.25 Ако в документа има малко количество цифров материал, не е препоръчително да го подреждате в таблица, а трябва да се даде в текст, като цифровите данни се поставят под формата на колони.
Пример
Гранични отклонения на размерите на профилите на всички числа:
височина | ||||
по ширината на рафта | ||||
по дебелина на стената | ||||
по дебелина на рафта | ||||
4.5 Бележки под линия
4.5.1 Ако е необходимо да се изяснят отделните данни, дадени в документа, тогава тези данни трябва да бъдат посочени с горни бележки под линия.
Бележките под линия в текста се поставят с абзац отстъп в края на страницата, на която са посочени, и са отделени от текста с къса тънка хоризонтална линия от лявата страна, а от данните, намиращи се в таблицата, в края на таблицата над линията, показваща края на таблицата.
4.5.2 Знакът за бележка под линия се поставя непосредствено след думата, числото, символа, изречението, към което е дадено обяснението, и преди текста на обяснението.
4.5.3 Знакът за бележка под линия се изпълнява с арабски цифри със скоба и се поставя на нивото на горния ръб на шрифта.
Пример - "... печатащо устройство..."
Номерирането на бележките под линия е отделно за всяка страница.
Разрешено е да се правят бележки под линия със звездички вместо цифри: *. Повече от четири звезди не се препоръчват.
4.6 Примери
4.6.1 Могат да бъдат дадени примери, когато изясняват изискванията на документа или допринасят за по-сбито представяне.
4.6.2 Примерите се поставят, номерират и подреждат по същия начин като бележките (съгласно 4.2.21).
5 Изисквания за текстови документи, съдържащи текст, разделен на колони
5.1 Текстови документи, съдържащи текст, разделен на колони, ако е необходимо, се разделят на раздели и подраздели, които не са номерирани.
5.2 Имената на раздели и подраздели се изписват под формата на заглавия с малки букви (с изключение на първата главна) и се подчертават.
Местоположението на заглавията на отчетите е установено от съответните стандарти ESKD и SPDS.
Под всяко заглавие трябва да се остави един свободен ред, отгоре - поне един свободен ред.
5.3 Бележки към раздели, подраздели или към целия документ са номерирани в съответствие с 4.2.21.
5.4 В текстови документи на хартиен носител с редове всички записи се правят на всеки ред в един ред.
За да улесните извършването на промени:
- поддържайте запис в долната част на полето на реда. Записите не трябва да се сливат с линии, ограничаващи редове и колони;
- оставяйте свободни линии между раздели и подраздели, а в документи с голям обем - също вътре в раздели и подраздели.
При съставяне на документи за прототипи допълнително се предоставят безплатни линии за записване на документи и други данни, които могат да бъдат въведени в документацията.
(Променено издание, Rev. N 1).
5.5 Ако текстът на няколко реда е изписан в колоната на документа, тогава в следващите колони вписванията започват на нивото на първия ред. Ако в следващите колони записът е поставен на един ред, то при машинописния начин на изпълнение е разрешено да се постави на нивото на последния ред.
5.6 За електронни документи при извеждане на хартия или дисплейно устройство с помощта на софтуер се допускат отклонения под формата на таблици (размери на рамки, колони и др.) и поставяне на текст (размери на полета, интервали и др.) в съответствие с тези изисквания за проектиране на текстови документи.
(Въведено допълнително, Rev. N 1).
6 Изисквания към дизайна на заглавната страница и лист за одобрение
6.1 Заглавната страница е първата страница на документа. Заглавната страница, съставена за албума с документи, е първият лист от описа на този албум.
6.2 Лист за одобрение (LA) се издава за документи, на които според условията за тяхното използване разработчикът и (или) клиентът считат за неподходящо да се посочат имената на организациите, длъжностите и имената на лицата, подписали тези документи .
6.3 LU се издава за един документ, за няколко документа, за албум от документи или комплект документи. Допуска се издаване на лиценз за отделна част или няколко части от документа.
6.4 Обозначението на LU се състои от обозначението на документа, за който се отнася, с добавяне на кода на LU през тире, например XXXXX.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.
6.5 Ако LU е издадено за албум с документи, той получава обозначението на един от тези документи с добавяне на LU кода чрез тире и се записва първо в описа на албума.
6.6 Ако LU е издадено за няколко документа, му се присвоява обозначението на един от тези документи с добавяне на кода на LU чрез тире и се записва в спецификацията, която включва този документ.
6.7 Ако регистрационната табела е издадена за набор от документи, на нея се присвоява обозначението на спецификацията с добавяне на лицензния код и се записва в спецификацията в раздел „Документация“.
6.8 При записване на LU в спецификацията, то трябва да бъде посочено в колоната "Забележка" - "Разпространявайте според указанията".
Бележки
1 ЖЕ се умножава и разпределя при необходимост. Необходимостта от разпространение на копия на аккредитива се определя от притежателя на оригиналния акт по споразумение с клиента.
2 Не са включени в списъка на експлоатационните документи, както и в списъка с документи за ремонт на ЛУ.
6.9 Заглавната страница и LU се изпълняват на листове с формат A4 съгласно GOST 2.301 във формата, показана на фигура 21:
поле 1 - името на отдела, чиято система включва организацията, разработила този документ. Полето е по избор;
поле 2 - от лявата страна - кодът според продуктовия класификатор, от дясната страна - специални знаци. Попълва се само за заглавната страница;
(Изм. IUS N 1-2018).
поле 3 - от лявата страна - печат за одобрение, от дясната страна - печат за одобрение, извършен в съответствие с GOST 6.38, ако е необходимо;
поле 4 - името на продукта (с главни букви) и документа, върху който е съставена заглавната страница или LU. Ако заглавната страница е съставена за документи, разделени на части, посочете номера на частта и нейното име. За албум с документи посочете номера на албума и общия брой албуми, например:
МАШИНА ХОРИЗОНТАЛНА
МОДЕЛ 2620V
Чертежи с размери
Общо албуми 5
Фигура 21 - Оформление на полетата на заглавната страница и листа за одобрение
поле 5 - думите "Лист за одобрение"; полето се попълва само за ЛУ;
поле 6 - за заглавната страница - обозначението на документа (с главни букви), за албума с документи - обозначението на описа на този албум; за LU - обозначение LU;
поле 7 - брой листове LL. Полето не се попълва, ако ЛУ е направено на един лист;
поле 8 - за заглавната страница: подписи на разработчиците на документи, изпълнени в съответствие с GOST 6.38. Ако документът подлежи на одобрение от няколко длъжностни лица, то в допълнение към подписите, посочени в поле 3, останалите подписи се поставят от лявата страна на поле 8.
Подписите, посочени в основния надпис на заглавната страница, не трябва да се повтарят на заглавната страница и на листа за одобрение.
За LU: отляво - печат за одобрение (ако е необходимо), отдясно - подписи на разработчиците и нормативния контролер в съответствие с GOST 6.38 по начина, установен в предприятието разработчик.
При голям брой подписи поле 8 се увеличава чрез издаване на втори лист. В същото време е посочено в горния десен ъгъл: за заглавната страница - "Продължение на заглавната страница", за LU - "Продължение на листа за одобрение" и след това името и обозначението на документа. В този случай в края на първия лист посочете: „Продължение на следващия лист“;
поле 9 - колони 19-23 съгласно GOST 2.104, поставени на полето за подаване. Разрешено е да се постави поле 9 върху поле 10 съгласно GOST 2.004;
поле 10 - колони 14-18 съгласно GOST 2.104 (разрешено е да се задават произволно размерите; линиите, разделящи колоните и линиите, не се прилагат; името на колоната не е посочено). Полето е изпълнено с линии отдолу нагоре. Полето се попълва само за LU.
6.10 При издаване на лиценз за няколко документа, в поле 8 под подписите се посочва обозначението на документите, обхванати от този лиценз.
6.11 При одобряване на един или повече документи с лист за одобрение, на заглавната страница в горния ляв ъгъл за текстови документи или над основния надпис за графични документи, се прави надпис:
Одобрен LU обозначение |
(Променено издание, Rev. N 1).
6.12 Промяната в регистрационния номер се извършва в съответствие с GOST 2.503 и се отразява в допълнителни колони в съответствие с GOST 2.104 или GOST 2.004.
Примери за дизайна на заглавната страница и на листа за одобрение са дадени в допълнения B-E.
7 Изисквания за документация за двустранно копиране
7.1 За двустранно копиране листовете на документа се удвояват с линия на сгъване в средата. Основният надпис е даден на двете половини на всеки лист (фигура 22), с изключение на допълнителни колони, които се поставят само на нечетна страница.
Фигура 22
7.2 В основните надписи името на колоната "Лист" се променя на "S.", а името на "Листове" (на заглавни листове) на "Страници".
7.3 Отделни листове на документа (например заглавна страница или листове с приложения с графично съдържание) се публикуват без попълване на обратната страна на копието; на такива листове се посочват нечетни номера на страници, а съответстващите им четни номера не се посочват, а се включват в общия брой страници на документа.
7.4 За документи, направени чрез двустранно копиране, форматът и броят на листовете се посочват, както следва:
- форматът се записва като дроб, където числителят показва формата на двойните листа на документа, а знаменателят - формата на копията, например A3 / A4;
- броят на листовете също се записва като дроб: в числителя - броят на двойните листа на документа, а в знаменателя - броят на страниците, например 45 / s.90.
Приложение А (информативно). Пример за изпълнение на текстов документ
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(справка)
______________
*Втори пример в приложението. Вероятно грешка в оригинала. Трябва да гласи "Основен надпис съгласно GOST 2.104-2006 (формуляр 2а)". - Бележка на производителя на базата данни.
Приложение Б (информативно). Пример за попълване на поле 4 на заглавната страница на книга
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справка)
(Променено издание, Rev. N 1).
Приложение Б (информативно). Пример за попълване на лист за одобрение за един документ
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справка)
(Изменение).
Приложение D (информативно). Пример за попълване на лист за одобрение за няколко документа
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
(справка)
Забележка - От 2000 г. обозначението на годината в датата се обозначава с четири цифри.
(Променено издание, Rev. N 1).
Приложение D (информативно). Пример за заглавна страница
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(справка)
Забележка - От 2000 г. обозначението на годината в датата се обозначава с четири цифри.
(Изменение).
Приложение Е (информативно). Пример за попълване на заглавната страница, ако има лист за одобрение
ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(справка)
Електронен текст на документа
изготвен от Кодекс АД и проверен спрямо:
официална публикация
Единна система за проектна документация.
Основни разпоредби: сб. GOSTs. -
М.: Стандартинформ, 2011
Ревизия на документа, като се вземе предвид
изготвени промени и допълнения
Дълго време използването на съкращения на руски език се смяташе за лоша форма и се използваше доста рядко. Въпреки това, през последните сто години съкращенията се превърнаха в неразделна част от езика, в активен начин за производство на думи. Особено често те могат да бъдат намерени в бизнеса и научен стил. Има дори цяла регулаторна рамка, която съдържа правилата за съкращаване на думите и списък с общоприети съкращения в съвременния руски език.
Какво е съкращение
Съкращението в съвременния руски език е съкращаване на дума, като се запазва първоначалното й значение. Също така, понякога нова дума, получена от това съкращаване, се нарича съкращение.
Съкращенията се срещат главно в справочната литература, официални документи, лични бележки, резюмета. Те са практически невъзможно да се срещнат в художествен текст, освен ако авторът нарочно не стилизира своето произведение под различен стил на руския език.
Основни правила за съкращенията
Има няколко основни правила за съкращенията, които ще ви помогнат да не разваляте текста и да не объркате читателя. Най-важното е, че съкращенията, включително общоприетите, трябва да се използват само ако са стилистично обосновани. Използването им в текста художествен стилсилно нежелан.
Второ важно правило: Съкращението трябва да е ясно за читателя. На руски език често срещаните съкращения могат да бъдат намерени навсякъде, така че всеки говорител на езика може лесно да ги дешифрира. Въпреки това, дори ако авторът използва специално съкращение, предоставяйки списък с подробен препис в края на текста, си струва да се погрижите за простотата на съкращението, така че читателят да не трябва постоянно да се връща към този списък, но той лесно може да запомни абревиатурата. В крайна сметка основната цел на съкращаването на думите в текст е именно да се спести време.
Третото правило: трябва да избягвате съкращения-омоними, които се изписват еднакво, но носят различно значение. Може да е трудно за читателя да дешифрира подобни съкращения. Използването им все пак е допустимо, при условие че от контекста става ясно какво точно има предвид авторът.
Четвъртото правило: въпреки че може да изглежда сложно, си струва да се обърне внимание на неутралността на формата на намаляване. Дисониращите думи могат да отклонят вниманието на читателя от съдържанието на текста, да го разсмеят, да затруднят възприемането и да предизвикат нежелани асоциации.
Пето правило: необходимо е да се спазва единството на съкращенията, ако в текста присъстват думи и фрази от един и същи тип, тогава е неприемливо да се съкращава едното и да не се съкращава другото. Също така, ако говорим за периодични издания, текст в няколко тома и т.н., тогава е наложително да се спазва еднаквостта на съкращенията, недопустимо е да се съкращава дума в един брой и да се оставя недокосната в следващия.
Шестото правило вече не се отнася до стилистиката, а до граматиката на руския език. Възможно е да се съкращават думите според общоприетите правила на първата буква, ако говорим за общоприето съкращение, което лесно ще бъде разбрано от читателя на текста, на неначална съгласна, но в никакъв случай на гласна буква.
Седмото правило: можете да съкращавате думи от почти всяка част на речта - съществително, прилагателно, глагол, число, наречие и т.н. Съкращението не зависи от падеж, число, пол на оригиналната дума. Ако съкратената форма на съществителното принадлежи към общоприетите съкращения, тогава прилагателните и причастията, образувани от един и същи корен, се съкращават по същия начин.
Основните видове съкращения
Общите намаления са разделени на три основни типа. Има графични съкращения, начални и сложни съкращения. Някои от тях също са разделени на подтипове.
Освен това в руския има така наречените издълбани думи (когато някои букви и срички в средата са премахнати от думата, например милиард - милиард) и смесени съкращения, които комбинират няколко вида наведнъж. Няма смисъл да се спираме на тях твърде подробно, тъй като те се използват сравнително рядко в съвременния руски език.
Графични съкращения
В графичните съкращения изтритите букви или срички се заменят графично. Например, при изрязване на края на дума е обичайно да се използва точка (английски - английски). Ако средната част на думата е пропусната в съкращението, тогава трябва да се използва тире, например: производство - производство. Наклонената черта се използва в съкращенията, където последната част на фразата е отрязана. Например: Ростов на Дон - Ростов n/a.
И накрая, най-редкият и сложен вид графично съкращение, отрязващо началната част на думата. Такива съкращения практически не се срещат в съвременния руски език.
Първоначални съкращения
Първоначалното съкращение или първоначалното съкращение често се среща сред общоприетите съкращения и е познато на всеки роден език на руски език от детството. Те се образуват с помощта на първите букви (понякога звуци) на всички думи на фразата. При четене на такова съкращение на глас не е обичайно да се дешифрира, произнася се по същия начин, както е написано.
Първоначалните съкращения са разделени на азбучни (CIS), алфа-звукови (CSKA) и звукови (ITAR). Разликите между тях са незначителни и се крият основно в областта на фонетиката. Също така е важно да се прави разлика между тях за успешното склоняване на съкращенията, но повече за това по-долу.
Сложни думи
Сред сложните съкратени думи могат да се намерят и много общоприети съкращения, чието обяснение често не се изисква. Те се образуват чрез добавяне на съкращения на някои или всички думи на фразата. Например: автомобилен завод, колхоз.
Често срещани съкращения
Също така понякога съкращенията се разделят на три вида според степента им на разпространение. Най-обширният и най-лесният за научаване тип са общоприетите съкращения. Списък с такива съкращения може да се намери в специален нормативни документи. Може да бъде и специализирана специализирана литература.
Обичайните съкращения на думите в документи, справочна литература, средства за масова информация могат да се използват без специално декодиране. Изключение може би са публикациите за деца, тъй като те просто все още не знаят значението на тези съкращения.
Специални съкращения
Специални съкращения също не е необходимо да се дешифрират, но за разлика от общоприетите съкращения и съкращения, те се използват изключително в търговски публикации, справочници, професионални документи, които са предназначени за четене само от специалисти в тясна област, които трябва да познават отлично декодирането на тези съкращения.
Лични съкращения
Лични или индивидуални съкращения често се срещат само в едно издание, в справочната литература за авторството на едно лице, в лични бележки, в резюмета. Ако текстът е предназначен за четене от други хора, тогава авторът е длъжен да предостави, най-често в края на текста, специален списък с преписи на лични съкращения, особено ако броят им надвишава 20 и те се появяват няколко пъти в Текстът. AT в противен случай, авторът може да предостави препис директно в текста, до абревиатурата.
Основните изисквания за съкращенията
Има общоприети изисквания по отношение на общоприетите съкращения и не само. Не трябва да съкращавате по-малко от две букви в края на думата (въпреки че изключенията могат да бъдат намерени в списъците със съкращения). Също така съкращенията, различни от гласните, не могат да завършват на "ь", "ъ" или "й". Точката е поставена в графичните съкращения, но и тук има изключения, например в мерните единици често липсва. Някои съществителни в множествено число, са в списъците на общоприетите съкращения на руския език и според правилата се предават чрез удвояване на първата буква, например: години - "yy", век - "cc".
Ако намаляването се случи върху двойна гласна, тогава тя се запазва, но в някои случаи, например, на кръстопътя на морфемите, това правило не работи. Освен това днес това правило вече не се спазва в медиите и някои бизнес документи.
Също така, според GOST, общоприетите съкращения не са разрешени в заглавия, подзаглавия, резюмета и резюмета.
Основният документ, регламентиращ правилата за образуване на общоприети съкращения на думи, е GOST 2011. Именно там са формулирани основните изисквания за съкращаване на думи, както и обширен списък от специални случаи, които не подлежат на съществуващи правилаРуски език. По принцип в този документ можете да намерите географски, политически, правни, икономически и научни термини. Изготвянето на общоприети съкращения според GOST е най-безопасният и правилен начин, особено ако съкращението присъства в официалните документи.
Можете също да се обърнете към многобройните речници за съкращения, за да дешифрирате непознати думи в текста или да ви помогнат да съкращавате думите, когато пишете текст. Но преди всичко трябва да разчитате на знанията си общи правиласъкращения на съвременния руски език, за да не предизвикват объркване. Освен това има международни списъци със съкращения, които постоянно се актуализират. Можете да се позовавате на тях, когато дешифрирате чужди съкращения.
Използването на общоприети съкращения в документите е чудесен начин да спестите време и усилия на служителите в една организация. Въпреки това, не се увличайте, трябва да сте сигурни, че съкращенията не се срещат твърде често в текста на официалните документи.
Правила за склоняване
Много хора, когато четат текст със съкращения на глас или просто в процес на говорене, често имат проблеми с определянето на вида на съкращението и правилното му склонение.
Ако говорим за буквено съкращение, тогава първо трябва да помислите за основната дума във фразата. Например, в общоприетото съкращение MSU, основната дума е "университет". Съответно съкращението ще бъде наклонено като дума мъжки пол.
Звуковото съкращение се чете по срички, така че е лесно да се определи неговият тип. Тук граматическият род на думата е определен малко по-различно. Ако съкращението завършва с гласна, то се отклонява според правилата на мъжкия род, дори ако основната дума е от различен род.
В чуждите съкращения трябва да се съсредоточите върху главната дума в руския превод и да започнете от нейния граматичен род.
Значението на съкращенията в съвременния руски език
Общите съкращения на думите са важна част от съвременния руски език. Те отдавна се използват не само при писане на текстове от научен или публицистичен стил. Почти всеки човек в ежедневието се сблъсква с попълването на различни видове документи. Бизнес стилът днес се счита за задължително изискване за успешно съществуване в обществото. А съкращенията от своя страна са изключително важна част от тези стилове на руския език.
Също така, съкращенията и съкращенията често се използват в разговорната реч, така че всеки роден говорител, който се стреми да говори правилно и красиво, трябва да е наясно с правилата за тяхното съставяне и специални случаи, които са изключение от правилата.
Освен това, дори ако никога не срещнете необходимостта да използвате общоприетите съкращения на GOST в документи, способността бързо и лесно да съкращавате думите, така че по-късно написаното да е разбираемо не само за вас, но и за читателя, е отлично умение за всяко лице, което получава висше образование. Воденето на бележки бързо и ефективно е практично и необходимо умение.
По този начин общоприетите съкращения и съкращения, по един или друг начин, се срещат в живота на всеки роден говорител на руския език, така че не пренебрегвайте изучаването на правилата, свързани с тях.
Прилагат се документите на системата ORD Различни видовесъкращения. Всички съкращения обаче трябва да отговарят на изискванията на "Консолидираните правила за руския правопис и пунктуация", одобрени през 1956 г., както и на изискванията на GOST 1. 5-85.
Съкращенията са оправдани, защото съкращават времето за съставяне на текста, намаляват обема им и, разбира се, разходите за изготвяне на документ.
Обичайно е да се прави разлика между няколко вида съкращения:
- 1. Буквени (начални) съкращения (съкращения), които се образуват от началните букви на всяка дума, напр. ГУМ, ВТЕК, Министерство на вътрешните работи и др. Почти всички първоначални съкращения се пишат с главна буква (с изключение на тези, които са станали самостоятелни думи, например служба по вписванията, университет).
- 2. Сложните съкратени думи от смесено образование се състоят от съкращения и съкратени думи. Те са написани по различни начини, например въглища VNII, област и т.н.
- 3. Сложни съкратени думи от сложен тип, например, колективна ферма, държавно стопанство, моторен кораб, Ростселмаш, Главморпут и др.
- 4. Отделни, частично съкратени думи, състоящи се от част от основата и пълната дума, се различават по някои характеристики при декодирането, в категорията на рода, склонението, например, началник на персонала, заместник-директор, началник на поща и т.н. .
- 5. Заимствани от други езици, например: BBC, A PN, napalm, lavsan и др.
- 6. Условни графични съкращения за обозначаване на позиции, географски понятия, периоди от време, количествени определения, имена на градове, села, села, райони, области, улици, булеварди и др.
Особеността на графичните съкращения е, че те не се произнасят в устна реч. След такова съкращение задължително се поставя точка, например: град (град); с. (село); област, област и т.н. Графичните съкращения винаги се пишат с малки букви.
Реквизитите "заглавие", "автор на документа", "подпис" не са намалени в ОРД. Не е позволено да се съкращават думите чрез наклонена линия, тъй като такъв метод не е предвиден, например: n / фабрика (във фабриката), m / майка (майка на много деца), s / r (заслужил новатор). В изброяванията и препратките се използват често срещани съкращения, със съседни числа, имена, фамилни имена, например и т.н. (и така нататък) и т.н. (и други подобни) и т.н. (и други) и пр. (и други), 1 милион, 50 км и т.н.
Съюзът "това е" (т.е.) е съкратен, а думите "защото", "така", "защото", "т.нар" не трябва да се съкращават.
Наименованията на научните степени, званията могат да се съкращават непосредствено пред фамилните имена, както в текста, така и в реквизитния "подпис", например: акад.
Захаров, доц. Петров, д.м.н. tech n. науки Леонов, инж Иванов и др. Името на длъжността може да бъде съкратено само в текста, например: „На срещата говори главният механик Силаев Л.П.“ Освен това думите „заместник“, „ръководител“, „помощник“ се изписват заедно ( началник на отдел, началник на съкровището, помощник-директор). Но ако тези думи са отделени от съществителното с прилагателно, тогава след тях се поставя точка: например заместник. главен инженер.
Географските понятия се съкращават само пред думите, за които се отнасят, например: езеро. Балатон, Донецк.
При изписване на адреса в реквизит "адресат" се допуска съкращаване: на л. (улица), пр. (авеню), пер. (лента), мн.ч. (район), д. (къща), бл. (тяло), кв. (апартамент), обл. (регион), поз. (село). Допускат се съкращения във времевите интервали и количествените определения след числа, изразени в числа: 5 хиляди вагона, 12 хиляди глави добитък, 20 милиона krb.
Думата "година" се съкращава само с цифри, например: 1992.
Когато обозначават период от време, те пишат така: 1990-1995 г., но ако има предлог "от" между годините, тогава трябва да пишете от 1990 до 1996 г.
При определяне на счетоводния икономически и административен бюджет на годините те изписват 1995/96 г. на часа, - в други случаи 1995/96 г. (ако годината е административна, икономическа, образователна, бюджетна).
При изписване на дата по смесен начин (словесно-цифров и азбучен) думата „година“ се изписва с буквата y, например 22 май 1996 г. Когато името на месеца и годината се комбинират, думата „ месец” не е написано: (през октомври 1995 г.). Не пишете в текста „през октомври т.г. G." (от тази година...), трябва да посочите годината изцяло: през октомври 1995г.
При изчисляване на времето в документи те пишат 20 часа или 20-00, 8 часа 1 45 минути, думата "сутрин" и "ден" не трябва да се използва.
Думите "час", "минута", "секунда" се съкращават с цифри, например: - 5 ч. 32 мин. 20 (точката в края на съкращенията не се поставя).
Знаците No, §, % в текста се поставят само с числа, а в множествено число не се удвояват, например No 16, 6, 9, §7, 10, 12, 50-60%.
Трябва да се използват само официално приети съкращения за имената на институции, организации, например. Министерство на въгледобивната промишленост, Министерство на образованието и др.
Съкратените наименования на марки машини, механизми, металорежещи машини, инструменти и др., състоящи се от отделни азбучни или смесени (азбучни и цифрови) индекси, трябва да се изписват без кавички с главни букви. В такива съкращения цифрите, ако са след буквените индекси, трябва да бъдат разделени с тире, например: GAZ-51, VAZ-69.
Ако буквите са след числата, тогава целият индекс се записва заедно. ИЛ-18Д.
